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信息公开背景下,高校档案收集工作进一步完善,档案收集更及时、更齐全、更便捷、归档材料更准确。但也产生了一些新问题,如舆情民意材料的收集问题、电子文件的可读性问题、重复收集归档问题等,需要高校档案部门积极探索解决。 相似文献
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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作.高校档案馆(室)档案材料质量如何,与他们有直接关联.特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性. 相似文献
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档案信息工作的几点做法 总被引：1，自引：0，他引：1
1要广辟档案信息资源.这需要从以下三方面努力:一要扩大档案收集对象,既要向法定的档案形成部门进行收集,还要向非法定的信息收藏部门与研究部门进行收集,也要向个人进行收集.二要扩大档案收集范围,不仅要收集印刷型的档案,还要收集非印刷型的档案;不仅要收集文书档案,还要收集科技档案及各种专业档案;不仅要收集档案,而且要收集与档案关系密切的资料.三要扩大档案收集渠道,加强同图书、文博、史志等部门的联系,广泛开展档案征集工作. 相似文献
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如何做好高校档案的收集工作 总被引：2，自引：0，他引：2
高校档案作为我国档案史料的重要组成部分 ,其收集工作是有法可依、受法律保护的。但由于众所周知的种种客观因素 ,档案法规并没有得到很好的贯彻执行 ,要搞好收集工作 ,仍然需要档案工作人员更多地发挥主观能动性 ,创造性地开展工作 ,这样 ,才能使收集难的问题逐步得以解决。一、争取领导的重视与支持 ,督促基层档案人员搞好归档工作。《普通高等学校档案管理办法》规定 ,各高校应在校 (院 )长的统一领导下做好档案工作 ,各部、处、院、系、所等部门必须有一名领导分工主管该部门的档案工作 ,并视情况配备一至二名专 (兼 )职人员 ,负责本部… 相似文献
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高校科研档案收集工作的探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
《普通高等学校档案管理办法》第二十三条（三）规定“科研、基建等部门，应在项目完成后两个月内归档。”就是说，高校科研档案和其他门类的档案一样，最终需要档案部门集中、统一地管理，而管理的基础在于档案材料的取得，在高校科研与档案管理工作中，科研档案的收集至关重要。 相似文献
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高校档案是高校历史的真实记录,是在教学、科研、党政管理等各项活动中形成的信息资源,也是高校持续发展的重要依据。档案工作通常分收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计八个方面。其中,档案收集的目标虽然是档案实体,但它的工作对象却是各院系和各部门的兼职档案员和管理人员, 相似文献
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高校科技档案的管理包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个基本环节。利用高校档案工作的服务性特点,充分发挥高校科技档案的作用,满足高校工作的需要,是高校科技档案管理的根本目的。高校科技档案管理工作是高校深化改革,促进发展的必要条件,是衡量学校教育教学质量、科研水平和管理水平的重要标志之一。一、高校科技档案的收集范围高校科技档案的收集范围,就是把具有保存价值的科技档案接收过来,按照档案的规章制度把科技档案集中起来,然后进行分类管理,从而为高校的教学、科研等提供依据。 相似文献
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知识经济时代给档案工作,尤其是高校档案工作带来了机遇和挑战,高校档案部门及广大档案工作者应顺应形势要求,抓住机遇,迎接挑战,谋求档案工作新发展.深化档案信息资源的开发利用是高校教育事业进一步发展的需要,是时代及社会的要求,更是新时期高校档案工作的重心及发展方向. 相似文献
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高校作为文化教育、培养专业人才的场所,在教学、科研、管理等工作及各项活动中产生了大量照片.对已形成的照片如何及时、完整地收集并归档,如何更好地发挥照片档案在高校中的作用,是高校档案工作的重要内容之一.但是照片档案至今仍是高校档案工作的弱项,收集阻力较大,整理归档也不够规范.笔者根据自己在从事照片档案工作中的尝试,谈谈高校照片档案的建立、利用和保管. 相似文献
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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。 相似文献
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要完成高校档案收集工作绝非易事,在档案收集过程中存在许多人为的阻碍因素.比如,一些部门领导、兼职档案员责任心不强,档案意识淡薄,没有及时把该归档的资料收集、保存,没有意识到要将资料移交给档案室归档,以至于遗失,直接影响了档案收集的齐全性、完整性. 相似文献
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科技档案收集制度,是指档案管理部门按照一定的原则和规章制度,通过接收、征集等方式,把分散在各部门和个人手中的科技资料集中到档案室的一项业务管理活动.它既是档案工作入口,又是整个档案工作重要环节,做好收集工作对档案管理工作具有重要的意义. 相似文献
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企业档案的收集，就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内各部门应归档的件材料进行接收，并且根据企业生产经营活动的需要，向有关各方勃取或征集对本企业有用的献资料的一项工作，企业档案收集工作，是企业档案业务建设的基础环节，是企业档案业务建设的起点，档案工作的对象是档案，没有收集工作就没有档案，档案工作将是无8米之炊，也就不上档案的整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和利用等其他工作了，可见，做好企业档案的收集工作，是进行企业档案工作整体建设的起点和保证，如何把档案收休齐全，完整，准确，充分发挥档案在经济发展，生产建设，技术改造等项工作中的作用，是目前档案管理部门面临的一个突出问题。 相似文献
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高校教学档案是高校发展的重要资源,教学档案收集工作是高校档案工作的起点,加强教学档案管理工作必须从教学档案收集这个源头抓起.高校教学档案"杂"、"散",非专兼职档案人员就能完成,在具体的收集过程中,可以采用下面三种方法: 相似文献
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高校档案信息共享之路 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案信息共享是电子校务下档案工作的新服务工具,目前在实现信息共享上面临较多困难,高校档案部门应加大档案开放力度,让档案信息共享更好地满足高校电子校务的需要. 相似文献
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一所高校就像一个小社会,部门机构多,形成档案门类多,数量大.如果只靠档案室的三五名专职档案员,是无法完成数量如此众多而形成环节又十分复杂的档案收集、整理工作的. 相似文献
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目前,高校声像档案普遍存在着归档数量偏少、归档不完整、内容贫乏、保管条件差等问题,直接影响高校档案的完整和声像档案的保管及利用。因此,采取有效措施,加强高校声像档案管理工作刻不容缓,应引起高校档案部门的重视。一、高校声像档案的收集工作在高校,经常举办各类重大活动,学校领导也经常对外参加一些社会活动。这些活动对促进学校发展和提升学校知名度等方面发挥了重要作用。活动 相似文献