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随着时代的发展，电子文件应运而生，档案部门管理电子文件成为必然，档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变，而产生了档案管理活动和利用方式的变化，正确认识电子文件的特点和性能，是档案工作者必备的知识点，采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全也成为档案工作者不懈的追求。 相似文献
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随着以计算机技术为标志的现代化信息技术、通讯技术在各行各业的广泛应用,大量电子文件由此产生.电子文件的归档及管理问题也引起了国内外档案学界的极大关注,不少学者从各种角度探讨了电子文件的归档和管理方式.笔者想从现今我国电子文件归档双套制的具体做法说起,对于到期电子文件与纸制档案的异步销毁问题做简单的探讨.(注:本文中的电子文件特指在计算机网络环境下直接生成、运转的作为档案保存起来的电子文件,而不包括原有纸制文件、照片、音像等档案数字化后形成的电子文件) 相似文献
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随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展,记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子文件随之产生,且逐步增多,这就对电子文件档案的管理提出了新的要求.目前高校电子文件档案管理过程中存在一定的问题,因此必须加强高校电子文件档案管理,使高校档案信息资源发挥最大的效益. 相似文献
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随着计算机技术、网络通迅技术的发展，电子文件大量产生，电子文件以其海量存储、快速传输、资源共享等独特优势备受青睐，档案部门管理电子文件成为必然。正确认识电子文件的特点和性能，采取各种措施对电子文件实施有效管理，成为档案工作者必须解决的紧迫问题。 相似文献
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档案是历史的真凭实据,它的这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值,档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本的特点。由于电子文件与生俱来的特性,加之在电子文件信息演进流程中较易受到外部环境和人为操作等的外力作用,如电子文件被篡改、不完整、系统功能不完善或系统故障等,使得电子文件的原始性、完整性、可靠性和真实性受到了一定的影响和破坏,从而使电子文件的凭证价值难以得到保证, 相似文献
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完整保留电子文件形成和办理过程中的各种背景信息,是有效开展电子文件及电子档案的管理和利用工作的重要条件。本文在明确电子文件完整性内涵的基础上,分析了电子文件完整性保障的特点,提出了电子文件完整性保障的两种技术方法。 相似文献
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"虚拟文件"不能反映电子文件的本质--兼述电子文件的本质属性 总被引：3，自引：1，他引：3
电子计算机技术、多媒体技术和网络技术的广泛应用给办公自动化带来了一场深刻的革命，电子文件涌入档案馆，电子文件和电子档案成为当前档案界同仁的热门话题，关于电子档案的著作、学说和立论充满了所有档案专业刊物，各种观点争执激烈，众说纷纭。在众多关于电子文件和电子档案的立论中，有许多是作者们精心研究的成果，对档案学的发展必将起到推动作用。其中也有许多关于电子档案或电子文件特点或属性的论述，笔者拜读过其中一些，颇受启发。但是也有些观点，笔者不易接受，如“虚拟档案”、“超时空”、“超国际网络”、“游离存在”等等。为此，笔者想就电子文件或电子档案的本质属性问题，陈述一些想法，只希望关于电子文件、电子档案的理论研究和研究问题的思维方式和方法能沿着一条正确的道路发展下去。 相似文献
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浅论电子文件和电子档案的安全 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件和电子档案是高科技的产物,它的各种性能是由技术决定的。随着电子文件和电子档案的广泛使用,信息安全技术就显得特别重要,电子文件的制作者、管理者和档案工作者都应积极采取有效措施,提高电子文件、电子档案的安全可靠性。一、加强电子文件相关人员的管理电子文件是由人制作的,其存储、检索、传输等处理都是按人的意愿进行。因此,对参加电子文件制作和管理的人员进行审查是至关重要的。要禁止那些道德品质不好,工作不认真负责、没有良好工作作风的人参加机关、团体的电子文件制作和管理工作。要建立一套审查制度,严格把关,这是从… 相似文献
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正1.电子档案与传统档案在讨论电子档案保护之前,我们首先应该弄清楚电子档案的概念。电子档案有别于传统档案,传统档案是指组织及个人直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记载,以纸质文件材料为工作对象;而电子档案包括两个部分的内容,一个是传统纸质档案数字化之后的档案构成了一部分的数字档案;另外一个比较大的部分就是电子文件在完成现行利用之后,归档保存之后形成 相似文献
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目前,随着办公自动化的全面推广和普及,电子文件已广泛形成于国家机构、社会组织及个人的各种社会实践活动中,计算机文件正在取代手写文件,CAD正在取代手工绘图,E-mail正在取代信件,电子商务正在取代合同、货单等等。电子文件这种新型的原生信息记录物,真实地记录和反映了人们社会活动的历史面貌。电子文件具有档案的共性特征--原始性,随着电子文件大量产生,由电子文件"转会"形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战。加强电子文件的 相似文献
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随着信息技术的迅猛发展,办公自动化管理系统得到广泛应用,使得各种载体形成的电子文件大量涌现,对档案的管理活动产生了重大影响.因此深入探索电子文件的特性,加强对电子文件的有效管理,建立行之有效的电子文件管理体系以确保电子文件的归档质量,成为我们做好电子文件管理工作的当务之急. 相似文献
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当今世界,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每个角落,并成为不可抗拒的历史潮流而将人类社会推向信息化网络化的时代。因此电子文件进入档案工作领域是社会发展的必然。电子文件,根据国际档案理事会的定义是:“通常以代码形式记录于载体,如磁盘,磁带或穿孔卡/带之上的文件/档案,它的文件只能通过机器来利用,并根据来源原则来组织安排”。①随着计算机技术的飞速发展,自动化、“无纸化”办公逐步普及,电子文件正日益成为文件的主要形式。档案是过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。电子文件也是人们在社会活动中直接形成的,其中有的对拥有者和社会具有保存价值,可转化为档案;同时,电子文件也具有原始记录性,显然电子文件具有档案的本质属性。传统的档案面临着电子文件的影响和挑战。电子文件对高校档案管理工作的影响是多方面的,本文只对以下几点进行探讨。一、档案结构发生了变化。社会的科技进步与发展催生了电子文件这一新型信息记录的时代。目前,电子档案是档案界的热门话题,人们对它的某些属性已有共识。与传统的纸质文件相比,电子文件具有... 相似文献
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新型载体档案的分类方法的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
对特殊载体档案的分类没有公认有效的方法,在实际工作当中采取了“实存名亡”等各种不同做法。本文通过分析电子文件与特殊载体档案的关系与区别,提出了对构成特殊载体档案主体的电子文件进行分类的原则和方法。 相似文献
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电子文件档案化管理的新思维 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。思维方式的创新是档案专业应对电子文件管理各种复杂情况和棘手问题的基础和前提,而战略思维、策略思维和务实思维则是当前迫切需要确立的三种思维方式。本文围绕这三个方面,提出了电子文件档案化管理的若干新思维。 相似文献
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对特殊载体档案的分类没有公认有效的方法，在实际工作当中采取了“实存名亡”等各种不同做法。本文通过分析电子文件与特殊载体档案的关系与区别，提出了对构成特殊载体档案主体的电子文件进行分类的原则和方法。 相似文献
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文件转化为档案的三个条件在电子时代的适用性 总被引：1，自引：0，他引：1
电子时代的来临,使电子文件与电子档案极有可能成为社会文件、档案的主导形态。明确认识电子文件转化为电子档案的条件,就可以辨别二者的重要区别与联系,有利于了解电子档案的形成规律,有助于完整地收集电子档案、科学地鉴定档案价值、自觉做好档案工作。因此,本文尝试性地探讨了电子文件向电子档案转化的条件问题,得出传统的文件转化为档案的三个条件在电子时代依然适用的结论。 相似文献