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1.
文件生效的主要标志、电子文件与纸质文件的不同特点、档案信息化的进展过程、电子文件和纸质文件双套归档能带来很大效益,这些都决定和说明了电子文件和纸质文件双套归档的状况有存在的合理性和必要性。 相似文献
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汤卫新 《浙江教育学院学报》2004,(6):104-109
随着计算机技术、电子信息技术以及网络技术的发展和普及,电子文件产生的领域和数量急剧增加.大量纸质文件被无形的电子文件所取代.由于电子文件具有独特性质,如何做好电子文件的收集、积累、鉴定与归档等工作,是摆在新世纪档案工作人员面前的一个新课题. 相似文献
3.
孙瑞峰 《读与写:教育教学刊》2010,7(4):196-196
在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训. 相似文献
4.
葛红 《胜利油田师范专科学校学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用，由此产生了大量的电子文件，给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革，档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变，加强电子文件的研究，有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性；明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求，是做好电子文件保管的基础性工作。 相似文献
5.
在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训. 相似文献
6.
葛红 《中国石油大学胜利学院学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作. 相似文献
7.
舒媛 《淮南职业技术学院学报》2007,7(2):100-102
随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。 相似文献
8.
与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作.本文就对电子文件对档案工作的影响进行了分析,并提出了相应的对策,以提高电子文件的归档管理水平. 相似文献
9.
芦忠扬 《延安教育学院学报》2010,24(4):133-134
电子文件的归档与管理有别于纸质文件的归档与管理,其对存贮介质、存贮环境是有严格要求的,归档后的电子文件必须具有共享性,能够最大限度地方便检索与查找。做好电子文件的归档与管理,对于提高办公效率和工作质量有着积极的作用。 相似文献
10.
为了有效地对电子文件进行归档和对归档后形成的电子档案进行管理,我们需要对电子档案和传统的纸质档案进行分析、区别,从而更好的发挥它们的社会功效. 相似文献
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由于电子文件与纸质档案保管条件的不同引发的管理差异 总被引：1，自引：0，他引：1
赵汝荭 《呼伦贝尔学院学报》2006,14(3):87-89
通过探究电子文件与纸质档案保管条件的不同,加强对新形式档案的管理,制定相应的归档制度,使电子文件这种新式档案在保管和利用上更具科学性和实用性,从而保持档案工作始终与形势发展的需要同步,能够为各项工作的科学决策提供及时的服务。 相似文献
12.
随着我委“数字黄河”建设力度进一步加大，委属各单位、机关各部门都在积极推进数字化建设，作为黄河档案工作者，也面临着一系列问题：传统的办公过程产生的纸质文件已逐步被电子文件取代，电子文件如何监管？电子档案如何管理和利用？已经成为当前急待解决的一个重要问题。下面就电子文件归档和利用谈一下个人看法。 相似文献
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随着办公现代化技术的普遍使用,产生两类需归档文件即电子文件和纸质文件。这就要求我们正确认识二者的特性,在电子文件归档的同时。不应忽视纸质文件的归档。 相似文献
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随着信息化社会的来临,办公自动化的迅速发展,无纸化办公、无纸化设计已在许多单位实行,因而大量的电子文件就成了档案部门归档的主要对象.国家科委、国家档案局等五部委也将CAD(计算机辅助设计)应用工程的推广作为“九五”攻关项目之一.档案界人士普遍认为:以计算机软盘、磁带、光盘等光学磁性材料为载体的电子文件时代,将取代以纸质档案载体为主的传统档案时代;“传统的按部就班的工作环节被‘超前控制’的方式所取代,即将收集、整理、鉴定等工作一并预先设计在程序里,通过系统来完成.诸如纸质档案中的立卷、装订以及修裱、杀虫等环节也将在电子档案中消失而代之以新的管理措施.”我们不否认电子档案的优越性:储藏量大、占用空间小、检索快捷等,可我们也应该注意到电子档案与传统纸质档案相比,仍有它的不同. 相似文献
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为了有效地对电子文件进行归档和对归档后形成的电子档案进行管理，我们需要对电子档案和传统的纸质档案进行分析、区别，从而更好的发挥它们的社会功效。 相似文献
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与纸质文件归档相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。在规划电子文件归档工作时,应顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档和电子档案管理工作纳入办公自动化和信息管理的重要内容。 相似文献
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分析了电子文件的特点及电子文件档案化管理的利弊,通过对电子文件与传统纸质档案管理的对比,阐明了电子文档目前还不能完全取代纸质档案,两者应在一定时期内优势互补、并存发展,并就加强电子文件档案化管理及档案安全问题提出了相关措施建议. 相似文献
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近年来,随着电子信息技术的发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,档案工作中出现了大量的电子文件.
电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等.与传统的纸质文件相比,电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代化办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代化办公设备迅速地处理和传递,它还是可共享的,不再受时间和距离的影响;但它必须通过复杂的编码和解码过程才能加以利用,它可以复制并存储于不同的介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需要的档案信息;三是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地面积要求不高,但对环境的温湿度、防磁性条件的要求很高. 相似文献
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本文通过对高校档案管理工作现状的分析,阐述了高校档案管理中电子归档工作的重要性,通过电子文件归档体系建立、方法与路径,以及纸质、电子文件归档并举等措施,提出了高校档案管理与电子文件归档的要点。 相似文献
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在世界性的科技进步浪潮的不断推动下,电子文件越来越多地进入我们生活、工作的各个领域,随之而来的给我们档案工作者带来了一个新的课题.如今,电子文件成为当今信息化建设的基本构成要素,对提高办公效率和工作质量发挥着积极的作用.本文就电子文件对档案工作的影响进行了分析,同时提出了推动电子文件归档工作的具体思路,从而实现顺应其发展规律,并促使电子文件归档纳. 相似文献