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信息技术日新月异,以大数据、云计算等为代表的新技术革命极大地提高了人们的工作、生活效率.信息技术为档案管理带来了新机遇,提高了档案管理效率,有利于保护档案原件,方便了档案的利用.机遇往往伴随着挑战,传统的档案管理模式已制约了档案信息化发展. 相似文献
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一、档案管理信息化的概念及其优点
档案管理信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程.也就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,实现档案信息的数字化和网络化;档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;档案信息高度共享;档案管理模式的变革.
针对传统手工管理档案效率低、保密性差、档案查找、更新和维护困难的缺点,档案管理的信息化具有极大的优点. 相似文献
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改革开放以来,在党和政府的各项优惠政策的扶持下,我国民办农业科研单位从无到有迅速发展,其科研、经济发展势头令人鼓舞,在农业科研生产领域中发挥着举足轻重的作用,有的民办科研机构已成为本行业的主力军。记录科研活动的科技档案资料与日俱增。但是,目前大多数民办科研机构对科技档案管理工作的重视不够,有的民办农业科研单位没有建立档案机构和专职档案员,档案没有集中统一管理。有的至今没有建立健全科技档案管理规章制度;档案管理人员缺乏业务知识和工作经验,造成了民办农业科研单位档案管理工作的滞后局面。加强民办农业科研单位的档… 相似文献
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档案保护是档案工作永恒的主题,也是档案工作者的首要职责。国家档案局提出档案管理实施＂存量数字化＂和＂增量电子化＂发展战略,在档案管理中应用现代信息技术,改变档案现有的管理模式,实现由传统管理向现代管理转型升级,档案管理的数字化对于档案保护和利用形式具有重要意义。 相似文献
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加强农业科研档案管理的若干措施 总被引：4，自引：0，他引：4
农业科研档案管理是农业科技管理工作中的重要组成部分.在新的环境下,科技档案工作者要更新观念,积极探索农业科研档案管理的新途径,努力提高农业科研档案管理水平.其主要措施如下: 相似文献
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现代高校档案管理的价值体系是指在现代信息技术和管理技术发展的前提下,在传统档案管理的基础上逐步完善的体系。现代高校档案管理对信息技术的应用完善了体系建设,对于档案跟踪体系也提供了诸多便利。 相似文献
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一、高等院校学籍档案管理中信息技术运用的必要性（一）克服传统学籍档案管理的弊端现代信息技术在大多数高等院校学籍档案管理中已经得到了广泛应用,但是仍然有一些高等院校没有意识到学籍档案管理的重要性,依然采用传统的学籍档案方式,导致学籍档案管理水平低下,未能达到学籍档案管理的目的。传统的学籍档案管理主要以下几个方面的弊端：缺乏统一的档案管理标准,涉及到归档整理、鉴别核对、管理职责和保管保密等方面内容的学籍档案管理制度太少,学籍档案管理工作混乱;传统的学生学籍档案是纸质材料,只能采取手工方式进行管理,容易出现学籍档案失实、遭到破坏、丢失的情况,对学生产生影响;保密和维护工作不到位,学籍档案难以保持真实性、完整性;等等。利用现代信息技术实现对学籍档案的管理、维护和保密,有利于克服传统学籍档案管理的弊端。 相似文献
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正机关档案信息化是指机关档案部门改革传统管理方法,运用现代信息技术,加强机关档案信息资源的收集、管理、开发和利用的过程。随着信息技术的发展,利用计算机和网络技术实现机关档案管理信息化已经成为提高机关档案管理的自动化程度和效率的最主要途径和最有效的工具。加强机关档案信息化建设是机关档案事业适应时代和社会发展的客观要求,是机关档案事业发展的必然趋势,是进一步提高机关档案管理和服务水平的必由之路。面对信息技术的挑战,机关应 相似文献
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随着现代科学与经济的蓬勃发展，我国国力日渐强大，各行业的发展都呈现势不可挡的趋势。尤其在大数据时代背景下，各行各业都朝着数据化、信息化的方向发展。对于农业科研院所档案管理而言，传统老旧的档案管理模式必将会被时代所抛弃，相关科研人员必须与时俱进，紧跟大数据时代的步伐，促进农业科研院所档案管理的发展。基于此，本文在大数据相关概述的基础认知上，阐述了大数据时代农业科研院所档案管理的重要意义，指出了当前农业科研院所档案管理存在的问题，并对大数据时代的档案管理路径进行一些尝试性探索，旨在推进农科院所档案管理的信息化建设进程，充分发挥出农业科研档案在技术研究与成果转化中的重要价值，并为相关研究提供参考。 相似文献
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随着信息技术的快速发展,档案管理数字化已成为档案工作发展的必然趋势。档案数字化与传统档案管理相比,有其无与伦比的先进性和科学性,它将改变纸质档案的搜集方式、管理方式和利用方式,发挥信息资源的优越性,促进档案管理从纸质档案的保管、利用向信息采集、信息管理和信息服务的根本转变。但目前在档案数字化建设过程中,还存在一些亟待解决的问题,需要采取相应的对策加以改进,以确保档案数字化建设的顺利开展。 相似文献
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当前大数据对高校学籍档案管理产生了深刻影响,高校学籍档案在信息化建设过程中应该主动适应大数据时代发展趋势,利用大数据信息技术对高校教务部门学籍档案进行数字化处理,加大对高校学籍档案数据库建设力度,通过对高校学籍档案信息资源的开发和利用更好地满足广大师生对于高校学生学籍档案信息资源的多元化需求,不断提升高校学籍档案管理水平,更好地推动高校发展。 相似文献
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农业科技档案管理是现代农业科研管理工作的重要组成部分,农业科技档案管理的科学化、规范化直接影响科研工作效率和水平的提高.因此,对于农业科研档案,既要进行规范的现代化管理,也需要注重对科研档案的开发运用,二者不可偏废,而应有机结合. 相似文献
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信息是知识经济时代重要的资源,对经济和社会发展所起到的作用日益凸显.档案信息化,是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务[1].在档案信息化过程中,档案部门采用现代信息技术的水平,直接影响档案管理和利用的现代化水平.如何最大限度地开发和利用档案信息,强化其服务的功能与环境,更好地为经济和社会发展服务,应当是档案信息资源体系构建的一项主要任务. 相似文献
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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为两种档案同时存在是浪费资源。其实纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端。优点:一是纸质档案管理 相似文献
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随着档案信息化建设的日新月异,传统的档案管理模式也发生着转变.从以前的保管、利用档案实体,逐步向提供利用档案数字化信息转变.这一转变过程可以说是革命性的,顺应时代潮流的大趋势.对于身处其中的档案管理工作者而言,既是挑战又是机遇.如何做好这项工作呢,首先,档案管理主管部门应以科学发展观作理论指导,解放思想、统筹兼顾.各级档案管理部门应充分调动广大档案工作者和科技人员的积极性,及时分析用户需求,制定工作规划,把档案信息化工作与当前工作紧密联系,突出重点,对重要的,利用率高的档案材料优先进行数字化. 相似文献
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正随着信息技术的不断发展,使得传统的档案管理模式已不能满足当前信息检索的需求,必须加快学校档案管理的信息化建设。学校档案信息化管理是指利用现代化信息技术,对档案资料进行收集整理以及开发利用的过程。加强学校档案管理的信息化建设能够极大地确保归档文件的完整性,提高工作效率,减轻管 相似文献
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随着网络的高速发展,人类社会正在由工业经济时代走向知识经济和信息化时代.在信息技术的快速发展和计算机网络的广泛运用下,档案管理也进入了信息化时代.档案信息化,一方面极大地方便了资料收集、数据统计、公文传递等工作的开展;另一方面档案管理模式也由传统的纸质型档案发展为利用电子信息技术为主的电子信息档案系统,这就给档案管理中的保密工作带来了新的挑战,对信息时代档案管理中的保密工作提出了更高更严的要求. 相似文献