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第一,企业档案工作服务机制不完善,为企业提供服务的组织工作力度不够,提供的档案信息服务质量不高。当前许多企业档案工作没有形成以服务为中心的组织体系,提供档案信息服务的能力低,提供的档案信息明显不足或针对性不强,对企业生产、经营、销售没有切实起到积极的服务作用,难以成为企业决策的依据。我国大部分企业所从事的档案信息服务只停留在档案信息的收集、筛选、传递的浅层次上,有的至多增添一些关联信息,对于档案进行深层次研究加工而形成的真正有使用价值、有战略意义的档案信息不多。这种现状使得档案工作为企业所提供的档案信息服务质量偏低,也使企业档案工作服务与企业其他信息服务相比有一定差距。由于档案信息服务的浅层次,加大了企业不重视档案信息资源建设的程度,没有创造良好的档案工作服务环境。 相似文献
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正企业档案信息化建设是新世纪企业档案信息事业发展的重要方向,是企业经济发展的重要保证,在当今以知识和信息为主要特征的知识经济时代,企业档案信息存储和处理的数字化,收集与传递的网络化已势在必行,企业档案信息资源中蕴藏的丰富信息将在信息工作中发挥不可替代的作用。加强企业档案信息化建设,是企业应对全球科技迅猛发展的必然选择。这有利于加快企业档案信息管理工作融入信息社会的步伐,有利于实现企业档案信息资源的合理配置、科学管 相似文献
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企业档案是极其重要的信息资源,通过开发利用这些信息资源,可以将档案的潜在价值转化为现实生产力,为促进企业发展、提高经济效益服务。本文从五个方面就如何开发利用档案信息资源加以简要论述。一、注重企业档案意识的培养企业档案信息资源的开发利用需要良好的外部环境。要搞好企业档案信息的开发利用工作,首先要提高企业档案意识,使企业领导和全体员工切实认识到企业档案工作是由企业自身工作的内在需要所产生的, 相似文献
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企业档案信息数字化要考虑许多因素:企业的管理制度、企业的生命周期、企业的性质、企业的先进化程度、企业文化以及计算机技术、网络技术、通讯技术以及档案信息的价值、档案种类、档案保管期限、档案的主要用途等。 一、企业档案信息数字化与企业管理制度的关系 企业的管理制度是企业开展档案信息数字化工作的基础,没有管理制度做平台,没有管理制度去规范、去授权,企业 相似文献
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正企业档案信息化建设是企业信息建设的重要组成部分,是保证企业各项工作顺利进行的重要依据。企业档案信息化建设是指利用数字化、信息存储等技术,把企业以往传统的纸质文书、科技、人事等档案转换成数字档案,通过计算机信息网络设备的传输技术,为企业和社会提供档案信息服务。其核心部分是技术与管理,二者互补不可偏废,共同构成了企业档案信息化建设两大支柱。那么,通过何种途径才能实现企业档案的信息化建设?路径一:以完善的企业档案信息管理系统为技术支撑企业信息化建设需要以完备的技术为支撑,企业档案信息化建设涉及到企业档案信息资源的形成、整理、检索、利用、 相似文献
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拉动式企业档案信息目录是根据外部市场环境复杂变化对企业经营思路和发展战略的动态影响,从创新企业档案信息传递服务载体入手,将市场信息内容、企业周期性工作任务纳入到档案信息检索目录之中,并以此作为调整组合档案信息的动力,牵引静态的档案信息围绕企业经营方式转变来传递,拉动尘封的原始记录紧随企业自主创新变革活动来组织,提升企业档案信息输出质量,平衡企业档案利用供需关系的逻辑动态式目录。 相似文献
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企业档案是一种伴随着企业的生产、经营、开发等活动形成的,真实地记录着企业创建与发展,与企业共生存的信息资源。通过对信息资源的提炼和编研,变成满足于企业需求的“再创性”知识产品,这就是企业档案编研工作。当前,由于国内企业面临现代企业制度建立、产业转型、结构调整等一系列重大课题,需要大量有价值的档案信息,而档案编研则是能够提供各类档案信息服务的最好手段和最佳途径。企业档案信息编研工作应遵循的原则以及企业档案信息编研工作的重点是什么?这是企业档案编研工作者应重点关注的问题。下面就企业档案信息编研的原则和重点谈… 相似文献
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档案工作是现代企业科学管理的重要组成部分,是企业档案工作赖以存在和发展的基础。在新形势下,现代企业档案工作的根本目的就是满足企业对档案信息利用的需要。档案信息的价值主要在于利用,只有通过利用,档案信息的价值才能得以实现。因此,要想使现代企业档案及信息工作充满生机和活力,档案工作人员就必须提高自身素质,不断更新知识,努力提高利用水平和服务质量。一、正确处理开发企业档案资源的目标与为企业发 相似文献
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随着企业的不断发展,企业档案资源日趋增多、档案类别日渐丰富。面对海量的档案信息,该如何对其进行开发利用,是当下企业档案部门必须思考的问题。而开展企业档案编研工作是开发档案信息利用的有效方式,编研选题是做好档案编研的重要环节,本文就企业档案编研选题问题作初步探析。一、概念认知(一)企业档案编研企业档案编研工作,是对企业档案信息进行编研,是根据特定任务的需要,整理编辑档案资料予 相似文献
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经国家发展和改革委员会审核同意的全国《档案事业发展“十一五”规划》指出：‘铬级机关、团体、企业事业单位档案室做好档案开发利用工作。充分利用社会力量和市场手段,对可以开放而又存在广泛社会需求的档案信息内容进行深度加工和开发,促进档案信息资源增值服务社会化。”这是对企业档案机构提出的新要求和新任务。促进档案信息资源的增值服务,既是为了满足企业和社会的档案信息需求,也是为了实现企业档案信息资源的价值和企业档案工作价值。企业档案机构和档案工作人员, 相似文献
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面对《企业信息公示暂行条例》颁布实施的新形势,企业需要修正原有的档案利用及开放制度,梳理企业档案中应当公开的信息,调整档案管理流程、归档范围和保管期限,制定新的与企业信息公示制度相匹配的档案信息公开规则和档案查阅利用办法,重新评估企业信息公示新环境下的企业档案信息安全风险,以确保企业职工和社会公众知情权的实现。 相似文献
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随着企业档案事业的发展,档案工作的开放功能日益增强,企业档案信息作为全社会信息资源的一个重要组成部分,必须实现数字化、网络化管理,以适应社会信息化发展要求,快速方便地提供档案信息服务,更好地为企业生产经营服务.
一、企业档案部门的机遇
1.社会信息化为企业档案部门实施档案信息共享提供了良好契机.在信息社会环境下,对传统的企业档案管理理论、管理模式、应用技术、存贮载体、档案价值理论等等都是一次变革性的冲击和挑战,档案信息化将对企业档案学理论和企业档案工作实践产生深远影响. 相似文献
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企业档案信息化就是将计算机技术、信息技术、通信技术充分运用于企业档案信息资源的保存、管理和提供利用等活动中,以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益.它是企业档案信息管理模式从以面向企业档案实体保管为重点,向以企业档案数字化信息这种主要形式为科研提供服务为重点的转变过程.作为企业单位核心信息的接收者、持有着、提供利用者的档案机构,应当将信息化工作作为必然选择,加快推进档案信息化建设. 相似文献
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正企业档案信息化,就是将计算机技术、信息技术、通信技术充分运用于企业档案信息资源的保存、管理和提供利用等活动中,以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。它是企业档案信息管理模式从以面向企业档案实体保管为重点,向以企业档案数字化信息这种主要形式为科研提供服务为重点的转变过程。随着企业计算机运用、办公自动化的日益普及和电子文件的大量涌现,企业档案信息化已经成为企业档案 相似文献
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在企业不断发展壮大,现代化程度不断提高的形势下,企业档案信息工作如何适应企业的发展变化,进而提升企业档案信息工作管理水平。我们经过几年的探索实践,在完善档案信息体制机制、建立健全企业档案资源体系,把日常收集与重大活动文件材料收集相结合,积极参加重大建设项目验收,重大活动、重点工作文件材料收集和归档工作。建好三个平台、建立健全企业档案利用体系。在内部网站、外部网站、LED显示屏播放三个平台上,把分散的档案信息资源,分门别类地科学地整合起来,充实虚拟档案库,实现档案信息资源共享。强化档案实体安全与计算机信息网络安全,建立健全企业档案安全体系。把档案库安全与网络信息安全,放在同等重要的位置重视,提高档案信息的安全保密防护水平。 相似文献
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正企业档案管理工作的目的就是为之后的信息资源开发做好前期准备,因此在管理过程中必须确保企业档案信息的齐全、完整、准确、安全。随着现代化企业制度的建立,对企业档案管理的要求更科学、规范,传统的档案信息资源弊端频繁出现,如何做好企业档案工作,大力开发利用档案信息资源,为企业各项工作和发展提供有效服务,是企业每位档案工作者都应该思考 相似文献