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众所周知,内容丰富、结构合理的馆藏主要来源于基层机关档案室,室藏档案资料是馆藏档案资料来源的主渠道.如果机关档案资料贫乏单一,档案工作未能实行综合管理,档案室的档案就难以达到门类齐全、结构合理,馆藏之源就会被阻滞.把机关部门在各项业务职能活动中形成的具有查考利用价值的各种门类和各种载体的档案收集齐全、完整归档,是丰富档案馆馆藏的根本所在.笔者认为丰富馆藏必须"追根求源",消除阻滞,开源畅流. 相似文献
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1强化档案资料的收集，不断丰富室藏档案
有限的室藏资源、单一的档案内容。即使巧妇亦难为无米之炊。室藏档案是我们开展编研工作的依托。目前，机关档案室普遍存在着重书档案轻科技、专门档案，重纸质载体的档案轻声像、光盘、实物载体的档案的偏向。这种认识上的误区直接导致许多具有部门特色、专业特色很有利用价值的档案资源分散于机关各个业务部门或个人手中，久而久之，将带来无法挽回的损失。室藏的贫乏造成机关档案室编研工作先天的给养不足。因此，机关档案工作人员要彻底转变观念，树立“大档案”的思想，采取积极有效的措施，把体现本单位各项职能活动的各种门类和载体的件材料完整收集归档。档案室除收集本单位产生的档案外，还应注意收集与档案密切相关的有关资料，尤其是同行业的资料，以弥补档案资源之不足。 相似文献
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一、认真贯彻国家<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>
2006年12月18日,国家档案局公布了第8号令<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>.<规定>在明确机关归档文件材料的概念时指出、本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录.这就从广义上确定了机关归档文件材料的基本属性,即机关归档的文件材料必须是本机关在履行法定的职责和义务的活动中形成的各种载体形式的历史记录.…… 相似文献
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一、领导重视是搞好机关档案资料收集的关键 一个单位档案工作的好坏都与本单位、本部门领导的重视有着密不可分的关系.档案意识强的领导会经常亲自过问档案资料的收集、整理、分类、立卷工作,经常深入档案管理工作现场听取汇报,解决档案工作中存在的问题和不足,会从人、财、物上对档案工作给予保障,也会带头做好资料的上交工作.领导对档案资料的收集工作不重视往往表现为会上讲得多,实际中给予支持少.只有不断加强领导的档案意识修养,档案资料的收集才会收到事半功倍的效果 相似文献
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税务档案是税务部门在税收管理过程中形成的以纸张为载体的文字、图形材料，是征、纳双方依法办税的法律文书。随着市场经济的蓬勃发展和税收征管改革的不断深入，如何加强基层税务部门档案的综合管理工作，突破传统的思维和工作模式，进而增强档案信息资源的开发与利用工作的前瞻性， 相似文献
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机关档案工作是国家档案工作的重要组成部分,机关工作中形成的档案资料是机关工作的真实记录,是不可再生的宝贵资产和历史财富,对维护机关历史面貌、协调机关工作运转、促进机关效能的发挥、提高机关工作效率和工作质量起着重要作用。 相似文献
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面对突发的非典疫情,为加强非典防治工作中的档案管理,全面及时地做好在防治非典工作中形成的各类档案资料的及时归档,逊克县档案局积极参与,超前运作,主动介入全县防治非典工作,目前与逊克县防治非典工作指挥部联合下发《关于认真做好全县防治非典档案材料收集归档工作的通知》。《通知》要求全县各机关、企事业单位、街道社区、村委会,要及时收集、积累非典防治工作中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案资料,做 相似文献
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一、推广档案影像管理系统的必要性 在金融、工商税务、保险等行业,每天会产生大量的业务票据和档案资料,在日常的档案管理工作中,原始的手工档案管理存在一定弊端,如纸质档案经过多次翻阅查询,容易损坏;档案的整理、编纂工作耗时费力造成档案管理人员劳动强度大,档案资料管理困难; 相似文献
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随着社会的发展,人们档案意识不断增强,利用档案解决工作和生活中实际问题已成为当今社会一种发展趋势.因此,对档案工作利用情况进行分析对于推动档案管理工作发展,提高档案利用率具有重要意义.
一、机关档案利用现状及实例
据统计,近五年来,综合档案室共接待查、借阅档案资料利用者375人次,调阅档案资料5628卷(件、册)次,查阅内容涉及文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、业务案卷及其他资料等. 相似文献
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房屋建筑工程和市政基础设施工程档案资料是城建档案的主要部分。近年来 ,国家有关法律法规和规章从不同的角度对加强工程档案资料的管理做出了规定 ,要求各建设项目管理单位在工程建设过程中形成的文件、图纸、图表及声像、电子等不同载体形式的档案资料 ,都要严格按照规定收集、整理、归档。工程竣工验收备案工作作为工程建设项目管理的最后一道程序 ,其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分 ,也是各级建设行政主管部门日后管理工程的直接依据 ,因此将工程竣工验收备案工作与工程档案工作结合起来 ,委托各级城建档案机构管理 ,对深… 相似文献
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要做好县级档案资料接收工作,必须从档案利用工作的实际需要出发,按照《档案法》及《档案工作通则》的要求,本着增加数量、丰富内容、提高质量、优化结构的原则,从以下8个方面确定档案资料的接收范围:1、接收现行机关单位的档案进馆。对于正在行使职能的机关单位,在进行各类政务活动中形成的具有长期和永久价值的档案材料,可由所在单位收集、整理,并按照规范化、标准化的要求,进行立卷归档,然后分期分批接收进馆。2、接收撤、并、合、转机关单位的档案进馆。机关单位撤、并、合、转后,原有机构的独立活动随之终止,原机关单位所形成的档案,真… 相似文献
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档案馆是社会各界利用档案资料的中心.区县级综合档案馆在为机关工作查考、宣传教育、编史修志和解决公民个人如招工、知青、婚姻、退休、职称等实际问题方面,发挥着重要作用.档案利用是一项政策性较强的专业职能工作,由于各种原因,档案资料收集的不是很齐全完整,利用者满怀希望到档案馆查阅档案,也不都能得到满意的服务.能否妥善处理好档案利用中遇到的各种问题,关系到公民个人的切身利益、档案馆的正常工作秩序和社会的稳定.如何处理好利用工作中遇到的个别情形,成为档案工作者面临的实际问题. 相似文献
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在教育改革的阳光路上,通州区教委机关始终坚持"档案工作是通州教育工作的重要组成部分,档案资料既是反映教育工作实际情况的载体,也是开展调查研究、进行科学决策的有效参考,更是了解过去、把握现在、预见未来的依据",自觉地把机关档案管理工作放到教育行政部门的中心工作中去思考、去定位、去谋划.一路走来,交出了一张凝聚着沉甸甸的"责任"二字的优秀答卷. 相似文献
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重大活动档案是指在重大政治、科学、文化、体育、外事、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、阅表、声像、电子文件等不同形式的载体文件材料,这些有价值的文件材料最终将转化为档案保存起来,称为重大活动档案。征集好这些档案资料,对于记载我国改革开放和现代化建设成就,真实维护历史面貌,促进三个文明建设具有重要意义。通过几年的重大活动档案征集工作,我们发现由于制度不健全,责任不落实,导致重大活动档案资料大多存放、散失在一些单位的非档案部门和个人手中,不能及时归档和有效保护,给档案利用工作造成了很大困难。… 相似文献
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<正>机关文件材料是机关在各项工作活动中产生的各种门类、不同载体的原始记录,是机关档案资源建设的核心内容。准确界定机关文件材料归档范围是做好机关归档工作的难点和重点,对此笔者对如何界定机关文件材料归档范围作如下探讨。 相似文献
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一、认真贯彻国家<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>
2006年12月18日,国家档案局公布了第8号令<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>.<规定>在明确机关归档文件材料的概念时指出、本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录.这就从广义上确定了机关归档文件材料的基本属性,即机关归档的文件材料必须是本机关在履行法定的职责和义务的活动中形成的各种载体形式的历史记录.…… 相似文献
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档案利用是档案工作重要的业务环节,是档案价值的直接体现。机关档案部门作为机关的重要组成部分,保管着各级党政机关长期形成的各种档案资料,对于机关总结经验、制定规划、作出决策具有重要的参考价值。所以,加强机关挡案的提供利用工作,是机关档案部门重要的工作任务。 相似文献
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《档案学研究》1992,6(1):47-48
县档案馆是国家基层的档案保管机构.从历史的角度看,一个县档案馆的馆藏档案资料,应该能够真实地反映一个县的全部历史.而现在很多县级档案馆,大都只保存着建国后的各现行机关(包括一部分二级单位)的档案资料,保存建国前档案的很少,保存封建朝代历史档案的县级档案馆更是寥寥无几,不能反映本县的历史全貌.因此,笔者认为县级档案馆,除按规定将应该由本馆收集的各种门类、各种载体形态的档案,完整齐全地收集进馆以外,还应加强对本地区相关资料的收集工作,使县档案馆真正成为结构合理、内容丰富的档案资料中心.现就资料的收集范围、作用和收集的方法等,谈一点粗浅的看法,与同行商榷. 相似文献