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磁记录技术已成为人们信息记录、存储、传递的重要手段.目前,档案部门中保存的磁性材料档案主要有录音磁带、录像磁带、计算机软盘、计算机磁带.这些磁记录形成的信息载体己成为档案部门保存的重要文献类别.为使这些新型档案更好地为人类服务,延长其寿命,除遵守档案管理一般的原则和方法外,还需要特别的要求.保管中应注意事项归纳如下:
1 保持适宜的温湿度
不适宜的温湿度是影响磁性载体耐久性的重要因素之一.在相对湿度为45% ~ 90%范围内,随着温度升高,磁性录音带、录像带磁性能下降,在温度过高或过低条件下,聚酯底基易膨胀或收缩变形,光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形,影响激光束精确定位和数据读写. 相似文献
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科学技术不断发展与提高,给档案管理者提出了新课题,档案的载体材料也有着日新月异的变化,维护档案的完整与安全,是整个档案工作必须遵循的基本要求,也是档案工作各个环节的共同任务.许多新型载体档案不断涌出,磁性载体档案已成为档案存储的主要载体,档案部门已经使用磁性载体存储档案信息.由于磁性载体组成材料成分的复杂性,受外界因素的影响较大,在磁性载体的保存和使用过程中出现的问题越来越多.本文从磁性载体的结构、原理及其组成材料入手,分析影响磁性载体耐久性的因素,探讨档案部门在日常的保存和使用过程中,磁性载体档案保护的对策和措施. 相似文献
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在社会信息化和信息社会化的进程中,档案数量越来越多。随着人类社会的不断进步、科学技术的飞速发展,档案载体材料不断地变化,缩微型(胶卷、胶片等)、声像型(影片、录音带、录象带等)和机读型(磁性材料、光盘)等新型载体材料相继问世,电子档案大量涌现。虽然新型载体档案的历史并不长,但由于它们具有记录速度快,记录范围广,记录密度高,记录信息形式多样,易于检索、拷贝、传递等特点,发展很快。新型载体档案与纸质档案相比不仅类型繁多,载体成分复杂,而且结构与性能也完全不同。这些新型材料均属于高分子化合物,质地较脆,不如一般纸质档案容易保存。对于新型载体档案,不仅要保护好档案信息的载体,还要保护所载的信息。因此,加强对新型载体档案保护技术的研究,显得十分重要。 相似文献
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档案是党和国家的宝贵财富。档案保管的装具、设备、库房建筑是每一个档案馆、室都要认真对待的重要问题。在这方面,我国已经有了一些规范、规定,如《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行规定》等。随着科学技术的发展、电子计算机的普及,新技术、新材料被逐渐地应用于档案管理,这些新型载体档案的保护问题也日益显现出它的重要性和紧迫性。一、各种新型载体档案的管理、利用、保护新型载体档案因其载体制成材料各异、化学稳定程度不同,在保管过程中应针对其特点尽量按类别做到分库保存,统一管理。不同载体的保管方法有许多相同的方面。比如防光、防尘、防水、防霉、防虫、防潮、防盗是其共同性,根据其特性要采取相应的措旋进行保护。库房内一般应配备强制通风设备与空调设备,使其处于适宜的温湿度和空气洁净度中。各种不同载体的存贮应配备专门柜架,例如影片通常使用金属柜架、录音和录像材料应使用木制柜架和非磁性材料制成的柜架。再就是各类新型载体档案应定期进行检查,以判断是否需要修复或需要进行其他保护性处理。下面介绍几种特殊载体档案的一般保护技术供大家参考。1、照相底片。底片是一种化学感光材料,极易引起化学变化和自毁,它又属于... 相似文献
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国家标准与电子文件——新型档案载体材料的保存和保护 总被引:1,自引:0,他引:1
新型档案载体材料相对而言是指磁带、磁盘、光盘等。为了便于信息交换和数据处理 ,国家标准局、国家质量技术监督局和国家档案局颁发了一系列标准。正确的保存方法、良好的保存环境是延缓新型档案载体材料老化、防止信息自然衰减的重要技术措施。掌握电子文件与国家标准的有关内容和具体保管技术指标 ,可以做到有的放矢 ,对档案保护技术工作十分有益。 相似文献
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声像档案作为新型的档案载体,与纸质档案有着极大的差异,磁盘光盘材料较纸张载体具有方便、信息存储量大、节省空间、易于传递等优点,但也存在着载体不稳定、寿命短的不足之处。本就如何选择和转用耐久载体,使具有重要价值的声像档案得以长久保存进行了探讨。 相似文献
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无碳复写纸档案字迹材料耐久性与环境温湿度、酸碱性物质、有机溶剂、微胶囊牢度、显色剂性能等保存环境和内在因素密切相关。本文就影响无碳复写纸档案字迹材料耐久性的温湿度、酸碱、有机溶剂、微胶囊牢度、显色剂性能等因素进行研究和分析。 相似文献