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1、立卷归档工作纳入企业管理轨道。做到“三纳入”
(1)纳入计划管理。搞好收集工作,最主要的是认真积累文件。技术文件材料是伴随着科研设计活动的进行而产生和形成的,其形成的过程也就是科技活动的过程,这些活动主要是由科技人员进行的。因此,只有调动他们的积极性,才能使科技文件材料的积累顺利进行,使之成为有水之源,有本之木。要做到这一点,必须将立卷归档工作纳入计划管理轨道,真正体现立卷归档工作是科研设计的最后一道工序,也是生产人员的岗位责任制之一。实 相似文献
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为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档.不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处, 相似文献
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地质档案原本是地勘单位开展地质工作的重要基础资料,而且是孤本地质档案,非常宝贵,但原始资料的立卷在归档中工作往往不够重视。笔者结合本单位的实际,认为规范地质资料归档标准,增强归档意识,提高业务人员的素质,是解决地质资料立卷归档质量的主要途径。 相似文献
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部门文书立卷工作是机关档案工作的起点,要丰富档案库藏的内容,优化库藏档案的质量,就必须做好部门立卷工作,这是实现机关档案工作标准化。规范化的重要组成部分,也是切实提高案卷质量,充实档案信息资源的有效措施。通过机关档案工作的升级达标,我们发现机关文书立卷尚存在在着以下几个常见的问题,这在一定程度卜会影响机关档案作用的充分发挥。 一、归档的文件材料收集不齐全 收集不齐全的文件材料主要是散存在着有关业务人员手中,这些文件材料大多都没有经过收发文的登记,文书立卷人员心中没有数,有的虽然心中有数,但是有关业务人员因为要经常利用,不愿意将有关的文件材料交给立卷人员归档,致使立卷归档的文件材料收集不齐全。 相似文献
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公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现, 相似文献
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所谓编史修志的原始材料,是指为编修史志而搜(收)集、征集的文字材料、照片及各种实物.档案部门、史志编修单位应十分重视对这部分材料进行立卷归档,以免材料遗失、损毁或随意处理. 相似文献
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一、部门立卷存在的问题 文书立卷的基本原则是按照文件的自然形成规律,保持文件间的历史联系,便于保管和利用.为此,就须让熟悉机关职能,参与文件材料形成过程,熟悉立卷归档办法的人员从事立卷归档工作.根据目前部门立卷的实践看,不少单位不具备这些条件.有些单位比较忙.抽不出专人归档,归档时间不能保证;有些单位虽能抽出专人归档,但又是不熟悉文件材料形成过程的同志,不了解立卷归档办法,也难以保证案卷质量.由于部门立卷人员不固定,今年说一说,知道了,到了次年,又换人了,一切还得重打锣鼓另开张.所以部门立卷推行好多年,业务部门对档案管理人员的依赖性仍然很强.档案管理人员往往一年到头陷入其中,难以有时间学习业务,提高水平. 相似文献
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"立卷归档月"是我省地、市县、乡文书和档案工作的一项重要制度,是搞好各种文件材料立卷归档工作的重要措施. 相似文献
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行政执法案卷材料是监督行政执法行为的必备要件,是执法责任考核评议及过错责任追究的原始依据。行政执法案卷归档工作是城市管理行政执法机关对所办理的案件办理完结后,对在办案过程中所收集和制作的各种文书进行加工、整理、根据文书形成的规律和内容的内在联系,分门别类地装订成案卷,并在一定时限内将案卷移交给档案部门的活动。执法文书的立卷归档,是办案人员的一项经常性业务工作。 相似文献
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1正确把握血站业务档案的管理规律
1.1准确界定血站业务档案的归档原则,血站在实施业务档案归档时,必须遵循“归口管理、安全保密、公共服务”的原则.①归口管理,指合理确定血站和各科室业务档案的归档范围,实行档案的集中统一管理,并对业务档案提出统一的质量监控、收集整理和立卷归档要求,以确保业务档案的立卷规范,维护档案立卷的完整性、准确性、系统性和统一性; 相似文献
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近日,为使法院档案管理人员进一步熟练掌握诉讼档案的管理,规范书记员对案卷中诉讼材料的收集、整理和立卷归档工作。 相似文献
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检察诉讼档案是人民检察院以办理案件为目的,依法进行诉讼活动所形成的、具有查考利用价值,并按照有关规定立卷归档,集中保管的诉讼文书、声像材料及其它材料的总和。它主要由办理案件的业务部门形成。主要分为四类,即:侦查、审判监督的刑事案卷;直接受理立案侦查的刑事案卷;控告申诉案卷;民事、行政诉讼案卷。根据高检会[2000]3号文件《人民检察院诉讼档案管理办法》等三个规定,其中《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》对检察诉讼档案的案卷种类、归档范围、整理装订、归档时间、排列顺序等作了详细的规定。但在实际工作中,还是会遇到一些特殊问题,如何解决这些问题,笔者觉得应该根据各单位的具体情况,本着保证案卷质量、便于归档、查阅的原则(客观、实际、规范、实用、方便的原则),将每年诉讼档案的归档工作做好。我是一名基层检察院的档案员,就基层检察院案卷归档中的一些问题,谈点自己的看法。一、批捕、起诉二卷合一问题。根据《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》第四条规定承办人立卷原则,案卷应由承办人在结案后整理立卷归档。因为承办人熟悉案件,了解诉讼文书材料的形成过程。由承办人立卷有利于立卷工作的完整、系统、准确、及时,从而保证案卷质量。然而一个案件在... 相似文献
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图书馆的业务档案在工作中发挥着不可忽视的作用。文章在分析公共图书馆业务档案归档范围确定的基础上,从归档要求、文件材料立卷和归档流程,论述了图书馆业务档案科学管理的重要性。 相似文献
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1齐心协力,做好档案的归档与整理洛阳市创建中国旅游城市的工作涉及的范围广、部门多,各自在工作实践中必然会产生大量的档案材料。这些档案材料如果不及时地进行立卷归档和整理,造成丢失、损毁,势必会给我们现在正在做以及将来的工作带来不必要的损失。因此,认真、及时、积极地做好涉及旅游工作各有关单位及部门的档案资料的立卷归档和整理工作,保证档案资料的齐全完整,整理有序,合乎标准不仅是我们各单位各项工作的基础,是各单位搞好工作、不断发展的依据和条件,更是我们对洛阳争创中国旅游城市所作的一份贡献。对此,各单位一要重视档案工… 相似文献
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