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现阶段,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮件和多媒体等电子文件。为了规范电子文件归档与管理工作,保障电子的真实性、完整性、有效性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国签名法》、《电子文件归档与管理规范》等,现结合电子文件及其管理办法的实际,谈一些自己的看法。 相似文献
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高校文档一体化管理的理论与实践研究 总被引：1，自引：0，他引：1
当前,高校普遍建立起校园网络系统、办公自劝化系统,档案管理系统,传统的日常纸质公文流转方式被电子公文流转方式所代替,传统的单一纸介质公文归档逐渐被电子公文归档所代替.在这种情况下,如何实现高校文档一体化管理,成为现代大学教育管理面临的一个崭新课题.本文从理论和实践方面进行分析研究,从而提出实现文档一体化管理的基本思路. 相似文献
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随着现代信息技术的飞速发展,信息化进程的不断加快,高校也从传统的纸质文件已逐步被自动化产生的电子文件取代。高校电子文件是信息时代高校教学、科研、管理活动中的原始记录,它具有与纸质档案同等的参考和用价值。但是,电子文件的归档工作在一些高校没有得到应有的重视,特别是有的地方高校很多教学、科研、管理方面的重要电子文件游离于档案的管理之外,造成馆藏档案不完整,给学校的管理工作和利用者造成不可挽回的损失。因此,电子文件的归档工作是地方高校档案部门亟待研究和解决的问题。 相似文献
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由于办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照片等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行,由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,这些都是属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案。 相似文献
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以公文流转管理为核心的现有OA系统已难以满足高校高质量、高效率管理发展的需要,如何对OA系统进行需求功能的扩展已成为高校信息化长远发展中亟待解决的问题。文章结合高校OA系统运用实际,总结OA系统在高校信息化建设中的实施现状,对其需进一步满足的功能进行分析,为设计一个更高效、更稳定、更完善的办公自动化系统提出了建议。 相似文献
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徐芳 《内蒙古科技与经济》2019,(14)
根据高校办公设备在资产清查工作中存在的问题及办公设备日常管理需求,探析该类固定资产文件资料归档的必要性与意义。结合固定资产管理与归档工作实际,从归档范围界定与保管期限的划定、归档文件材料的齐全完整、电子文件的整理归档3个方面探析高校办公设备类固定资产文件归档需要注意的问题。 相似文献
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电子文件越来越多,档案管理必须规范化。要做好电子档案归档的组织管理工作,收集和积累有关电子文件,及时整理归档,做好文件鉴定工作,妥善保存,有效利用。 相似文献
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随着互联网信息技术的快速发展,电子公文在党政机关和社会组织中得到广泛运用,电子公文的归档管理越来越重要,其安全管理也需要不断加强。本文比较了电子公文档案同纸质公文档案管理的区别,剖析了电子公文档案管理存在的问题,并针对性提出了实现电子公文档案安全管理的对策建议。 相似文献
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伴随着信息技术日新月异地发展,计算机被广泛应用到工程设计领域之中。由此形成的大量电子文件也就成为档案管理的重要对象,尤其是电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。因此,全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常运营是极为重要的。鉴于此,本文对如何做好电子档案的管理工作进行了系统论述。 相似文献
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电子文档管理是电子政务研究的核心问题之一,其根本目的是整合传统公文流转和档案管理流程,以形成统一的文档管理模式。本文首先分析了传统公文流转和档案管理流程,然后重点阐述了电子政务环境下的电子文档管理流程,以解决电子政务中的电子文档一体化问题。 相似文献
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从馆藏古籍数据库的建设、古籍电子资源的购买数量、有关古籍特色数据库的建设3个方面对国内古籍藏量较多的49所211院校的古籍数字化情况进行调查分析,指出在古籍数字化中应注意的问题,这对于各高校图书馆吸取经验、深化古籍服务工作具有重要的意义。 相似文献
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在高等院校中,进行相应的档案管理是非常必要的。事实上,对于老师,需要记录其相关人事和教学历史,对于学生,从开始上学的那天起,就开始建立属于他的学生档案,因此,有必要对这些繁多的档案进行合理的分类及管理。本文主要讨论高等院校的教学档案管理,它与学生的档案管理不同,它是记录和反映教学和科研活动的档案。分析如何对高等院校的教学档案管理是本文重点讲述的内容,希望改进和提高现行的教学档案管理工作。 相似文献
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本文从高校成教档案的内容入手,针对当前高校成教档案管理的现状,分析造成问题的原因,并以现实为依据,提出改进高校成教档案管理的建议,希望能够引起管理者的重视,以促进高校成教档案工作的高效、有序发展,从而提高高校的整体管理水平。 相似文献
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军队院校原生数字化文献资源建设 总被引：3，自引：0，他引：3
军队院校原生数字化文献资源具有种类繁多，分布分散，搜集管理不便等特点，本文分析了军队院校生数字化文献资源的种类与范围，提出了搜集，管理与服务模式及具体实施方案。 相似文献
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国家科学技术研究的重要力量是高等学校,其承担了大量的研究任务,如重大科研项目、顶尖技术以及国家重要政策,涉密程度极深,并且秘密事项的传递方式大都是公文。因此怎样做好高校公文管理与保密工作,保证国家秘密的安全,是值得我们深思的重要课题。本文主要分析了高校公文管理与保密工作现状,加强高校的公文管理与保密的必要性,高校公文管理与保密工作面临的挑战,加强高校公文管理与保密工作的对策。 相似文献
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本文通过分析当前高等院校设计类图纸归档管理中存在的实际问题和产生原因,相应从健全管理制度、重视人力资源建设、加强资金及技术投入等几个方面提出了对策和建议,以实现相关高校设计类图纸规范归档及利用工作的科学发展。 相似文献
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本文通过分析民办高校档案工作的现状及存在的问题,浅议了对民办高校档案管理工作出现的问题及解决方法的思考。 相似文献
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在当前民族关系日益为人们关注的形势下,民族高校的安全稳定管理在某种意义上可以说是重中之重。民族高校兼有教育工作和民族工作的双重属性,民族高校的安全稳定管理势必有别于普通高等学校。民族高校安全稳定前馈控制模型由教学稳定、管理稳定、科研稳定、生活稳定四个方面构成,在此基础上构建由外部自然社会经济环境、民族高校教育教学、民族高校学生经济状况、民族大学生政治思想状况、民族文化、民族高校法律制度、民族认同感、学生宗教信仰、学生心理状况、国际环境十个模块组成的民族高校安全稳定评估指标体系。 相似文献