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一、电子档案与纸质档案在现阶段长期并存的客观性
在目前档案管理技术和管理条件下,纸质档案与电子档案各以其特点和功用并存于档案管理各个领域,只不过在有些部门有所侧重.电子档案在信息传输、处理上的优势是纸质档案所无法比拟的.所以,从档案管理现代化、实现档案信息资源的合理开发利用、提高工作效率等方面考虑,大力发展电子档案,推行计算机信息技术在档案管理中的应用,是十分必要的.…… 相似文献
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正一、电子档案与传统档案管理上的共性1.传统档案是电子档案的形成基础。将信息资源转化为电子化资源,是现今电子档案管理的基础性特点,但是这些电子化档案信息资源的建设,需要传统档案的支持。档案的信息资源是不会自动电子化进入网络的,除了由形成活动的开展者直接通过电子的形式提供上网外,有相当一部分的档案则依靠具体的传统档案馆进一步收集、整理与加工,然后转录为电子档案后才能供网上使用。有了电子档案,不能 相似文献
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电子文件作为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的新兴重要工具,已显示出其强大的生命力.随着信息技术的飞速发展和广泛应用,它必将成为未来社会活动中文件的主导者.因此,对电子文件及其相关知识的学习与掌握是兰台人的一门必修课.国家档案局编著的<电子文件归档与电子档案管理概论>中明确指出:"各高等院校的档案专业,要把电子文件、电子档案管理人员的培养当作一件大事来抓.电子文件与电子档案管理完全不同于纸质档案管理.在电子时代,电子档案管理实质是一项档案技术工程管理."因而尽快培养和造就一批电子文件管理人员,才能适应电子文件迅猛发展的需要.下面就结合我们的教学实际谈谈个人的看法. 相似文献
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因特网的出现和迅猛发展改变了信息获取、处理和传播的方式,也给电子档案信息的网络化建设提供极大的发展空间.基于网络环境的电子档案管理从电子档案的生成、采集、验证、归档,到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成,使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变,实现档案信息的快速检索,远程传输,资源共享,极大地提高了档案管理的工作效率.由于网络的共享性、开放性等特征,网络所面临的破坏和攻击是多方面的,网络环境下电子档案的安全问题越来越引起人们的重视. 相似文献
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正当今社会档案工作的重要性日益凸显,如何提高档案管理水平,及时、准确、系统、完整、有效地提供档案信息以满足各方面的需求,已成为档案管理工作的新课题。随着社会的发展、科学的进步、技术的革新,传统纸质档案管理的弊端逐渐显露,电子档案信息管理的优势日益显现。因此,有必要做好电子档案信息安全管理工作。一、电子档案信息的特点(一)电子档案信息载体的不稳定性。电子档案大多存储在磁带、磁盘、光盘等介质上,这些介子与纸张 相似文献
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一、我院电子档案管理的现状1.电子文件的优点。电子文件有检索快捷、管理方便、查阅灵活、便于保管的特点,允许查询者通过计算机网络终端同步利用一份电子文件,同纸质文件比,使用更快捷、更方便,信息的利用效率大大提高,满足利用者一般需求。2.多种类型数字化信息的档案化。随着信息化的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,包括文本文件、电子报表、图像文件、电子邮件等,在载体形式等方面对纸质档案形成巨大的冲击,原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。因此,实现档案管理的计算机化,实现档案信 相似文献
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随着现代科技的高速发展以及计算机在各行各业的广泛应用,一种新型的档案载体一电子档案在企业档案馆应运而生,它的产生也是用来满足企业技术人员对档案利用的需求和实现档案现代化管理的需要,是档案事业中的新生事物.从此,企业档案信息模式也发生了变化,大量的档案数据资源,用户要求获得更加快捷、方便、准确的档案信息服务,促使企业档案馆从传统的手工服务方式渐向电子档案信息服务方式转化.
一、企业电子档案管理
信息时代,企业电子档案是信息记录的主要形式. 相似文献
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电子档案管理现状及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
目前,在我国档案管理的实践中,更多的是奉行电子档案与纸质档案的整合管理理念.1 我国电子档案管理的现状
1.1 当前我国电子档案管理理念
电子档案接收方便,归档及时齐全,具有信息存储的高密度性;多种信息媒体集成,便于统一管理,可提高工作效率,具有共享性;但信息易更改、数据易丢失,存储介质材料易破坏,保存时间短,对计算机软硬件环境依赖性强. 相似文献
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一、电子档案与纸质档案在现阶段长期并存的客观性在目前档案管理技术和管理条件下,纸质档案与电子档案各以其特点和功用并存于档案管理各个领域,只不过在有些部门有所侧重。电子档案在信息传输、处理上的优势是纸质档案所无法比拟的。所以,从档案管理现代化、实现档案信息资源的合理开发利用、提高工作效率等方面考虑,大力发展电子档案,推行计算机信息技术在档案管理中的应用,是十分必要的。但是,由于电子档案有其自身无法克服的缺陷,以及管理的局限性,直接影响档案的稳定性、可靠性、真实性和完整性,这些都是 相似文献
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本文通过对数字档案馆的构建、功能方面的分析,提出数字档案馆是通过在线网络,对电子文件、电子档案进行集中备份,促使文件、档案管理、利用和开发相结合的管理系统这一新概念.以数字档案馆为手段,针对电子文件、电子档案的管理和利用,大力开发档案信息资源,实现文档一体化,促进档案管理工作的进一步提高. 相似文献
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随着计算机技术在科学研究领域里的广泛应用,科研电子文件急剧增加,形式多种多样.这种新型的信息载体既给传统的科研档案管理带来了新的挑战,也给科研档案信息的开发利用提供了新的机遇.本文拟通过对科研电子档案形成特点的分析,探讨科研电子档案的管理与利用问题,以期有助于基层科研档案管理工作. 相似文献
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目前,电子档案资源聚合已成为电子档案管理的重要形式。在办公自动化的新形势下,电子档案资源聚合管理在应用中具有更多的优势。本文构建了基于相关数据的电子档案资源聚合框架,包含资源层、语义关联描述层、相关数据创建层、相关数据聚合层和应用服务层等五个层次,建立了电子档案资源聚合平台的主要功能,包含档案编辑和研究、满足用户获取资源信息的需求、数字档案管理、建立档案管理制度、自动上载和更新档案;最后,提出了电子档案资源聚合平台实现的对策:加强档案信息数据库,优化档案管理人员专业结构,加强电子档案的日常管理,优化网络环境。 相似文献
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正在信息技术快速发展的今天,在这种网络化的环境下,信息资源的开发、利用、共享和管理模式都发生了变化,冲破了传统技术条件下地域、行业、时间的限制,极大丰富了信息资源的共享内容。因此,档案管理的网络化建设就显得尤为紧迫和重要。一、档案管理的网络化是档案系统由传统馆藏建设向数字化建设发展的要求1.纸质档案逐渐向电子档案过渡,是必然的发展趋势。纸质档案与电子档案,作为档案信息存储的主要存储介质, 相似文献
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电子档案中的数字信息可以不留任何痕迹地被修改。这样从电子文件到电子档案的多个步骤和处理过程中,档案管理部门要进行全过程监督和指导,不仅保证数字信息的可存性,更要确保被存取信息的真实性随着计算机技术在档案管理领域应用的进一步普及,形成了大量的电子档案,电子档案的特性决定了其管理的复杂性、艰巨性。一、电子档案的保管档案管理部门在管理电子档案时必然遇到电子档案载体的寿命问题、电子档案所依赖的计算机软硬件技术更新问题、电子档案真实性的维护等问题。 相似文献
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电子档案是伴随着档案数字化建设不断发展而产生的新生事物,然而由于网络本身具有的开放性等特点使其本身成为一把"双刃剑",给电子档案管理工作带来巨大的挑战。因此,深入研究电子档案管理问题已经成为当前亟待解决的现实问题。基于此,在信息化背景下深入探讨电子档案管理问题,在新形势下是十分必要的。一、电子档案管理应遵循的原则(一)电子档案的管理要规范。规范性原则是保存电子档案的一个基本原则,这样可以让档案信息的效 相似文献
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随着计算机等信息科学技术的发展,电子档案在档案管理中已经发挥了重要作用。论文通过对医院电子档案出现的背景、优势等的论述,总结了电子档案在医院科研档案管理中的作用,并指出电子档案管理存在的问题与对策。 相似文献