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机关档案室是政府部门的重要档案管理部门,机关档案室信息安全体系建设,对于推动机关档案室工作科学发展,具有重要的前提和基础作用。文章针对当前机关档案室信息安全管理中存在的管理技术不完善、缺乏安全管理制度、安全管理意识薄弱、缺乏专业安全人才等问题,要不断强化机关档案室信息安全技术体系建设、加强机关档案室信息安全保障体系建设、加强机关档案室信息安全人才体系建设。 相似文献
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档案室是机关、团体、企事业单位统一管理本单位档案的内部组织机构,主要为本单位工作、生产和科研服务。机关档案室工作,是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。机关档案室的基本眭质,决定了机关档案室业务监督与指导工作的重要性。要做好机关档案室业务监督与指导工作,必须弄清以下3个问题。 相似文献
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《海南档案》2007,(1):17-18,27
2002年以来，我总队档案管理工作在上级业务部门和省档案局的指导下，以实现档案管理工作标准化、业务流程规范化、档案队伍专业化、日常管理正规化为总体目标，认真贯彻落实《公安边防部队2004—2007档案正规化建设规划》，着力提高档案干部队伍的整体素质，着力提高档案工作服务中心工作、服务部队建设的能力。经过全省上下各级档案干部的共同努力，部队档案管理建设实现了跨越式发展。截止目前，全总队25个支队级单位均建立起了专门的档案库房，97个基层边防派出所50％设置了综合档案室，总队机关档案室文书档案内容全部实现了计算机存贮、查询。总队档案管理干部100％达到了大专以上文化程度。所有人员均能熟练操作计算机；继2003年我总队机关档案室被评为“省一级综合档案室”后，2005年至2006年又有13个支队级单位档案室被评为“省一级综合档案室”。我总队开展档案管理工作的做法已被公安部边防局以简报、网络及其他形式刊发、推广。 相似文献
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长期以来,根据传统档案管理体制要求以及受计算机网络和其他客观条件的限制,机关文件／档案管理采用各机关单位内分别设置档案室的管理模式。该模式存在以下几个方面的问题：（1）机关内设档案室的管理模式其特点是“小而全”,这种不分机关规模大小,采用一个标准的模式是不实事求是的;（2）资源利用率低,管理成本高;（3）文档管理现代化流于形式,难以深入;（4）室藏档案急剧膨胀,质量不高。为了解决这些问题,人们提出了建立“文件中心”这一构想。 相似文献
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一、构建机关档案利用的新模式
我国机关档案室长期以来处于封闭状态,只是对机关内部提供利用。尽管在档案法规中,也规定了经过本级或者上级机关的同意,机关档案室可以向外提供利用,但是实际上由于手续的繁琐和保密观念的根深蒂固,很少有单位向外提供利用,对本单位提供的利用也是数量有限。 相似文献
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近读《中国档案》2006年第10期刊出的刘子芸等同志的文章《机关档案室也应成为已公开现行文件利用工作的主体》一文,文中称:“确立机关档案室在已公开现行文件利用工作中的主体地位更符合一般公众对机关政务信息需求的需要。”这一提法显然是不恰当的。机关档案室作为一个单位或部门的内设机构,怎么可能成为满足“一般公众对机关政务信息需求的需要”的“主体”呢?显然刘子芸等同志在撰写《机关档案室也应成为已公开现行文件利用工作的主体》一文时,是欠思考的。首先任何机关的档案室并不是一个能够随时向社会一般公众开放的。机关档案室是… 相似文献
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“档案室是各级机关、部队、人民团体、企业、事业单位负责管理本机关形成的全部档案,并提供档案为机关领导和各项工作服务的机构,是机关工作的助手和不可缺少的环节,是国家档案事业的基础和基层细胞。”〔1〕各级地方国家综合档案馆的馆藏绝大部分来自同级机关档案室。机关档案工作直接关系到各级国家综合档案馆馆藏档案的数量与质量。随着社会的转型,政府职能转变,机关内部与外部的工作环境都发生了变化。机关档案工作同样也面临着许多新情况、新问题。为了解当前机关档案室工作面临的这些新情况、新问题,推进我省机关档案室工作的发展,笔… 相似文献
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近年来,我国政府开展的透明化建设对机关档案室提出了新的要求,对外开放服务成为机关档案室工作发展所面临的一项重要课题。本文主要从政府透明化的内涵、发展趋势及其对机关档案室工作的影响、机关档案室对外开放服务的措施及实效等方面论证了机关档案室对外开放的必然性。 相似文献
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文件中心与机关档案室的性质基本相同吗——文件中心思考之三 总被引：2，自引：1，他引：1
针对我国档案学界关于文件中心与机关档案室性质基本相同的认识,本文认为,文件中心一般专指政府系统的文件中心,独立于机关之外,是科学文化事业机构,而机关档案室只是机关的内部组织机构,不具有独立性.文件中心与机关档案室既有共性,又有差异,两者是基本性质不同的机构.之所以得出两者性质基本相同的认识,一是对两者性质的理解有误,二... 相似文献
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4月21日，红河州档案局档案工作“七项工程”验收考评小组对红河州检验检疫局机关档案室进行了实地考评，按照《云南省党政机关档案建设验收标准》，采取听、看、查、问、议等方法严格考评，红河州检验检疫局机关档案管理以总分127分达到了三星级标准，成为红河州首家党政机关档案管理工作获此殊荣的单位。 相似文献
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机关档案工作和档案馆工作要相互衔接、相互影响,必须改变过去那种简单、纯粹的“移交———接收”关系,使整个馆室体系真正联起来、活起来,建立起一个以档案馆为中心,以所属行政区域内档案室为外围的档案馆室网,形成一个广泛联系、互相协作、高效活络的档案(工作)信息收集、传递、开发利用的“蛛网体系”。档案馆和各机关都不具备构筑这种体系的天然职能。因为档案馆是文化事业机构,机关档案机构只负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。所以促使馆、机关档案工作有序衔接的“催化剂”只能是———档案行政管理工作… 相似文献
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档案室是我国档案事业的基础,档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室的组织形式和工作状况，对档案馆工作乃至国家档案事业的发展都有很大的影响。笔认为，县级机关单位较小，驻地比较集中的可以因地制宜设立联合档案管单位）领导，档案所有权和使用权归各单位。这种形式，即使是省直、设区市机关有类似情况也适用。 相似文献
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众所周知，档案室是机关、团体、企业事业单位的内部组织机构，同时又是我国档案工作的基础。如果把档案室的工作看作是一组接力赛，档案工作人员跑的是各单位工作的最后一棒，又是档案业务工作的第一棒。因此档案室保存的都是比较“新”的，即形成时间比较短的档案，对本单位的现行工作有明显的针对性和时效性。从我国档案工作组织体系中的业务系统看，档案室的数量最多，遍及每一行业，如果千千万万个档案室加大编研工作力度， 相似文献
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近几年来,有较多的市县为了提高机关办事效率,集中建设了党政机关办公楼———“行政中心”,将本行政区域内的机关单位集中一起办公。在此基础上,还开辟了“365全程服务中心”,更为社会提供了“一门受理、主审负责、联系相关、并联审批、限时办结”的快捷服务方式。实践证明,这些举措不但规范了各项制度,而且提高了整个办事效率。借鉴这些举措,笔者认为,在办公相对集中的区域内可撤销机关档案室,建立机关文件报送员制度。各机关的文件由报送员负责定期向综合档案馆报送,具体的文件整理、编目、保管、提供利用工作,由档案馆承担。这样不仅能… 相似文献