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1.
近年来,随着电子信息技术的发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,档案工作中出现了大量的电子文件.
电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等.与传统的纸质文件相比,电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代化办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代化办公设备迅速地处理和传递,它还是可共享的,不再受时间和距离的影响;但它必须通过复杂的编码和解码过程才能加以利用,它可以复制并存储于不同的介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需要的档案信息;三是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地面积要求不高,但对环境的温湿度、防磁性条件的要求很高. 相似文献
2.
李小丽 《河北软件职业技术学院学报》2021,23(1)
高校在管理过程中会形成大量的文件。许多高校经过多年累积,保存了数量庞大的纸质材料。这些纸质材料的保存需要耗费大量的人力、物力、财力和空间,且纸质材料的查询和利用率非常低。高校无纸化电子影像管理系统负责纸质文件和电子文件的信息采集和处理,具备办公流程功能,并能与高校现存审批系统进行无缝集成,实现无纸化办公信息流转,一方面可将纸质材料中的信息充分挖掘出来,另一方面也可减少纸质材料的堆积,实现档案信息的长期电子化保存。 相似文献
3.
宋登安 《赤峰学院学报(自然科学版)》2012,(16):95-96
当今世界,伴随计算机技术的广泛应用,人类进入了一个信息化的时代.随之而来的是电子文件的大量产生.由于电子文件所使用的磁介质和光介质载体与纸质材料有许多不同之处.因此电子文件在收集、整理、保管等一系列环节上对档案业务工作和管理工作有重要影响,故我们应在遵守一般的档案保管原则和方法的同时再根据其特性采用一些特别有效的保管方法,从而做好其保管工作设. 相似文献
4.
随着计算机技术的发展和广泛应用,公务和商务活动中交流和沟通的手段逐渐由传统的纸质形式走向以计算机为中介,以文字、图像、声音等为表现形式的电子文档.社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源.与此同时,信息技术日新月异的发展与广泛应用使档案电子化建设提上了日程.作为医院更旱的成为信息电子化的单位,本文就从电子文件定义及特点;档案信息化的意义和必然性以及在在档案信息电子化过程中所带来的影响等问题进行了分析. 相似文献
5.
正随着网络信息技术的日新月异和飞速发展,电脑和网络大规模应用到了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件,形成数量规模巨大的信息流,成为社会发展的宝贵资源,同时,也给我们提出了一个如何利用办公自动化加强电子文件管理的新问题。因为在当代信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。而且,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,它以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。需要我们科学地加以管理,才能便于社会公众的利用。 相似文献
6.
文件生效的主要标志、电子文件与纸质文件的不同特点、档案信息化的进展过程、电子文件和纸质文件双套归档能带来很大效益,这些都决定和说明了电子文件和纸质文件双套归档的状况有存在的合理性和必要性。 相似文献
7.
李清华 《赤峰学院学报(自然科学版)》2010,26(6):178-179
随着计算机和办公自动化的普及,越来越多的数据记录将产生于电子工作环境.人们进行交流的手段也逐步从纸质时代走向电子媒体的时代,多数文件的部分生命将以电子文件形式度过.因此档案工作人员在介入电子文件档案管理的同时,更应充分重视档案电子文件管理存在的问题,否则我们将难以迎接信息技术给我们带来的挑战,难以对付电子文件给我们带来的难题. 相似文献
8.
庞海燕 《中国校外教育(理论)》2008,(8)
文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题. 相似文献
9.
正随着信息化程度的逐渐深入,电子文档也被应用到学校档案管理中。所谓电子文档是指人们在依赖计算机系统存取可在通信网络上传输的以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。电子文档不仅具有传输快捷的优点,还具有容易修改、删除、复制等优点,传统的纸质文件将会被其逐步取代。但目前,学校的电子文件归档管理还存在一些问题,影响着学校档案管理的信息化进程。一、学校电子文件归档工作管理现状 相似文献
10.
陶丽琼 《桂林师范高等专科学校学报》2005,19(4):162-164
电子文件和档案具有科学技术先进的优势，但并不等于就可以取代纸质文件和档案。由于其自身存在无法克服的局限性，因此，在相当长时期内纸质仍将成为现行文件和档案信息存储和利用的主要载体，若能将二者有机结合，实施配套管理，就能长久保存档案信息，最大限度地发挥档案的作用。 相似文献
11.
随着信息化社会的来临,办公自动化的迅速发展,无纸化办公、无纸化设计已在许多单位实行,因而大量的电子文件就成了档案部门归档的主要对象.国家科委、国家档案局等五部委也将CAD(计算机辅助设计)应用工程的推广作为“九五”攻关项目之一.档案界人士普遍认为:以计算机软盘、磁带、光盘等光学磁性材料为载体的电子文件时代,将取代以纸质档案载体为主的传统档案时代;“传统的按部就班的工作环节被‘超前控制’的方式所取代,即将收集、整理、鉴定等工作一并预先设计在程序里,通过系统来完成.诸如纸质档案中的立卷、装订以及修裱、杀虫等环节也将在电子档案中消失而代之以新的管理措施.”我们不否认电子档案的优越性:储藏量大、占用空间小、检索快捷等,可我们也应该注意到电子档案与传统纸质档案相比,仍有它的不同. 相似文献
12.
喻玲 《西南师范大学学报(人文社会科学版)》2009,(5):206-207
当信息技术革命的浪潮席卷全球时,人类社会步人信息化时代,社会管理方式、记录形式发生历史性变化,电子文件以其极快的速度和极大的覆盖面逐步代替通行了数百年的纸质文件而成为记录、传达、留存信息的重要记录工具和未来社会文件的主导形态。档案工作者顺应时代发展之需,不断进行探索和深入研究,电子文件管理成为档案学研究的热点之一。 相似文献
13.
分析了电子文件的特点及电子文件档案化管理的利弊,通过对电子文件与传统纸质档案管理的对比,阐明了电子文档目前还不能完全取代纸质档案,两者应在一定时期内优势互补、并存发展,并就加强电子文件档案化管理及档案安全问题提出了相关措施建议. 相似文献
14.
随着社会的现代化发展.档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择.近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步.尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键. 相似文献
15.
李清华 《赤峰学院学报(自然科学版)》2009,25(11):171-172
从纸质档案与电子档案的特点出发,通过对纸质档案与电子档案的对比分析,指出了纸质档案和电子档案管理中存在的不同,明确了电子文件与纸质文件的关系,初步探讨了两者长期并存、相辅相成、互动发展的档案管理方法. 相似文献
16.
随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,… 相似文献
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石燕 《黔南民族师范学院学报》2006,26(3):87-90
电子文件是近年来出现的与普通文档不同的文件,是以计算机、磁盘和光盘等物质为载体的文字材料,因此,为适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档管理工作很重要. 相似文献
19.
郑红燕 《中国科教创新导刊》2009,(11):218-218
电子文件的归档管理工作,是医院信息化建设的重要内容。本文针对医院电子文件在归档方面存在的问题进行探讨,提出解决问题的相应对策,规范医院电子文件的归档工作,加快医院信息化建设的步伐。 相似文献
20.
网络环境下的纸质与电子档案管理 总被引：3，自引：0，他引：3
阮芳 《湖北广播电视大学学报》2001,18(4):122-124
随着电子档案的大量产生，电子档案的管理比起纸质档案的管理尤显重要，文章从实践出发，把电子文件在信息传输、处理的优势与纸质文件的法律凭证效片和原始记录优势进行对比，在现行档案管理工作中纸质档案与电子档案两者只有有机地结合起来，相互补充，才能更好地完成档案管理工作。 相似文献