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本文以提高档案平时归档工作效果为目标,从档案信息化背景为档案平时归档工作提供技术保障,健全档案平时归档制度为档案平时归档奠定基础、档案管理绩效考核制度为档案平时归档提供驱动力、档案部门主动意识为档案平时归档注入活力四个方面结合单位具体实践展开论述。 相似文献
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一、机关档案管理的现状分析大多数机关,文件处理工作与档案管理工作是分开的,多是分设两个职能部门,分别负责文书处理工作和档案管理工作,两者以立卷归档为工作界面,文件在归档前属文书部门管理,归档后属档案部门管理。在这种体制下,文件在两个相对封闭的系统中分开运行,文书处理和档案管理各自为政,致使档案质量得不到可靠的保证,档案资源也不能充分发挥作用,出现了文 相似文献
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高校科研论文档案管理亟待加强,以适应论文数量快速增长的需要。网络技术的发展为科研论文的归档提供了技术条件。科研管理部门要加强宣传,运用行政手段,加强科研论文的归档工作。 相似文献
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高校科研论文档案管理亟待加强,以适应论文数量快速增长的需要.网络技术的发展为科研论文的归档提供了技术条件.科研管理部门要加强宣传,运用行政手段,加强科研论文的归档工作. 相似文献
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大多数机关，件处理工作与档案管理工作是分开的，多是分设两个职能部门，分别负责书处理工作和档案管理工作，两以立卷归档为工作界面，件在归档前属书部门管理，归档后属档案部门管理。在这种体制下，件在两个相对封闭的系统中分开运行，书处理和档案管理各自为政，致使档案质量得不到可靠的保证，档案资源也不能充分发挥作用， 相似文献
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组织机构视角下的业务系统电子文件归档:问题、理念与策略框架 总被引：2，自引：0，他引：2
组织机构视角下业务系统电子文件归档是一项参与主体多元的系统性工作,不仅需要处理多元主体之间的协同合作问题,还需要处理单一主体面临的分工作战问题。基于对档案管理域、前端业务域和信息技术域下的业务系统电子文件归档问题的识别,提出了应树立顶层设计、分类推进、数据资产管理、协同治理的归档理念。在归档理念指导下,构建了业务系统电子文件归档策略框架,认为机构整体域下应明确归档原则、建立协同机制、制订归档"三纳入"制度;档案管理域下应构建面向三态的归档标准体系、制订分类分步实施的归档计划;前端业务域下应实施以管促归和以用促归的归档策略;信息技术域下应采取技术供给和管理融合的归档策略。 相似文献
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科研档案是科研工作的原始记录,科研档案管理是科研管理的重要组成部分,科研档案管理水平的高低直接影响科研工作的发展①。1987年国家档案局、国家科委联合颁发了《科学技术研究档案管理暂行规定》(以下简称《规定》),它使科研档案工作有“规”可依,科研档案管理工作步入了正规化。怎样采用科学、合理的管理模式,使档案管理工作发挥它最大的效用,是长期以来档案工作探索的一个重要问题。《规定》第一章总则第四条规定:科研工作和建档工作实行“四同步”管理:下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。长期以来“四同步”可以说是科研档案管理中的一个“经典”,说科研档案必说“四同步”。档案工作目标管理检查标准中涉及“四同步”的内容占10%之多:材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗位责任制,纳入有关工作程序,并作为考核干部工作实绩的内容之一(3分);档案部门参加重要计划工作会议和科研课题以及产品的评审、鉴定会,参加工程竣工验收和设备开箱等工作,对应归档的... 相似文献
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本文以昆钢板带工程档案管理为例,论证了在进行重点工程档案管理中应从档案机构设置、建章立制,保证档案收集和在工程分阶段整理归档及竣工验收等环节组织档案管理工作的办法和要求。 相似文献
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档案管理系统,是指对档案信息进行输入、组织、控制、输出和调控等一系列活动的有机总和,是为机关、组织和社会各方面管理和提供档案信息服务的一种有组织的活动程序和工作体系。伴随着网络技术的普及和档案管理现代化进程的加快,开发适应网络环境的现代电子档案管理系统,实现电子文件的归档和数字化档案馆的构建已成为一种趋势。一、档案管理系统的构建原则档案管理系统的构建要根据档案管理系统的要求和目标进行设计,对整个档案管理系统的工作做出计划,保证档案管理系统运行中各个环节之间的协调,能够对所提供档案的利用效果和档案管理系… 相似文献
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在建项目档案的管理是一个系统工程,牵涉到项目档案管理机构人员的设置、项目档案归档制度的建立、国家有关项目档案标准规范的实施及建立项目档案管理网络等工作.在实际工作中凡遵循这一规律的,其项目档案管理工作就能得心应手有条不紊地开展,其项目档案分类组卷合理、整理编排规范、移交归档顺利,否则不然.因此,单位在进行项目建设的同时,一定要重视项目档案管理工作,在项目建设完成后,保证项目档案达到"完整、准确、系统"的归档要求. 相似文献
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企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.…… 相似文献
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报业的档案管理是报社管理的一部分,是基础性的工作,做好报业档案管理工作对于提高报社管理水平、保证报业持续稳定健康发展起着举足轻重的作用。以科学管理促提质档案收集与归档是档案工作的起点,当报社相关实践活动发生后,如果不及时、不准确、不深入地进行收集和不明确、不清晰地分类归档,档案管理工作则无从谈起。我们报社自从1984年成立 相似文献
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疾病预防控制机构是卫生技术服务机构,在日常的疾病监测、卫生监测和卫生检测工作中产生大量的质量文件。质量文件是疾病预防控制机构日常工作的记录,对促进疾病预防控制工作、开展科学研究有着重要作用。探索质量文件归档的有效途径是疾病预防控制机构档案管理工作的新内容。1.加强领导,提高对质量文件归档管理工作的认识。为加强质量文件归档管理工作,必须加强对质量文件档案管理工作的领导,提高认识,按照科技档案“三纳入、四同步”的要求,把质量文件归档工作纳入单位的年度工作计划、纳入党政领导班子的议事日程、纳入年度岗位职责的考… 相似文献
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本文以公路工程建设项目档案管理现状为切入点,展开具体分析,提出制定档案管理规划,增强档案宏观管理效率;坚持实事求是原则,保证施工信息资料的真实性;严格管控竣工验收工作,提升竣工验收效率;充分利用互联网技术,制定信息化制约措施;构建完善的协作机制,优化信息化建设结构等几方面重要举措。希望公路工程建设管理人员,细化档案管理工作,保证档案管理效率,为今后全面优化档案管理结构提供重要依据。 相似文献
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<正>一、派出所档案管理工作中存在的主要问题(一)档案资料收集不及时,不完整。一些派出所工作汇报、报表、会议记录、民警花名册、工作计划、总结等文件没有完全收集归档;专业档案在实际工作中没有注意到"随办结、随立卷、随归档";视听档案、户籍档案、实物档案等类别的档案收集不齐全,有遗漏现象。 相似文献