共查询到20条相似文献，搜索用时 15 毫秒
1.
首先界定了文档一体化管理的内涵,介绍了文档一体化管理的合理性及有效性.然后立足于工程建设项目的视角,对文档管理模式的实现机制进行了分析.通过建立专业的管理机构、规范的制度标准,统一文档管理的方式,从静态到动态、纵向到横向,可以科学、有序、高效地对工程项目文档进行一体化管理. 相似文献
2.
随着现代科学技术的发展,高校大多开通了自己的校园网,多数校园网内部也有自己的办公自动化系统,产生了越来越多的电子文件,对高校传统的档案管理产生了巨大的冲击。在这种情况下,高校传统的文档管理工作已不能适应信息时代的发展要求,文档一体化作为一种新型的高校文档管理模式应运而生。所谓文档一体化,即从全局出发,运用现代信息技术, 相似文献
3.
电子政务时代的来临,为我国档案工作带来了新的发展机遇.本文在概述了电子政务和文档一体化的前提下,分析了电子政务环境下的文档一体化的基础和管理模式,提出了未来文档一体化发展的必然趋势. 相似文献
4.
5.
OA系统不同程度的应用与不断发展为传统档案管理带来了诸多变革,面对与日俱增的电子文档,须实现电子文档一体化管理模式"、双套制"归档模式及后保管模式等新型管理模式,以迎接信息化社会对档案管理带来的挑战。 相似文献
6.
文档一体化是在信息化背景下提出的一种新型文档管理模式。随着现代化办公设备的普及和应用,电子文件应运而生。高校传统的文书与档案管理工作手段和方法已不适应高等教育发展的客观需要,因此实行文档一体化管理已是大势所趋。 相似文献
7.
8.
电子文件时代,文档一体化管理,也就是档案的全程管理,比任何时代都显得更加重要.深入档案前端控制,采用文档一体化管理模式逐渐成为现代档案管理的大势所趋.工程项目文档管理(控制)从档案全程管理的角度来看,就是工程档案前端控制的具体表现.工程项目文控工作质量的优劣在相当大的程度上决定着档案后续管理的水平.因此,我们一定要把握住该项工作的关键环节,发挥出档案前端控制的冲击力,达到文档一体化管理的真正目的. 相似文献
9.
基于文档一体化的高校档案管理创新研究 总被引：1，自引：0，他引：1
在档案管理创新过程中,必须转变传统的思维模式,树立以利用者为中心和知识服务体系的创新目标,采取文档一体化的管理模式,突破实体档案的局限,直接对信息进行管理、加工和利用. 相似文献
10.
在文档管理信息化和电子文件迅猛发展的背景下,笔者结合航天系统档案工作实际,对传统文档管理模式面临的问题进行分析总结,结合文档一体化管理思想提出文件管理信息平台建设理念,并制定具体建设思路与举措。 相似文献
11.
电子政务环境下文档一体化管理探析 总被引：2，自引：0，他引：2
电子政务时代的来临。为我国档案工作带来了新的发展机遇。本文在概述了电子政务和文档一体化的前提下，分析了电子政务环境下的文档一体化的基础和管理模式，提出了未来文档一体化发展的必然趋势。 相似文献
12.
随着现代科学技术，特别是计算机网络技术的发展，档案界提出了“文档一体化”的管理模式。所谓“文档一体化”，就是从文秘和档案工作的全局出发，在公文生成制发到归档管理的全过程中，使用“文档一体化”计算机管理系统，一次输入，多次输出，从公文产生到运转的每一个环节上，特别是在公文向档案转化的关键环节，都体现出档案工作的具体要求。使文档实体生成一体化，管理一体化，利用一体化，规范一体化。实现文秘工作和档案工作信息共享，规范衔接。从“文档一体化”的涵义可以看出，做好现代文秘工作并使之和档案工作规范衔接。是实现“文档一体化”的基础。 相似文献
13.
文档管理一体化模式源于西欧北美,其理论依据为文件生命周期或文件生命阶段理论。在我国,文档一体化的讨论始于机关档案工作,文件中心等的创立则是其实际运用的大胆尝试。至于企业,尤其是工业企业文档一体化的论述相对少一些。但在西方企业中,文档一体化很普及。而且运作很灵活,效果极好。本文试图结合我国企业的现状,探讨一体化的文档管理模式在我国企业中的发展前景。 一、我国企业现状 随着改革开放,我国的工业企业已从单一的国营企业发展成为以国 相似文献
14.
最初,实现"文档一体化"管理的目的主要在于实现文书处理与档案管理工作流程的有效衔接和数据资源的共享;以文件的登记、分发为"文档一体化"管理的起始点,以档案的借阅利用、登记为终结点.而网络时代改变了"面对面"管理模式.如果我们还局限于将文档管理的起始点定位于文件的登记、分发,那么电子文件将有可能失去控制,在文档管理范围之外运转,最终造成档案的不完整、历史记录的缺失.因此将电子文件引入到文档管理范围内来是必要的. 相似文献
15.
本文通过对文档一体化、文件中心在传统与网络环境下差异的分析,总结出了文件中心设置、文档一体化在网络环境下的最佳实践,论证了文件生命周期理论生命力的基本走向. 相似文献
16.
在档案管理创新过程中,必须转变传统的思维模式,树立以利用者为中心和知识服务体系的创新目标,采取文档一体化的管理模式,突破实体档案的局限,直接对信息进行管理、加工和利用。 相似文献
17.
新一代可扩展置标语言XML具有面向文档、面向数据和面向语义的功能,能够很好地保证文档一体化过程所产生的电子文件的凭证价值,因此,XML已经成为文档一体化过程中不可或缺的工具.本文从多层次、多角度对文档一体化领域中XML的研究现状进行了统计,并对统计的结果进行了阐述. 相似文献
18.
本文基于传统档案管理工作的弊端,意在顺应“文档一体化”改革的紧迫要求,对“文件生命周期理论”以及文档管理的现状进行了必要的解读分析,并对档案部门应如何落实“文档一体化管理”提出了相关建议. 相似文献
19.
在国家信息化建设的背景下,文档一体化的实施已经是迫在眉睫.本文针对当前文档一体化进程中存在的问题,从四个方面展开了论述:文档一体化的内涵及意义,理论基础,存在问题及解决问题的对策. 相似文献
20.
随着社会信息化、网络化进程的发展,电子文档正悄悄地从下而上渗透到档案管理工作中来(从文档部门到各级各类档案馆).对于已习惯于管理纸质档案的档案工作者来说,这是一个巨大的挑战.迎接这一挑战的惟一办法是敢于面对它、了解它、认识它,并最终管好它.要管理好电子文档,首先要把它与传统文档在管理理念、管理方法、管理模式上区别开来. 相似文献