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学生档案的信息化管理研究 总被引：2，自引：0，他引：2
一、当前学生档案管理存在的问题
传统的学生档案管理存在着很多问题，如纸张保存长久后容易泛黄、字迹模糊，查询时要从众多的档案中搜寻极不方便、共享性差，档案的打印、整理等步骤都要花费大量的人力和时间，效率很低。另外，这种学生档案管理模式不方便相关人员的借阅和查询，这些问题的存在，致使档案数量的增加和档案利用率的降低这对矛盾更加突出，造成档案资源无法共享，技术积累的成果无法被有效利用。 相似文献
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田忠 《湖北广播电视大学学报》2001,18(3):120-121
档案工作计算机化是档案工作现代化的核心，具有体现在机读档案目标的管理，借阅系统管理等方面，必须注重档案人员知识更新档案管理模式变更等问题。 相似文献
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随着计算机网络的普及,学校档案的信息化管理提上了议事日程.档案的信息化管理克服了以往工作程序的重复与繁琐,节省了时间,充分发挥了档案的作用.本文笔者在对学校现有的档案管理信息化现状进行深入的研究后,针对学校传统档案管理系统的弱点与不足提出了实现学校档案管理信息化的路径. 相似文献
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随着企业各项生产经营活动的持续发展,人事档案数量迅速增长.在人事档案管理工作中,开始出现原始资料失真、缺失、工作、学习起始经历内容不完整.同时,由于档案管理不规范,无关人员随意翻、借阅档案,造成失泄密,对档案内容擅自扩散、增加、抽出、调换和更改档案材料,损害企业和职工利益.认真分析这些因素,思考新形势下如何对其进行更好的管理与利用,以提高人事档案管理工作效率,有着重要意义. 相似文献
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刘洪 《连云港职业技术学院学报》2009,22(4):79-80
传统的学校档案管理工作存在归档程序繁琐、资料保存限制多等缺陷,已经无法适应当今时代的发展。而档案管理数字化可将档案转换为计算机数字信息,具有便于查阅,有利于资源共享等优点,成为档案管理的发展趋势,同时也对档案管理人员提出了新的挑战。学校要做好档案工作,必须提高认识、建立综合档案室和完善规章制度、稳定充实档案干部队伍、改善工作条件、做好档案材料的收集和归档工作。 相似文献
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档案工作的最终目的是提供利用,由此可见档案服务的重要性.档案利用者查阅、借阅、咨询档案,档案工作人员将利用情况记录在档案利用登记薄或借阅登记薄上,这是档案工作人员一项明确的任务,利用档案登记已纳入档案管理的常规工作.但是,随着新的提供利用方式——电子档案网络提供利用的出现.我们就如何做好此项工作谈 点粗浅的看法. 相似文献
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浅谈档案管理员素质的提高 总被引：1，自引：0，他引：1
本文根据知识经济时代对档案工作的要求,从现代档案工作发展特征出发,对现代档案管理人员应具有的素质,以及如何对档案管理人员进行综合素质培训进行探讨. 相似文献
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基于ASP技术的Web档案查询系统的设计 总被引：1，自引：0，他引：1
档案查询是档案管理中的一项重要工作,随着计算机和Internet技术的飞速发展,档案管理走信息化、网络化、现代化的管理之路已是必然,只有这样才能克服过去那种落后的管理手段, 实现档案信息资源共享,提高档案利用效率。为此,笔者在进行本校档案馆网站建设中,利用ASP和数据库技术设计了Web档案查询系统,用户可直接通过Web浏览器查询利用档案。 相似文献
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档案业务人员应具备的素质是由档案工作的性质、任务、目的和内容所决定的.档案工作的质量高低.直接取决于档案人员的素质高低.《档案法》第九条明确规定:“档案管理人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识.”这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求.本文就档案工作人员应具备的素质进行了分析,并提出了具体的策略,对档案管理人员在素质上提出了新的要求、新的标准. 相似文献
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档案查询是档案管理中的一项重要工作，随着计算机和Internet技术的飞速发展，档案管理走信息化、网络化、现代化的管理之路已是必然，只有这样才能克服过去那种落后的管理手段，实现档案信息资源共享，提高档案利用效率。为此，笔者在进行本校档案馆网站建设中，利用ASP和数据库技术设计了Web档案查询系统，用户可直接通过Web浏览器查询利用档案。 相似文献
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程晓雄 《中国科教创新导刊》2008,(4):242
本文旨在明确电子档案管理含义的基础上,从电子档案归档和管理、电子档案利用中的信息安全与保密问题、电子档案的保存及电子档案管理人员等方面分析目前师范学校电子档案管理与利用中存在的问题,并提出相应的对策. 相似文献
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从宏观的角度而言,档案工作为科学发展服务,同时实现档案事业自身科学发展.具体到企业内部,档案工作的重要性亦是如此,档案为生产经营服务,与此同时实现档案管理工作、档案管理人员及档案本身的价值.随着烟草企业改革的不断深入,烟草企业档案管理也出现了一些新情况、新问题.如何做好档案管理工作,使其更好地为企业生产经营服务,笔者从档案管理队伍建设方面谈谈自己的看法. 相似文献
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高楠 《赤峰学院学报(自然科学版)》2014,(1):103-104
一个部门运作的好坏,不仅取决于管理者本身,也取决于全体人员,档案管理人员也是如此.档案管理人员的素质是决定档案管理、服务质量的关键,对档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用.要想提升档案部门的效能,从提高人员素质入手是可取的途径. 相似文献
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教学档案管理是高校各种评估中的重点.然而,本科院校的教学档案管理工作目前普通存在着档案收集不完整、不系统、档案管理不规范、档案队伍建设缺乏科学性和稳定性、人员整体素质低等问题.因此,加强档案人员的业务培训、强化服务意识、加快教学档案信息网络建设、实现档案信息的网络化意义重大. 相似文献
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皋旭燕 《泰州职业技术学院学报》2008,8(2):69-71
档案工作是高职院校的一项重要基础工作,实施档案管理达标升级是提高档案管理水平的重要而有效的措施.只有创造良好的档案工作环境,从学校实际和发展需要出发确定档案管理目标,推进档案管理现代化建设,提高档案管理人员的综合素质,才能使高职院校档案管理工作长期保持规范、有序发展. 相似文献
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随着国家投入的加大,高校的采购规模越来越大,采购程序及具体实施办法也相对比较完善,但相应采购资料的档案管理制度及实施办法却相对滞后,而且有些学校没有专门的档案室,采购资料随意堆放;缺乏专业人员,管理质量差;管理方式陈旧,借阅制度混乱;档案管理缺乏保密性;管理与使用脱节等问题日益暴露。论述了采购档案规范化管理的重要性,并探索提高认识、建立切实可行的规章制度、加强软硬件设施建设、加强档案人员自身建设、统一标准规范要求、严密手续等有效措施来加强高校仪器设备采购档案的规范化管理。 相似文献
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谈高校档案工作的主动服务问题 总被引：1，自引：0，他引：1
曲秀芝 《中国教育技术装备》2009,(4)
在高校,档案工作发挥着越来越重要的作用,档案的利用率越来越高,无论是从借阅量上,还是从服务质量上,都对档案工作者提出更高的要求,传统的你来我查的被动服务方式和初级的检索目录和检索手段已经不能满足利用者对档案的需要,主动服务、现代化管理成为档案管理的必然趋势。 相似文献
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基层单位档案管理工作事关重大,但部分基层单位还存在着档案意识不强等诸多问题.如何在新形势下提高基层单位档案管理工作水平?本文将从领导重视、健全机构,完善制度、提高档案管理人员的素质、实现档案管理现代化等四个方面进行分析、探讨. 相似文献
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档管理工作是一项集服务性、科学性、文化性和政治性相统一的专业工作,档案管理人员业务品位的高低,直接影响着档案事业的发展,影响着我国的现代化建设.改革开放以来,我国档案工作得到了全面发展,各级档案管理部门通过各种形式,积极开发档案信息资源,为领导决策、工农业生产、教学科研、历史研究等各项事业提供了良好的服务,发挥了重要的社会及经济效益.广大档案管理人员忠于职守,遵守纪律,勤奋工作,为档案事业做出了突出的贡献.但是,也应当看到,由于历史和现实的种种原因,我国的档案管理队伍存在着严重的年龄结构老化,知识结构单一,业务素质偏低,学历结构不合理等问题.从目前我国档案工作的实际出发,分析档案管理人员的状况.可将裆案管理人员分为以下四种不同的品位. 相似文献