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近几年,电子信息技术取得飞速发展.办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,单位部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔. 相似文献
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随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、无纸化、标准化、网络化渐趋完善，办公部门利用自动化管理系统代替以往手续繁杂的本本、册册，行文、信函等许多日常工作可以直接在计算机和网络上办理。文件从产生到处理完全可以不使用纸和笔。因此，先进的技术和管理方式便形成了诸如光盘之类的大量的电子文件。 相似文献
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近几年,电子信息技术取得飞速发展.办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔.随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件. 相似文献
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随着办公自动化的进一步完善和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业，过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行。由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等电子文件。 相似文献
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纸质档案与电子档案的差异 总被引：1，自引：0，他引：1
近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。政府部门使用办公自动化管理系统办公行文,诸如文件的起草、签发、催办、归档等可以在计算机和办公网络上进行,使档案的生成和保存方式也随之发生变化。在目前纸质档案与电子档案并存的情况下,只有充分认识纸质档案与电子档案之间的差异,才能进一步做好电子档案管理工作。 相似文献
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随着信息技术产业化的发展，过去用纸墨形成和传递的机关公以及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等，都可以用计算机进行处理，办公自动化对于档案工作的直接影响，就是产生了大量不同于传统纸质档的电子件。由于目前我国办公自动化尚未完全社会化，并且电子签名、身份认证、信息安全等技术措施尚未完善，在相当长的时期内， 相似文献
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高校现行电子文件归档与管理方法研究 总被引：3，自引：1，他引：3
高等院校人才和知识高度密集，现代信息技术的应用最为普遍，几乎每位师生都能熟练地使用计算机撰写论文，起草管理性文件，制作各种图形、报表等，这就产生了大量电子版论文、专著、公务文件和各种信息数据库。随着高校办公自动化、数字化校园建设的不断发展，许多单位的电子文件还通过校园网广为传递， 相似文献
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随着办公自动化的进一步完善和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合,形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文,以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行。由此,产生了电子公文、电 相似文献
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近年来，随着电子计算机的迅速普及和计算机网络技术的飞速发展，办公自动化的程度不断提高，产生了大量的电子件。如何对电子件、电子档案进行归档和管理已经成为档案管理亟待解决的问题。 相似文献
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随着信息技术广泛应用、办公自动化不断发展，传统的公文起草逐渐被计算机所替代，使用计算机草拟、打印文件越来越普及，从而形成了大量Word等格式的数字式电子文档；此外，伴随各地电子政务系统启用，产生的电子文件也越来越多。从档案管理实践中，不难发现word等格式的数字式电子文档与电子政务系统中的电子文件载体形态极为相似，而在功能、价值上却有显著的区别。一段时期以来，档案部门对载体形态相同，功能有异的两种档案管理对象没有很清晰的界定，虽有专家提出过“草稿性电子文件”的概念，但未能更进一步明确两者的差别，严重影响着文秘和档案工作在新载体文件管理上的发展。 相似文献
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电子文件档案化管理探析 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,在先进的技术和管理方式下,产生了大量的电子文件。电子文件有别于传统的档案文件,它 相似文献
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随着办公自动化的发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以电子计算机进行，由此而产生了大量的电子档案。搞好电子档案管理成了当今档案管理的重要课题。 相似文献
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随着信息技术的发展，在办公自动化、计算机辅助设计、辅助制造以及在互联网电子邮件交换等过程中形式的电子件信息越来越多。由此而产生的电子件的档案属性及归档问题，即如何在电子件管理中导入档案控制已是摆在我们面前的课题。[第一段] 相似文献
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1．思想源于实践
随着计算机技术和互联网的应用普及，特别是办公自动化系统（OAS）、管理信息系统（MIS）、计算机辅助系统（CAS）的使用，以磁、电、光等介质为主要信息载体的件应运而生，产生了大量的电子件：电子公、电子图书、电子图形图像、电子献资料等，这些电子件归档后即形成电子档案，但人们却往往忽视这些档案的收集与管理。[第一段] 相似文献
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21世纪的企业档案工作是电子化、网络化的档案工作。日前．我公司计算机网络已有效运行．为逐步实现办公自动化、标准化、网络化创造了有利条件。随着先进的技术和管理方式的改变将产生大量的电子件．如何使电子件的归档更为科学可行，已成为我们研究与思考的一个主题．以下根据本人从事15年档案管理工作的经历与经验进行探讨。 相似文献
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一、做好电子文件管理的宣传、咨询、指导工作
2002年年初．广东省档案局在省直单位进行了“电子文件管理与归档状况”调查，调查分析结果显示，在省直单位中，各单位已经普及，有9．2％的单位已经实现了办公自动化，每年有大量的电子文件产生．有37．6％的单位在纸质文件归档的同时开始收集电子文件．累计收集了电子文件共28．1万份。有一半以上的单位尚未开始收集电子文件，有的虽有保存，但缺乏统一管理，电子文件保存一段时间后删除，或因无法读取而丢失，造成人力、财力和信息资源的浪费。 相似文献
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电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理,并可在网络上传输的文件。随着计算机和网络技术的飞速发展和办公自动化、网络化的普及,办公自动化管理系统已逐步取代了以纸质文件为主体的公文流转和办公方式,大部分日常工作都可以通过办公自动化网络办结,于是产生了大量的 相似文献
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随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展，产生了大量的电子文件。由于传统的收集归档案习惯，人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档。为此，本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨，力求从根本上解决电子文件归档问题。[第一段] 相似文献