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信息技术的应用和电子商务的发展改变了会计信息的产生、传递和存储方式。电子会计档案正逐步取代纸质会计档案,在会计核算和财务管理中发挥着日益重要的作用。结合近两年开展的电子发票及电子会计档案综合试点情况,本期专题详细梳理了会计档案电子化进程。 相似文献
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<正>一、会计档案管理概要2015年12月,财政部和国家档案局下发的新的《会计档案管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,其中第八条规定：满足一定条件,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以仅以电子形式保存,形成电子会计档案[1]。2020年3月,财政部、国家档案局联合发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,其中第二条指出,电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等的法律效力;同时满足一定条件的,可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档以及无须打印纸质材料等[2]。2020年11月,国家档案局公布了《电子档案单套管理一般要求(征求意见稿)》, 相似文献
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随着电子文件的日益普及,电子档案的法律效力问题成为信息时代一项重要研究课题.怎样使电子档案与纸质档案享有同等法律地位,确认电子档案的法律效力呢?笔者从三个方面对此进行了探讨.一是认为电子档案具有法律效力的基础是要明确档案馆(室)等档案管理部门在电子文件管理中的地位. 相似文献
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<正>电子档案管理是辽宁省数字政府发展规划中，应用支撑体系建设及业务应用体系建设的一项重要内容。包括电子发票在内的各类电子文件归档，是当前和今后一段时期档案信息化工作的重心。近年来，国家层面一直对电子发票的推广应用非常重视，出台了一系列的重要举措。2019年，国家档案局与财政部、商务部、国家税务总局，共同分三个批次，进行了增值税电子发票电子化报销、入账、归档的试点工作。近日，4部门印发《电子发票电子化报销入账归档试点通过验收单位名单（第三批）的通知》，辽宁省有13家单位参与试点，均通过验收。至此，辽宁地区承接国家层面的试点任务圆满完成。 相似文献
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随着电算化会计工作的应用,会计信息系统发生了质的变革,同时也产生了与传统纸质会计档案完全不同的全新电子会计档案——电算化会计档案.电算化会计档案作为会计档案的一部分,与传统纸质载体形式的会计档案相比,有着自身的形成特点和管理要求.切实加强电算化会计档案管理工作,是信息时代会计档案工作发展的必然要求.…… 相似文献
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2018年以来,国家档案局联合财政部、商务部、国家税务总局已指导完成20家选定企业的增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,2021年2月,四部门联合印发《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》,以各省区域为基本面,全面扩大试点影响范围.陕西省档案局联合省财政厅、商务厅、国家税务总局陕... 相似文献
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随着信息技术的迅猛发展,办公自动化的结果,产生了两类需要归档的文件:电子文件和纸质文件。有人说,在电子文件兴起的今天.我们完全没有必要再对纸质文件进行归档,似乎认为未来是电子文件、电子档案的天下。还有一种人认为.电子文件是虚拟文件,不具有档案的物质实体,应以纸质文件归档为主流。笔者认为,现阶段电子文件和纸质文件将会长期并存,从档案 相似文献
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企业档案分类历经了几个发展阶段,在1991年后,许多企业锁定了国家档案局颁发的<工业企业档案分类试行规则>中提供的分类模式.然而,当前办公自动化条件下出现了电子文件、电子档案与纸质文件、纸质档案并存的情况. 相似文献
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电子文件能否与纸质文件一样作为档案来记忆历史、传承文化?这些问题自20世纪80年代以来,一直是档案界争论的热门话题.2004年8月28日我国首部"真正意义上的信息化法律"——《电子签名法》经审议批准通过,于2005年4月1日正式生效,有了法律保护,电子签名具有与手写签字或盖章同等的法律效力,电子文件与书面文书一样具有同等法律效力. 相似文献
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随着我国会计电算化的发展,人们越来越认识到电算化会计档案管理工作的重要性,正在从电算化会计档案的内容和特点出发,切实有效地加强电算化会计档案管理工作。一、电算化会计档案的内容根据《会计档案管理办法》规定,采用计算机进行会计核算的单位,不仅要保存电子会计数据,还应当保存打印输出的纸质会计档案,这在制度上确立了电算 相似文献
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1文档一体化对机关归档工作带来的影响
随着机关办公自动化进程,电子文件的大量产生,带来如何解决纸质档案与其对应的电子文件归档的问题.1983年国家档案局制定的《机关档案工作条例》第十三条规定,机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案(指的主要是纸质文件归档),而按国家档案局2003年下发的《电子公文归档管理暂行办法》第六条规定,电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档,实行实时归档(主要指电子文件归档),这归档时间的不一致将带来什么样的困难?《电子公文归档管理暂行办法》第七条规定,电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文,制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档,并使两者建立互联. 相似文献
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正现代互联网技术迅猛发展,给予了电子档案发展的机会和空间。虽然电子档案打破了纸质档案的管理方式,但是两者是可以并存的。档案的管理面临着管理方式的更新,纸质档案与电子档案共存关系也将发生相应的变化,探讨电子档案的与纸质档案的有机结合具有深远意义。一、纸质档案和电子档案的互补性1.电子文件管理推动纸质文件管理改革。电子文件的出现可以大大地推动纸质文件的管理改革。自从计算机辅助管 相似文献
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电子档案的法律效力探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
电子档案能否具有法律效力,关键在于它能否为事实提供法律证据,这是电子档案能否具有法律效力的基础.按照我国现有法律的规定,证据是指能够证明某一特征事实的真实存在的一切事实,它具有客观性(也称真实性),相关性,合法性三个基本特征.从理论上讲,电子档案具备法律证据的三个基本特征. 相似文献
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随着科技的发展和网络的普及,电子档案的存档方式逐渐取代了传统的纸质档案.传统的纸质档案只有纸张一种信息记录的载体,而电子档案则具有多元性,可以做到异地读取等.因为电子档案较之纸质档案的方便快捷,先进的档案存档多用电子存档.然而,纸质档案是不是真的会被淘汰呢?
一、电子档案的优势与不足
电相较于纸质档案,电子档案也具有一些特性:(1)电子档案容量大、体积小,节省了库房存储空间,这大大解决了档案保存与存储空间的矛盾.(2)电子档案可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递.(3)电子档案的利用是可共享的,不受时间和距离的影响.只要有网络和计算机设备,电子档案就可在异地读取或是修改. 相似文献
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电子文件对档案工作带来了深刻的影响.如何保持档案的原始记录性成为档案工作者关注的主要问题.一些专家学者认为"为了方便电子文件的利用,永久保存和维护其原始性,在一个机关,物理归档与逻辑归档可以并行".也就是"纸质文件与电子文件长期并存,双轨运行". 相似文献
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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为两种档案同时存在是浪费资源。其实纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端。优点:一是纸质档案管理 相似文献
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关于档案"双套制"管理问题的探讨 总被引：10，自引：0，他引：10
纸质档案和电子档案各具优劣 ,互为补充 ,不能相互取代 ,而应该有机结合 ,扬长避短 ,最大限度地发挥档案的作用。本文主张实行纸质档案和电子档案的“双套制”管理 相似文献
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企业会计电算化下的会计档案管理 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机在会计领域的普及和应用,会计电算化成为会计工作的发展方向和促进会计基础工作规范化及现代化的重要手段。为适应会计工作规范化、现代化的客观要求,伴随着电算化会计产生并与传统形式的会计档案密切联系的电算化会计档案管理成为会计工作发展的新的研究课题。一、会计电算化下会计档案管理新特点(一)会计档案的载体发生了变化。1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定,采用电子计算机进行会计核算的单位,不仅要保存电子会计数据,而且应当保存打印出的纸质会计档案,这就使得电算化会计档案拥有了双重的会计档案载体,即纸… 相似文献