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在高等院校,每一届学生毕业,都要产生一批珍贵的学籍档案,移交给校档案馆(室)永久保存。这些学籍档案可为毕业生就业、考研、出国、提干等提供依据和证明。随着社会的发展和市场经济的需求,来校查阅、复印、翻译学籍档案的单位和个人越来越多,而且要求也越来越高。比如:一个单位要提拔任用一名干部,需要了解这个人档案内看不到的内容。用人单位对应聘人员出具的学历、成绩等产生怀疑,又不能直接询问。出国人员要求在翻译学籍档案时增加学生基本情况、学时、学分、毕业证和学 相似文献
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学籍档案在毕业生发展中具有自身的信息功能作用.学籍档案来自于高校对大学生的教育与管理各环节,最终目的是为社会的组织、毕业生就业、人事和人力资源开发管理服务.为不同利益群体的毕业生,提供畅通的利益表达渠道,即为毕业生就业、出国、考研等做好多方面的服务.又是坚持以人为本,充分体现毕业生的利益需求.使学生与学校,学生与用人单位,学生与出国中介机构间的矛盾达到协调,为毕业生做好全方位的服务. 相似文献
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开放大学学籍档案作为学校教学、系统建设和学生学习的重要历史记录，对开放大学的办学支撑和内涵发展有着重要的桥梁和辅助作用。当前，开放大学学籍档案管理存在归档材料不全、案卷整理不规范、数字化建设水平低，以及利用服务模式单一等实际问题。新冠疫情发生以来，天津市各大高校档案馆陆续发布学籍档案远程利用的通知，通过邮箱、网上申请查档及材料邮寄方式为广大毕业生办理档案查询服务。天津开放大学根据利用者实际需求，与天津市档案馆合作开通了民生类学籍档案“一站式”远程利用服务平台，这是天津市首家馆校合作服务民生的新举措，也为天津开放大学档案利用服务创新建立一个良好的指引和开端。 相似文献
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学籍档案是学生在校学习情况的真实记录,随着社会的进步和发展,特别是改革开放以来,学籍档案已成为人们就业、出国、提干、再学习等的重要组成部分.为维护其真实性,高校的档案部门必须加强管理,更好地服务于教学和科研、服务于社会.
高校的学生档案包括:学籍档案、学生在校期间的奖惩材料、学生的学位论文材料、学生在校期间所要填写的一些表格等.其中最为重要的是学籍档案.具体包括:(1)学生学籍记录表;(2)新生入学登记表及各年级学生花名册;(3)学生在籍注册表;(4)学生学习成绩表;(5)学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表;(6)对学生的奖惩文件及登记表;(7)修订学籍管理条例的各种文件;(8)实习总结、毕业生论文;(9)学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书;(10)毕业生登记表、毕业生验印表、档案转递单、毕业证书的印刷编号及毕业、结业、延期毕业情况等.加强高校学生档案管理,其关键就是加强学籍档案管理. 相似文献
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学籍档案是学生从招生到毕业离校形成的大量具有查考利用价值的档案材料,主要包括学生学籍卡(含学年评语表、考试成绩登记表)、学生思想政治品德考核表、毕业生登记表、健康卡、体育合格登记表等,是学校档案中重要的数量较多的一部分。随着我国社会改革开放的不断深入,学校历届毕业生在离开母校后,因招工、招干、入党、征兵、出国等原因,均不同程度的需要利用学籍档案材料,他们成了学校档案室的重要服务对象。经统计,1999年我校利用档案人数达到105人次,其中利用学籍档案27人次,占全年利用档案人次的26%。在不断增长的利用需求过程中,我们 相似文献
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随着高校教育体制改革，毕业生出国留学、就业渠道的多样化，使学籍档案的作用日益显现。因此，加强高校学籍档案管理，维护学籍档案的真实性，成为档案管理部门义不容辞的职责。 相似文献
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浅谈高校毕业生档案转递及查询工作 总被引：1，自引：0，他引：1
高校毕业生档案是大学生在校期间学习、生活及社会实践的真实历史记录,是国家人事档案的重要组成部分,也是干部人事档案的基础。高校毕业生档案不仅是毕业生踏人工作岗位的“准入证”,也是毕业生今后工作流动、转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明的重要凭证,档案对毕业生有着极其重要的作用。本人根据从事毕业生档案工作多年的实践,就如何搞好高校毕业生档案转递与查询工作谈谈自己的粗浅看法。 相似文献
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随着高校教育体制改革,毕业生出国留学、就业渠道的多样化,使学籍档案的作用日益显现。因此,加强高校学籍档案管理,维护学籍档案的真实性,成为档案管理部门义不容辞的职责。1.明确利用需求,加强科学管理。由于历史的原因,长期以来,高校对党政管理类档案的比较重视,管理的也比较规范,而对学籍档案的管理,由于思想认识上有偏差,认为学籍档案主要涉及的是各类学生。学生毕业走上工作岗位以后,与学校的联系就不十分密切。因此,学籍档案的管理没有得到应有的重视。随着社会对人才的重视和人才市场的竞争,学籍档案利用率不断上升已成为无可争议的… 相似文献
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高校学籍档案的利用是高校档案利用中的重中之重,在不断扩大的文化交流中,学籍档案的翻译也越来越受到社会群体的关注,如何改善学籍档案翻译流程,建立学籍档案翻译利用的新机制是本文探索的问题。 相似文献
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高校学籍档案是指大学生从入学到毕业离校形成的大量具有查考利用价值的档案材料,其内容主要有：学生学籍卡片、学生成绩总册、在校学生名册、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）、学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级等）、学生处分材料、优秀毕业生材料、大学英语四、六级成绩和计算机等级考试成绩、毕业证书和学位证书等。 相似文献
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提高学生档案意识改进毕业生档案管理 总被引：1，自引：0，他引：1
本文就高等学校毕业生档案留校保管问题,结合高校学生的档案意识淡薄,对学籍档案与人事档案的本质区别认识不足的现状与原因进行分析,联系现实状况,探讨如何改进毕业生档案管理工作. 相似文献
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档案是重要的信息资源,在金融危机下,加强高校学籍档案资源的管理,更好地发挥学籍档案资源在毕业生就业环节中所起到的重要作用,是高校档案部门在新形势下的重要使命。 相似文献
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加强高校学籍档案管理的意义及措施 总被引：5，自引：1，他引：5
高校学籍档案是指高等院校在招生录取、教学活动、学籍管理、毕业分配等过程中,形成的具有保存价值的记录学生基本情况的文字、图表、声像等材料。具体包括新生录取名册、新生入学登记表、学生成绩单、学生学籍变更(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)材料、学生奖励与处分材料、学生入团入党材料、毕业生登记表、毕业生分配名册等。加强高等学校学籍档案管理,对高校、学生和社会三方面都有着重要的意义:1.学籍档案为高校服务。学籍档案是高校提高办学水平的重要依据。学籍档案可以为高校提供各种服务,例如学校可以利用学籍档案对学生成… 相似文献
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学籍档案是学生在校期间学习、社会实践等活动的第一手记录，它系统地记载了学生在校的综合表现情况，对学校、社会和学生自己都具有保存价值。成人高校学籍档案（以下简称学籍档案）的内容包括学生的录取审批、入学注册、考试成绩、奖惩资料、休学复学、转学退学、毕业生的注册验印等原始记录。学籍档案管理是高校档案管理工作的一个重要的必不可少的组成部分。这不仅因为学籍档案较之其他档案存在着特殊性，更因为其重要性。对学籍档案进行科学的管理，既是学校提高教学质量和管理水平的需要，又为杜绝假学历、假文凭的产生，维护学历文凭的严肃性和权威性起到了重要的作用。 相似文献
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档案是重要的信息资源,在金融危机下,加强高校学籍档案资源的管理,更好地发挥学籍档案资源在毕业生就业环节中所起到的重要作用,是高校档案部门在新形势下的重要使命. 相似文献
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一、引言高校毕业生档案是指已经完成国家教育部或者就读高校所规定的学分或者学时的学生的个人档案,档案应包括的内容:学籍材料、社会活动表现情况、、党、团材料、奖惩情况、体格资料、毕业材料等。毕业生人事档案是人才信息的重要载体,是大学生在校期间德智体等方面的真实历史记录,是反映大学毕业生综合素质的重要依据,也是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。以创新的思路认真做好 相似文献
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高校毕业生档案是大学生在校期间学习、生活及社会实践的真实历史记录,是国家人事档案的重要组成部分,也是干部人事档案的基础.高校毕业生档案不仅是毕业生踏入工作岗位的"准入证",也是毕业生今后工作流动、转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明的重要凭证,档案对毕业生有着极其重要的作用. 相似文献
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星海音乐学院是我国华南地区唯一的一所面向全国招生的高等音乐学府。随着学院的办学规模不断扩大，招生人数逐年增多，产生的学籍档案也随之坳口。学籍档案记载了学生在校期间各科学习成绩、思想品德表现、学籍变更、考勤、奖惩等情况。学籍档案作为永久保存卷，是学校档案管理工作的一个重要组成部分，如何做好规范化管理工作尤为重要。以下就高校学籍档案的管理发表一些粗浅的看法。[第一段] 相似文献