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现阶段档案信息化进程加快，传统档案归档模式下收归困难、流程繁琐、时效性差等问题已引起社会各界关注，如何应用信息技术实现档案信息快速处理，提供信息支持成为研究关注的焦点。本文在电子档案生命周期视域下以电子档案“生成、捕获、长期保存”为管理分期，从具体企业业务出发，结合企业电子档案管理工作实际情况，提出归档范围+保管期限+档案分类方案+N个业务标准的电子档案归档模板创新，在档案管理规划、业务设计、运行流程、工作标准几方面达成统一管理标准。 相似文献
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本文从水利工程建设和水利工程档案管理工作的实际出发,分析水利工程档案收集归档过程中存在的内容不全、载体单一、质量欠佳等问题,提出通过加强培训指导、项目管理、制度建设、质量审核等办法来解决问题的对策. 相似文献
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水利档案的收集工作是水利档案管理的一项基础性工作.齐全、完整的水利档案能全面反映立档单位水利工作的历史原貌,并为今后水利管理及工程维修与再建提供重要的依据.加强水利工程项目档案的收集与管理,是每一个水利工作者义不容辞的责任.
一、水利工程项目档案的特点
第一,内容丰富,综合性强.水利工程项目档案是以水利产业为中心的多学科、多专业的信息综合.水利工程建设中往往涉及农业、工业、交通、电力、通信、市政、生态环境等各个方面.由于水利科技、生产活动的多专业性,导致了归档的水利档案在种类上的多样性,有声像档案、设备档案、水文档案、水利工程建设档案等. 相似文献
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经济合同是企业在生产经营活动中经常使用的一种种。一般归入书档案类。然而。经济合同归档时却难以按照书档案归档的标准去要求。其归档时间不定及经济合同的载体不符合标准等问题。给档案管理工作带来一定的影响。怎样解决经济合同档案管理中存在的上述问题。愿与大家共同探讨。 相似文献
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本文以昆钢板带工程档案管理为例,论证了在进行重点工程档案管理中应从档案机构设置、建章立制,保证档案收集和在工程分阶段整理归档及竣工验收等环节组织档案管理工作的办法和要求。 相似文献
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水利工程建设项目档案是对水利工程立项、设计、施工、监理、竣工验收等整体建设活动的原始记录,其文件材料的收集、积累和完整、准确情况关系到工程项目的正常开展,对日后工程建设、生产管理、工程维护和改建、扩建起着举足轻重的作用。归档审核是归档工作的一个制度、一个步骤,通过审核,可以发现档案收集、整理过程中存在的问题,从而督促移交方及时整改,保证工程档案的完整、准确、系统。本文想就如何把好水利工程档案的归档审核关谈谈看法,以期对实际工作有所帮助。归档审核分为两个方面,各参建单位内部档案移交时由本单位档案部门进行归… 相似文献
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正一、水利工程档案管理概述水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,其中工程实施建设过程中形成的档案是整个项目档案中的重要组成部分。它是水利工程建设过程中最有效的现场记录凭证,对工程的质量、进度、款项拨放有详细的记录,为工程竣工后出现问题的负责方,提供书面依据。二、水利工程档案管理单位的职责划分1.建设单位是编制工程档案的责任单位。它对工程建设过程中的档案资料编制实施管理。在招标投标及与勘察、设计、施工、监理等单位签定合同时,要对工程档案的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求,并及时收集、汇总 相似文献
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中小型水利工程建设档案是在建设过程中形成的文字、图表、声像等形式的记录,其质量对工程质量和工程使用有着直接和深远的影响。但很多中小型水利工程建设档案管理中存在诸多问题。文章以镇江市引航道水利枢纽工程建设档案管理为例,对中小型水利工程建设档案管理存在的问题和对策进行了探讨。 相似文献
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水利工程档案管理是工程建设的重要工作之一，档案记录了工程开始到竣工的各项事宜，是施工管理及后期维护、整改的重要参考。新形势下，对水利工程档案管理提出了更高要求，除了要记录完整的信息以外，还要对水利工程档案管理方式、观念等进行创新、优化。实际上，当前水利工程档案管理存在重视程度低、管理制度缺乏等多重问题。基于此，本文对水利工程档案的概念及内涵进行介绍，总结了新形势下水利工程档案管理具备的特点，说明其所存在的不足并提出了针对性优化建议，以期与现代社会发展趋势相适应，也为相关领域进行更加深入的研究提供参考。 相似文献
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水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载,也是水利工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。近年来,随着水利工程质量管理的不断规范,管理模式和管理手段的不断更新,工程档案管理工作质量也有了很大的提高。但水利工程档案仍存在整理速度慢、内容不全、管理不规范、利用率不高等问题。 相似文献
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水利工程档案是水利工程建设过程的最真实记录，档案的规范化管理为水利事业的高质量发展奠定了基础。信息化时代档案管理效率更高、管理更加科学，水利工程档案管理迎来了革命性变革，已经由传统模式步入了现代模式。本文根据某市水利工程档案管理经验，从建立层级化联动机制、创建信息数据库、强化系统测试应用等方面进行了分析，通过成本分析，认为档案信息化大大降低了成本。依此经验，提升水利工程档案信息化规范化管理应从组织体系和制度设计、标准体系、保证体系等方面入手努力。 相似文献
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建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施 总被引：1，自引：0，他引：1
2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。 相似文献
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抓住民政档案管理的薄弱环节 提高民政档案管理的现代化水平 总被引：1，自引：0，他引：1
一、民政档案管理存在的薄弱环节1、档案归档尚未建立一个完整的、有效运行的档案网络。随着民政档案工作的不断加强,档案的基础工作显得越来越重要。民政档案管理部门与基层单位在档案管理上的联系、沟通较少。档案的齐全、完整以及及时归档等问题一直困扰着民政档案管理工作的发展。 相似文献
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1企业档案室声像档案管理存在问题
1.1企业档案室声像档案管理工作不被相关部门重视,目起步较晚.水电厂档案室成立于1983年,以工程档案为主.声像档案长期以来没有被重视并纳入企业档案工作的重点,声像档案工作在一些二级单位还未真正开展起来.
1.2企业档案室声像管理制度不健全、没有集中统一管理.企业档案室没有制定统一的声像档案管理制度和标准以及归档要求,声像档案管理制度还在逐步建立和完善阶段.归档部门还没有按归档要求全面执行起来.有的科室则一年一次移交档案室,且移交内容不够全面. 相似文献
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档案业务指导是水利工程档案管理业务的重要组成部分,它对促进水利工程档案的完整收集,规范化管理以及保护水利文化等方面具有重要的意义.加强水利工程档案业务指导工作,是各级水利工程档案管理机构的重要职责.
一、水利工程档案业务指导对象及特点
1.专业性.水利工程建设涵盖前期调研、可行性研究、设计、招标、实施、竣工验收等各个阶段,其形成的档案材料在内容上具备较强的专业性,这就要求档案人员在履行档案业务指导职能时,具备一定的水利专业知识基础,熟悉水利工程档案收集、分类、整编等基本要求,遵循水利工程建设规律与文件形成规律,保证档案管理与工程管理的同步性与匹配性. 相似文献
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项目档案管理是一个系统化、规范性的工作,它的素材产生于项目立项审批、勘察设计、招投标、工程准备、工程管理和合同管理、资金管理、施工管理、监理管理全过程,因此过程管理很重要,文件材料的收集与项目建设进程同步更加重要.由于建设单位在项目建设全过程中忽略了控制节点,最终导致项目档案管理依然存在各种各样不同程度的问题和缺陷;由于在项目招投标和签订合同时,没有完全明确项目档案完成标准和违约责任,导致建设单位和参建单位忽视档案归档整理工作,大多数参建单位在项目交工验收前才开始文件资料的收集,有些归档的资料明显就是后期补进来的,直接影响到了归档文件的真实性;由于缺乏专业的人才,文件材料收集不全面、不完整,施工单位补资料的现象不断显现,直接影响到项目档案的原始性,削弱了项目档案的可利用价值;由于忽略了验收管理,导致各参建单位忽视归档质量,造成难以弥补的文件材料损失.对此,笔者提出以下措施. 相似文献