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国内外先后颁布了EAD、ISDA(G)、档案著录规则多个档案著录方面的标准,针对目前国际档案著录情况和我国档案著录的情况,本文从发展背景、内容、特点、应用范围对各标准进行比较分析,从而提出对我国档案著录准则的发展建议:明确细化各描述项目、注重档案著录的层次结构性、注重对特殊载体资源的表达,以进一步提高我国档案著录的标准化水平与国际化交流。 相似文献
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档案著录是档案整理与研究的重要内容。既往对于清代档案著录的研究主要集中于案卷级著录,而对文件级著录的研究尚不充分。本文以清代南部县衙档案著录为例,详细论述清代地方档案文件级著录的标准及实践中的著录项目、管理、流程与审查等,以弥补档案文件级著录研究之不足,并为清代档案及其它档案的文件级著录提供可资借鉴的方法和经验。 相似文献
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王莉 《信息管理(上海)》2003,16(1):51-52
本文主要论述了武器装备科技档案的著录工作特点，武器装置科技档案的项目级，保管单位级，文件级著录的三级著录方法及著录内容，阐述了档案管理光盘系统全文录入不能代替档案著录的原因。 相似文献
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从客观著录原则谈规范控制工作 总被引：1，自引：0，他引：1
一、客观著录的意义与局限档案著录是档案检索的基础。建立健全档案检索系统 ,开展档案的报道与交流 ,实现档案信息资源共享 ,必须推行档案著录标准化。为此 ,早在 1 985年 ,我国就制定并颁布了档案工作的第一个国家标准———《档案著录规则》(以下简称《规则》)。与其他著录文献相比 ,《规则》有两个显著特点。一是强调了档案著录项目、格式的统一 ,二是体现了档案的客观著录原则。所谓客观著录 ,即在编制档案目录时 ,所记录和揭示的各项内容 ,应是被著录档案本身各项特征的直接反映。这一原则自始至终贯穿于《规则》之中。这从以下几点可… 相似文献
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提要项是文献著录的大项目之一。它以简明扼要的文字对文献内容予以介绍或进行评介。是我国文献著录的优良传统之一。但在县区图书馆的文献著录中,在往被省略了。省略的合法根据是:在辽宁省的县、区图书馆藏书建设与目录工作规则中规定可采用基本著录级次。而提要项是基本级次的选择项目,将其省略无疑是合法之举。客观根据是:卡片小,载体有限,难易容纳提要的内容。实际情况是:编目人员文化素质低,编写提要力不从心。因此省略提要项的著录就成为合情合理的了。 相似文献
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一、关于著录项目优化的问题档案著录是在编制档案手检目录和机读目录时,对档案的内容特征和形式特征进行分析、选择、加工和记录的过程,它包括两个方面,“著”,指对档案的内容特征如主题词,分类号的分析、加工、选择和记录;“录”则主要是对档案的形式特征进行选择和记录,著录质量好坏,直接影响档案的查准率和查 相似文献
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档案题名是直接表达档案内容特征、中心主题并区别于另一档案的名称.题名一般由发文机关、事由和文件名称三要素构成,档案题名应当准确、完整地概括档案材料的主要内容.按照《档案著录规则》(GB3792.5-85)规定,题名为必要著录项目,它是档案检索的重要途径,在档案检索系统中具有特殊地位和作用.档案题名著录规范化是档案著录工作的重点,也是档案工作标准化、现代化、自动化的重要内容之一,必须引起各级档案部门的高度重视. 相似文献
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著录项目中最具有检索意义的是主题词,而著录工作的难点也在于如何准确提炼档案主题,选好主题词。主题词标引的准确、全面与否,直接影响着档案信息资源的检全率和检准率。在著录工作中,由于种种原因,有的档案工作者为提高工作效率,不仔细阅读档案内容,简单采用“望题标引”、“字面组配”等不恰当的主题词标识方法,导致主题标识不能准确反映档案内容,出现主题词“标引不足”或者“标引过度”,降低著录质量。所谓“标引不足”是指著录标引时选择的主题词不能全面、准确地解释档案内容,造成对档案内容的漏著、误著。如“一份关于XX县外贸出口… 相似文献
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文书档案著录项目及字段长度的研究田惠泉曹军民档案著录是实现档案计算机管理的前提,合理地确定档案的著录项目和各项目的字段长度,是推动档案计算机管理发展的关键。笔者结合总后档案管理的实际,就建国后文书档案著录项目及各项目的字段长度作一研究,供同行们参考。... 相似文献
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本文结合工作实践与探索,论述了在开展馆藏档案回溯著录工作的同时,同步开展档案文件的检索质量鉴定、保存价值鉴定、扫描内容鉴定、开放范围鉴定和损毁保护鉴定的意义与做法;认为如果推广馆藏档案回溯著录兼顾这五项鉴定,可以收到事半功倍的效率,以期全面提高档案管理质量、加大档案开放步伐. 相似文献
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规范著录行为,确保著录质量,提高检索效率,是档案信息化建设的一项重要内容.如何规范著录行为?本文从两个不同方面进行了具体阐述.一是遵循客观著录原则.文章通过对<档案著录规则>的分析,归结出档案著录的基本原则--客观著录原则,并指出这一原则是确保著录质量和提高检索效率的基础和前提.二是加强规范控制工作. 相似文献
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《走向著录标准》（《TOWARD DESCRIPTIVE STANDARDS》） 《走向著录标准》,加拿大档案工作者联合会档案著录工作组编写,1985年12月于渥太华出版,共192页。 本书在序言中简要介绍了档案著录标准工作组成立的背景及开展工作的情况,概述了本书的内容并加以评价。序言认为,《走向著录标准》一书为加拿大档案著录标准工作的开展提供了坚实的基础。 全书共分为四个部分:第一部分:著录标准的内容。论述了著录要以本国档案工作的传统和现行实践为基础的必要性;详尽解释了“著录”及“标准”两个概念的含义;提出了实现著录标准化对编制检索工具的要求。第二部分:现有的标准。这部分着重分析 相似文献
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近30年来,我国档案著录研究成果逐年增多,其关注的重点是数字化环境下的档案著录、档案著录规则、民国档案和电子文件的著录等,而对特殊载体和内容的档案著录及国外档案著录的研究则相对不足。 相似文献
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民国档案文件级目录著录是国家重点档案保护与开发项目的重点内容,其在著录过程中存在明显的难点,加之著录人员自身的局限性,造成了著录错情远远超过国家重点档案文件级目录采集标准的要求。本文以福建省档案馆为例,通过对著录错情的类型分析、原因剖析,探讨提高民国档案文件级目录著录质量的有效对策。 相似文献
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档案著录是现代档案管理工作的核心环节,探索档案著录工具在数字记忆构建中的应用有利于促进档案工作与社会记忆在数字环境下的深度融合。研究首先依据功能对档案著录工具进行分类概述,接着以不同类别档案著录工具的功能性为指导框架对档案著录工具在数字记忆构建中的可用性进行分析,最后以三个数字记忆项目为实例列举了档案著录在数字记忆构建中的应用。 相似文献