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基层综合档案室保存的基层单位文书档案、科技档案、会计档案、荣誉档案、声像档案等档案资源,反映了基层单位的真实历史面貌。而档案是通过收集工作取得的,收集工作是档案工作的基础,是搞好档案工作的前提条件,要做好档案工作, 相似文献
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归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料[1].如何做好归档文件的收集与整理工作,是档案工作者长期思索与需要解决的问题.归档文件收集工作是档案工作的基础,没有归档文件的收集工作,就谈不上归档文件的整理、提供利用及开发. 相似文献
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基层单位所保管的档案,真实再现各项工作的历史面貌,不仅具有利用查考价值,而且还有社会保存价值,是国家档案资源的重要来源和组成部分。可以说,做好基层单位档案工作意义重大。一、档案收集工作,是做好基层单位档案工作的重要基础收集工作是基层单位档案管理工作的起始环节,在档案管理各环节中处于基础地位。特别是在简化档案整理、强化档案利用、突出室藏特色的 相似文献
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归档文件收集是档案管理中一个重要的基础环节。归档文件齐全完整,不仅直接关系到档案的质量,而且对企业的生存发展有着重要的关系。一直以来,很多企业为做好归档文件的收集工作,想尽了种种办法,但效果还是不尽人意。为什么归档文件的收集就那么难呢?一、归档文件收集到底难在哪里?归档文件的收集之所以难,主、客观原因都有。从主观上来说,是因为档案员主动收集意识不强,档案文件的作用效果不是很明显;从客观上说,是对档案法律法规贯彻执行的力度不够,有关人员的档案意识薄弱。档案法律法规的贯彻与档案行政管理部门和单位档案管理人员的宣… 相似文献
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档案鉴定工作是档案管理工作必不可少的环节,而基层单位比较重视档案资料收集工作,对档案鉴定工作缺乏足够的认识。档案只进不出,鉴定工作滞后,严重阻碍了基层档案事业的发展。因此,加强基层单位的档案鉴定工作,具有重要的意义。一、基层单位没有开展档案鉴定的原因1、归档的档案质量低,数量大。有些档案人员业务不熟,加之认识上的 相似文献
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2000年12月6日正式颁布实施的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),是我国第一个针对档案整理工作的行业标准,是机关档案工作改革的一次重大举措.<规则>从我国机关档案工作的现状出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理性的基础上,对归档文件整理工作的原则和具体方法作出了规定.<规则>的制订,弥补了我国档案工作法规标准体系中归档文件整理工作方面的空白,为新形势下规范、高效地进行归档文件整理工作提供了技术依据. 相似文献
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1产权档案收集范围、归档文件材料的标准,缺乏全国统一的规范性文件随着房地产经济的迅速发展,产权档案工作变得日益重要,工作量也越来越大,传统的管理模式和管理手段已经远远不能适应房地产经济发展的需要。利用现代化的技术设备、服务手段和科学的管理方法,实现产权档案管理现代化已是必然趋势。而标准化是现代化的基础,在收集工作中推行入馆(室)档案标准化,是产权档案实现现代化管理的首要条件。但是,目前关于产权档案的收集范围、归档文件材料的标准,还没有出台全国统一的规范性文件。2001年建设部颁布的《城市房地产产权档案管理办法》… 相似文献
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归档文件整理是档案工作的基础,也是做好档案工作的前提。归档文件整理工作水平决定着档案工作的水平,也制约着档案工作的发展。根据国家档案局《归档文件整理规则》,结合鞍钢实际,从2001年下半年起,鞍钢开始进行归档文件整理方法改革的探索,并从2002年开始在全公司范围内进行归档文件整理方法改革。鞍钢归档文件整理方法的改革是根据鞍钢的实际情况进行的,既以国家档案局的《归档文件整理规则》为依据,又与之相区别,每一个细节都充分考虑鞍钢的实际,反映鞍钢的特点。其具体内容如下:1.装订。归档文件以“件”为单位进行装订,即每份文件为一… 相似文献
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浅谈文件材料收集的控制措施 总被引：1，自引：0，他引：1
收集工作是档案工作的基础,文件材料的收集是指依据一定的收集范围,通过一定的方法将机关各部门和个人手中具有价值的文件集中起来,以便归档整理工作的过程.一个单位的归档文件是否齐全完整,主要是取决于文件材料的收集是否齐全.只有及时地、有针对性地收集各类文件材料,才能避免文件的散失,才能保证本单位档案的齐全完整.…… 相似文献
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基层单位档案工作是国家档案事业不可分割的组成部分,是国家综合档案馆工作的重要基础。切实加强对基层单位档案工作监督和指导．对于促进基层单位档案工作建设．提高档案工作水平．保证档案事业可持续发展具有十分重要意义。 相似文献
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企业档案立卷改革不能照搬<归档文件整理规则>(以下简称<规则>).因为这个<规则>主要是针对各级政府机关情况编制的,企业档案工作与机关档案工作存在差异:一是企业归档文件与国家行政事业机关归档文件相比在构成要素方面有所不同. 相似文献
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档案收集在档案管理工作中占有重要地位。在很多基层单位中,档案收集在执行和操作中遇到的问题颇多。笔者以所在单位实例操作为依据,提出档案收集工作精准化管控的概念和意义,探讨目前基层档案收集工作中存在的问题,进一步对档案收集工作精准化管控进行分析,以期为基层单位档案收集工作提供参考和借鉴。 相似文献
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正一般来说,机关档案工作是机关工作的一部分。从功能和隶属关系划分,这是办公室工作的一部分,并是办公室工作的最后一部分,负责归档文件的收集、整理、保管和利用。现阶段,如何认识机关档案工作在整个社会的发展,特别是其依托机关工作和各级政府工作发展中的地位,在此基础上对自己合理定位,寻找合适的发展空间,将是需要我们长期思考的问题。 相似文献
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随着档案信息化的不断发展和档案升级达标工作的不断推进,广大基层单位科研档案的案卷质量和管理水平均有大幅改善和提高。但档案利用率不高仍是困扰许多基层单位档案部门的难题之一。档案收集、整理、组卷等基础性工作是提高档案利用率的基本保障．但再完美的精品档案也不会自己找到需要它的用户．关键还是要靠档案工作者用管理创新的思维应对挑战。 相似文献
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搞好村级档案管理作为建设社会主义新农村的工作思路,在村级档案管理工作中,归档文件的鉴定是归档整理中至关重要的一个环节,鉴定工作对今后档案的保管利用等方面影响极大。我们在开展村级归档文件整理过程中,对归档文件的鉴定做法有以下几点： 相似文献
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影响基层单位、一个系统乃至一个地区构建和谐档案工作的因素很多,其中做好交接是要素之一.2007年4月,国家档案局下发了<关于加强对基层单位档案工作监督、指导的意见>,其中提到"基层单位的档案人员普遍身兼数职,而且调动较为频繁,这给基层单位档案工作的发展带来了一系列影响". 相似文献
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所谓档案优化 ,就是在最低限度收藏量的情况下保存最大限度的必要信息量。档案优化的根本途径是档案鉴定 ,本文仅就归档文件价值鉴定的第一阶段 ,即确定好归档范围 ,实现基层档案室的档案优化谈几点浅见。长期以来 ,我国将鉴定仅作为档案工作的一个重要业务环节 ,影响和制约着档案工作的其它各个环节。因此 ,通过档案鉴定工作 ,强化档案价值控制、提高内在质量显得尤为重要。为了防止主观随意地判定文件价值 ,各基层单位档案人员在按《机关文件材料归档和不归档的范围》进行鉴定时 ,应结合本单位的实际情况 ,注意以下几个问题 :一、解决思想… 相似文献
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2001年1月,国家档案局发布了《归档文件整理规则》。《归档文件整理规则》的制订,打破了传统上采用的“立卷”作为归档文件的整理方法,以“件”作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的“立卷”、“整理”、“装订”、“编目”工作中解 相似文献