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近年来，本市各单位已建成或正在新建0A系统及业务管理系统，产生了大量的电子文件，对这些电子文件应早日明确其移交进馆与接收的范围，以防止其流失。对此，“电子档案的移交与接收进馆研究”课题组围绕电子文件归档管理现状，档案馆接收电子档案所面临的问题，建立电子档案移交接收制度、电子档案的接收范围、种类和数据格式以及电子档案的移交接收方法和手段等问题， 相似文献
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近日,国家档案局印发了《电子档案移交与接收办法》(以下简称《办法》)。《办法》对电子档案移交与接收工作中涉及的单位职责、移交范围、移交时间、移交的基本要求、移交与接收的方式、移交与接收的流程、接收及其保存管理的基本要求等作出了明确规定。该《办法》是2009年两办发布《电子文件管理暂行办法》后,国家行政管理部门就电子文件、电子档案规范化管理制定发布的又一个重要规章,标志着在信息化发展较快的地区,已经产生一定数量电子档案的部门和 相似文献
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一、概述
北京数字档案馆(电子文件中心)系统旨在建立全市统一的电子文件中心、档案接收平台、档案管理平台、档案利用平台和电子档案凭证价值保护机制,其服务对象涉及市和区档案局(馆)、市属和区属档案移交单位以及档案利用者. 相似文献
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电子文件归档包括了电子文件的整理、鉴定、移交和接收等主要工作过程,电子文件的整理工作内容主要是指在文件移交前,要将现行业务工作以及信息化系统中形成的大量电子文件,按照文件形成规律、密级、保管期限及其之间的相互联系展开分类、筛选、编目、著录等一系列工作,在这个过程中档案业务中心需要通过手段、措施和制度来确保电子文件的真实性、完整性、可读性、安全性. 相似文献
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电子文件归档包括了电子文件的整理、鉴定、移交和接收等主要工作过程,电子文件的整理工作内容主要是指在文件移交前,要将现行业务工作以及信息化系统中形成的大量电子文件,按照文件形成规律、密级、保管期限及其之间的相互联系展开分类、筛选、编目、著录等一系列工作,在这个过程中档案业务中心需要通过各种手段、措施和制度来确保电子文件的真实性、完整性、可读性、安全性。 相似文献
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<正>电子档案是数字档案馆建设的核心内容,在大数据时代,实现电子档案规范管理和移交与接收,是档案工作发展的基本要求。我省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》中明确提出"要推进数字档案馆(室)建设,实现电子文件归档管理和及时移交",明确将电子档案管理及移交作为新形势下全省档案工作的重要任务。电子档案规范移交与接收工作作为档案工 相似文献
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为贯彻落实国家档案局《电子档案移交与接收办法》等文件要求,解决前端业务系统与后端档案平台的连接交互及前端系统电子文件归档问题,以便更好地保存数字档案资源,实现电子档案信息按权限共享利用,对分散于各处、存储于前端系统中的数据资源进行有效整合并集成数字档案馆(室)建设,近年来,华南农业大学对此进行了有益探索。 相似文献
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德国电子文件管理和归档标准——DOMEA 总被引：1，自引：0，他引：1
德国电子文件和电子档案管理系列标准DOMEA规范电子文件从形成、流转、发送、接收、立卷、传输、移交档案馆,电子案卷的立卷类目定义,在电子文件中电子签名使用,电子文件格式转换,电子邮箱管理等方方面面,是德国档案工作者和计算机专家潜心研究结果的汇集. 相似文献
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立档单位向档案馆移交电子文件时,其提交信息包(SIP)必须满足档案馆接收的要求,如何加强对SIP规范性的控制,是实现电子文件成功移交的关键问题之一.本文运用EEP封装技术设计了电子文件移交的不同实现方法,对各种方法的实现原理进行了分析并提出了相应的建议,同时设计了EEP封装引擎和工具的架构,并结合实际案例说明了应用效果. 相似文献
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随着电子文件数量的剧增,电子文件移交问题备受关注,规范电子文件移交工作显得重要而紧迫。在分析电子文件移交现状与不足的基础上,本文从思想认识、具体流程、管理机制和标准规范四个方面提出了电子文件规范化移交的建议,以期进一步规范电子文件移交工作,推进我国电子文件移交工作的开展。 相似文献
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在档案馆数字化建设中,电子文件作为档案实体移交到档案馆,比起纸质档案存在着很多安全隐患。介绍数字签名的加密技术,掌握数字签名与签名验证的原理,利用微软的集成软件Visual Studio 2005开发并建立以CA为核心PKI体系模块,实现电子文件在移交、接收、存档过程中不被做任何修改,最终保证电子文件的真实性、完整性、原始性以及不可否认性。 相似文献
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2005年初,省档案局印发了<辽宁省电子文件归档与管理暂行规定>,分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作,具有很强的可操作性,使新兴的电子档案管理工作有章可循. 相似文献
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电子文件移交是档案部门、办公部门、文件管理部门和信息技术部门共同参与的活动,而各部门权责不清,因此,构建良好的组织管理和责任管理机制,实现电子文件移交的制度化,将是降低工作成本、提高工作效率的重要途径。电子文件移交的组织管理机制,需要明确电子文件“向谁移交”、“如何移交”以及“移交后由谁管理”;而电子文件移交的责任管理机制,则是要进一步明确“移交的主导部门是谁”、“移交之前谁负责”、“移交之时谁负责”、“移交之后谁负责”。电子文件的移交, 相似文献
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我国省级、副省级档案馆电子文件接收及管理情况的追踪调查 总被引：1，自引：0，他引：1
2012年中国人民大学信息资源管理学院课题组对全国23个省级档案馆和11个副省级档案馆的电子文件移交接收和管理情况进行了第二轮问卷调查,与两年前的调查相比,已经接收电子文件、常规性接收的档案馆比例均大幅提高,规范制定工作有所改进,长期保存方法有所发展。然而,进馆文件种类有限、质量把关不严、管理机制不顺、基础性长期保存措施仍不普及等问题依然存在。 相似文献
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电子文件与电子档案的接收工作是电子政务信息资源体系建设的一个重要组成部分。福建省委、省政府办公厅于2003年联合下发的《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（暂行）》明确要求：“各级国家机关单位应适时将形成时间巳满5年的．属永久保管的电子档案移交至同级国家档案馆．进行集中保管。”按照文件要求．福建省档案馆应当在2008年开始接收省直各机关单位形成的电子文件与电子档案。 相似文献