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第八章 秘书工作方法一、名词解释秘书工作方法 随机参谋法 受意 挡驾 请示 报告二、简答题1 .为什么说参谋方法是秘书工作的基本方法之一 ?具体方法有哪些 ?答 :参谋就是代人出主意。秘书的参谋活动 ,是以秘书人员为主体 ,以所在系统的领导者为对象 ,以辅助领导者的科学决策与管理为目标 ,以出谋献策为手段 ,进而影响领导行为的过程。参谋职能是秘书工作的基本职能之一 ,因此 ,参谋方法也是秘书工作的基本方法之一。秘书人员必须了解参谋机理 ,明确自己的参谋范围 ,确定正确的参谋方向 ,客观评估自己的参谋势能。还必须坚持参谋原则 … 相似文献
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目前，以教学改革为核心的高校综合改革正在深入进行，处于高校枢纽地位的高校办公室要更好发挥其应有的作用，就必须强化办公室人员的几种意识。一、参谋意识办公室的参谋职能是不言而喻的。但是，长期以采，有相当一部分办公室人员受旧观念影响，认为办少室工作就是“抄抄写写”、“收收发发”、“跑跑颠颠”；认为周围都是领导，水平比自己高，不需自己多言多语；自己只是奉命撰文，按章办事；而且办公室人员多言多语有”干政”之嫌者等。其实，参谋职能居高校办公室工作的基本职能，是办公室工作的灵魂，是决定办公室工作质量和水平高低… 相似文献
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从杨修之死看秘书的适度参谋 总被引：1，自引：0，他引：1
吉晶玉 《乌鲁木齐成人教育学院学报》1996,(2)
参谋咨询，辅助决策是秘书的重要职能之一．秘书能够积极而适度地参谋领导政务，正面促进领导的决策及要事活动是其全面职能意识与深层素养的反映，是其工作的主动性、创造性和应有价值的发挥。秘书人员给予领导的参谋建议愈多且愈切合领导活动的需要，其工作价值则愈高。但是，秘书活动自其产生之日起，就从属于一定的政权，一定的领导集团，它是以领导活动为中心，并受到领导活动制约的。因此，秘书积极主动地参谋政务，有效地辅助领导活动、充实完善和强化领导意图、领导行为，就必须优化同领导的职能关系，在参谋政务的过程中，始终遵循… 相似文献
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陈闻 《广西师范大学学报(哲学社会科学版)》1995,(Z1)
高等学校的校长办公室是校长实行行政领导、行使管理职权的综合办事机构。它钉两大职能,一是办事职能,包括办文、办会及其它日常事务工作;二是参谋职能,它是在办事中体现出来的,具体可表现为出主意(建议)、提方案、草拟文件、采集信息、调查研究等。本文试图对校长办公室的参谋职能谈一些粗浅的看法。 一、强化参谋意识,努力当好参谋 在实际工作中,我们可以发现,高校校长办公室普遍存在着这样一个问题,即办事的职能和作用发挥得较好,而参谋的职能和作刑则发挥得不够或不好。要改变这种状况,充分发挥校长办公室的参谋作用,就必须强化校长办公室人员的参谋意识。校长办公室是为学校工作运转和校长决策服务的综合协调机构,它既不是领导者,也不是决策者,它的职责是辅助校长开展工作和进行决策,决策有两种,一种是经验决策,一种是科学决策。经验决策是指决策者依靠正确的思想方法以及掌握的信息,凭借以往的经验选择行动方案。在当今信息时代,这种决策方式已显示出它的不足。要对事物作出准确的判断,必须进行科学决策,即按照一定的科学程序,运用现代化科学方法和先进技术进行决策。要作出科学的决策,至少应具备三个因素:一是 相似文献
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杨波 《思想政治教育研究》1996,(2)
高校党委办公室的一项重要职能是当好领导的参谋助手,为领导决策服务。强化参谋意识,发挥参谋职能已成为党委办公室工作的一个重要方面。本文试就高校党委办公室参谋助手作用的内容、意义、参谋助手工作的基本特征,如何发挥参谋助手作用作一探讨。 相似文献
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张建军 《广播电视大学学报》2010,(2):83-87
参谋本部是北京政府的军令部门,是大总统军事统率权的具体体现。但在实际执行中,参谋本部无法有效履行法定权力,参谋总、次长及其下属职员的任免,各师、混成旅参谋人员的任免实际上也不受参谋本部控制。各种军政机构肆意侵夺参谋部指挥权,导致前线军队指挥处于混乱状态。 相似文献
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《沧州师专学报》1992,(4)
文秘工作是党务工作的一个重要方面,在整个党务工作中占有十分重要的地位,起着不容忽视的作用。由于党务工作的性质决定着文秘工作的基本职能和基本要求有其自身的特点,具有十分严格的内涵。本文拟就党的文秘工作的基本职能和要求,作一初步探讨。 一、党的工作的基本职能 所谓职能,就是职责和功能。党的文秘工作的基本职能包括:参谋职能、协调职能、助手职能、窗口职能等,这四种职能在党的文秘工作中具有十分重要的作用,它们是实现文秘工作目标,完成文秘工作任务的基础。 （一）、参谋职能。党的文秘工作本身没有决策权力,也不直接参与决策,但是,党的领导机关的决策活动需要党的文秘工作部门提供情况,提出建议,因此说,党的文秘工作是党的领导机关决策的参谋。如何当好领导决策的参谋呢?应在坚持对党负责和对人民负责一致性的基础上,既要吃透“上情”,又要明了“下情”,既要准确无误地领会党的路线、方针、政策的实质,领会上级领导的意图,又要准确无误地掌握基层及群众的实际情况,并把二者有机地结合起来,才能真正充分发挥为各级党委当好决策参谋的作用。党的文秘工作的参谋作用表现范围很广,在任何一个问题上,任何一个事情上都要积极主动地想办法,出主意、拟方案供领导参考。 相似文献
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参谋助手职能是网络信息时代高校办公室的首要职能。本文论述了校长办公室参谋职能的重要性、性质及其特点,并充分阐释了参谋决策服务中的参谋作用,是高校办公室工作人员提高参谋质量和职能创新的关键所在。 相似文献
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高校学院办公室的科学管理 总被引：1，自引：0，他引：1
高校二级学院办公室承担着参谋助手、督促检查和综合协调三种基本职能,新时期要做好办公室工作,要从办公室的职能出发,着重强化办公室人员的工作能力,促进办公室管理工作的制度化和规范化,推进办公室管理工作的创新,同时树立以人为本的服务观念。 相似文献
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高校办公室是学校的综合管理和协调部门,在学校的各项工作中发挥着举足轻重且又不可替代的作用。针对高校办公室工作现状及存在的问题,应加强办公室工作人员队伍建设、建立健全科学管理服务模式并树立学习型服务组织新理念进而深入开展服务机制建设工作,依托于主动服务平台、规范服务平台及专业服务平台全面推进服务平台搭建工作,基于专业化培训、创新型管理及开放性学习精细落实服务品牌创建工作,充分发挥其服务职能、督查职能、协调职能及参谋职能,更好的为师生服务。 相似文献
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洪波 《黄冈师范学院学报》2000,20(5):25-28,56
不同的组织结构模式具有不同的管理心理效应，直线集权式、直线参谋式、直线职能式、直线职能参谋式四种传统组织结构模式的心理效应利弊各不相同。相比之下，直线职能参谋式组织结构式在心理效应上具有更多的积极因素，因而，我国政府和企事业单位机构和建设应注意借鉴这一模式结构。 相似文献
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试论高校机关文字综合人员的才干素养 总被引：1，自引：0，他引：1
随着现代秘书学和实践的不断发展,“文字综合”概念在秘书工作领域应用渐广,冠名“综合”的文字业务机构在各级党政机关应运而生。在高校机关“文字综合”地位显要,居秘书工作“十项参谋职能”之首。加强文字综合工作对于高校势在必行且要做的事很多,当务之急是加强文字综合队伍建设,尤其要强调提高文字综合人员五个最基本的才干素养。 相似文献
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浅谈战勤参谋培训的重要性和必要性 总被引：1，自引：0，他引：1
战勤参谋作为部队后勤机关的军事工作人员,直接从事辅助后勤首长领导平战时后勤工作的任务,对于后勤首长的正确决策,保证军事工作在后勤系统的正常开展,后勤机关、分队军事行动的顺利实施,以及本级的后勤建设和平战时后勤保障任务的圆满完成,具有十分重要的不可替代的作用。 相似文献
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办公室工作的一项重要职能是为领导决策和全局中心工作当好参谋助手。办公室工作应对承担的工作职责有清醒的认识,要处理好三种关系,提高三种能力,做到三个创新。进一步强化参谋助手作用,是新时期办公室工作的必然要求。 相似文献
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对秘书在领导活动中参谋辅助价值的再认识 总被引：1，自引：0，他引：1
参谋辅助是秘书工作的基本职能 ,但在现代领导活动中 ,无论是秘书还是领导者都未能对这一职能予以充分的认识。随着现代领导活动的日趋复杂 ,参谋辅助系统能否充分发挥其作用 ,直接影响着领导机关的效率与效益。因此 ,重新认识秘书参谋辅助的性质、功能、特点及其表现方式 ,就具有了相当的现实意义。 相似文献
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《重庆广播电视大学学报》1998,(2)
秘书,是为管理系统领导和领导集团提供综合性服务的助手。秘书的辅助作用,与领导及系统的活动效应之间,关系直接而密切。本文着重从秘书的辅助职能、辅助活动特点以及对秘书辅助服务的基本要求等,对秘书工作做初步探讨。 一、秘书的辅助职能 秘书人员贴近领导,通过提供信息、调查研究、处理文书、协调督查、办理事务等具体活动方式,为领导决策提供综合性服务。为领导决策提供准确的信息,完备的资料和可靠的情况,是秘书参谋辅助作用的主要表现。秘书在领导决策过程中可以起到参谋作用,但秘书的参谋作用不同于部队或行政机关秘书长的作用。也就是说,秘书并不直接参与决策,他可以出席某些重要的会议,但不参与某项工作的讨论。他的参谋作用除领导为了充分发挥民主而主动征求秘书对某项工作的意见外,往往不是直接发挥出来的,而是通过向领导准确、及时地提供信息、资料、情况,为领导决策创造诸多方便条件而间接发挥出来的。概而言之,秘书的职能集中体现在两个方面:一是直接协助领导管理,处理其力所能及的具体事务,减轻、解除领导的事务负担,保证其集中主要精力进行决策,掌握全局。二是在此基础上,为领导进行决策及时提供相关信息、咨询与建议,增强决策的科学性。前者可视作事务性服务,可称为助手职能;后 相似文献
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随着改革开放的深入和科技、教育的发展,对学院办公室,尤其是学院办公室的工作职能提出了新的要求和新的挑战。即转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,加强各种规章制度的建设,促进管理工作的规范化和科学化,同时加强信息采集和信息反馈工作,积极发挥参谋和助手作用。 相似文献
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周蔚 《重庆广播电视大学学报》2010,22(6):7-9
教学督导在高校教学质量监控中具有监督检查、评价导向、反馈调控和咨询参谋作用。为适应不断提高教学质量的新要求,教学督导要创新工作理念,遵循科学原则,拓展督导内涵,完善规章制度,理清职能定位,优化人员结构,从而充分发挥在教学质量监控中的作用。 相似文献