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在当前的网络环境下，要充分发挥网络在档案工作中的作用，必须对网络中的档案信息进行有效的组织管理。要实现对档案信息有效的组织管理，必须完善这样一个包括五个环节的工作进程：传统档案的数字化与电子件的收集——档案信息前处理——数据库建设——网络档案信息发布——网络中档案信息资源的整合。一、传统档案的数字化与电子件的收集传统档案的数字化与电子件的收集是网络中档案信息的来源途径。 相似文献
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随着信息技术的飞速发展，如何开发和利用档案信息资源，不仅对传统的档案录原则构成严峻的挑战，同时也为录理论的发展提供了新的思维方式。为了对档案信息资源进行合理分编、整理，人们研究出很多方案。档案元数据就是其中的解决方案之一，它使传统的档案录在网络环境下得到了延伸和发展。 相似文献
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档案馆馆藏档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作，其内容包括：馆藏档案目录的数字化和馆藏档案全文的数字化。同时，馆藏档案数字化也是一项工作量巨大的工程。据统计，“目前我国有各级各类档案馆3816个……。馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件。照片档案11238183张。地图75684030张，资料35451637册。这些档案反映了不同历史时期我国政治、经济、军事、 相似文献
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数字化是档案现代化的必然趋势和重要手段，它是将纸质档案信息从传统形态转化成计算机可识别的数字形态的过程。即将纸质档案材料通过扫描仪、数码录入设备等扫描成计算机图像件，并对此进行科学的分类存储，建立相应的数据库，以便能在网络环境中快速、简便地查阅和利用。安全、高效的纸质档案数字化制作系统是实现大规模档案数字化的基本工具。 相似文献
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对现有档案保护工作缺失的思考 总被引：6，自引：0，他引：6
档案作为孕育和展现人类记忆和文明遗产的承载体，其数字化、信息化、网络化的步伐也正在逐步地加快，随之而来的档案信息内容和载体形式的日趋多样已成为现代档案形成和发展的一个重要特点。传统意义上的档案保护由于其技术手段和覆盖范围的局限已显然难以满足数字信息环境下档案安全保管的要求，为此，在把握当前时代背景和档案工作特点的基础上，认清现有档案保护工作中存在的遗漏和不足对于加强新形势下的档案保护工作，切实保证档案信息和载体的安全具有重要的现实意义和参考价值。 相似文献
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档案工作在电子政务环境下的当前要务，就是把电子文件完整、安全、规范地接收归档，建立档案文献信息库，在网络上推出数字化的档案信息，这项工作亟待加强、加紧、加速。因此档案部门要积极参与电子政务建设，研究出对策。 相似文献
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人类社会已进入信息时代，高新技术和社会经济的迅猛发展，对档案信息的要求越来越高，传统的档案信息管理已经远远不能满足社会的需要了。因此，在信息网络时代，档案信息必须实现数字化，紧跟社会发展的潮流，更好地为各项工作服务。 相似文献
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为了适应档案管理现代化的需要，提高工作效率，根据中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》和省、市档案管理部门的要求，从高校档案工作实际出发，结合我校档案工作现状，按整理简便，有利于开放利用、适应档案工作数字化、信息化、档一体化的要求，制定了《山西农业大学太原园艺学校归档件整理细则》，对2004年以后形成的件材料整理归档。通过实践我们对高校实施《规则》有了初步认识。 相似文献
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随着数字环境的不断完善,传统的模拟视频信号已不能满足当前保管、利用视频档案的需要,对传统视频档案的数字化已是时势所趋。目前,国内外视频档案数字化工作已经取得了一定成效,出台了一些标准与规范,对这些标准规范进行梳理,有助于该项工作的顺利开展。 相似文献
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21世纪开始之际，档案行业面临着严峻的挑战。本判断和分析了档案工作所面临的十项最为迫在眉睫的挑战，其中包括：电子献的管理；将更多的资源投入到非字资料方面；对于件的全球性的认识：为档案录和利用提出新的方法；档案利用和馆藏发展重点的扩大；对档案馆的信息管理进行更多的研究；美国档案工作协会的发展；档案事业各方资源的丰富；以及使档案行业不负众望地承担社会利益的保障的角色。 相似文献
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作为企业发展过程中的重要工作类型，企业档案管理工作的重要性毋庸置疑。而在信息时代背景下，伴随企业规模的持续扩大，其日常所产生的数据量同样极为庞大，给档案信息管理工作带来了诸多挑战。为此，需针对档案展开数字化建设工作，进而在提高工作效率的同时，满足新时代对于企业的发展要求。文章简述了档案管理与数字化建设重要性，基于对档案数字化建设要点的分析探讨了其建设优势，提出了几点数字化建设与有效管理建议，希望能够为同行业工作者提供一些帮助。 相似文献
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正社会主义市场经济的深入发展和科学技术的日新月异,使得人们对档案信息的需求在不断增加。特别是伴随着数字化、网络化等技术在档案领域的广泛应用,档案用户需求也在发生着明显的变化,进而对档案提供利用工作提出了更高的要求。因此,如何全面认识信息化环境下档案提供利用工作的新特点,积极、主动地做好档案信息的社会化服务工作,是档案部门和档案工作者需要研究和解决的新课题。一、信息化环境下档案服务模式的新变化与特点1.由封闭型服务向开放型服务转变。传统的档案提供利 相似文献
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在网络信息技术快速发展的背景下，纸质档案数字化是发展的主要趋势。不同于纸质化档案，数字化档案能够将保存、利用相分离。当前，在我国档案资源管理中，传统档案管理模式呈现出诸多不足，无法满足信息化时代档案资源管理的实际需要。为此，要积极优化和推进纸质档案的数字化建设，提高档案管理水平和安全性，为档案资料的开发利用提供便利。文章基于信息化背景，对纸质档案的数字化建设情况进行阐述分析，以供参考。 相似文献
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随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。 相似文献
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如何在档案信息化建设的同时优化馆藏档案信息，合理、有效发挥人力物力资源作用，长春市档案馆进行了有益的尝试。并以《馆藏档案鉴定、筛选、数字化及利用网络技术实现法律效力的应用研究》为题，在国家档案局科研立项。该课题按照利用为本、急用先上的原则，以长春市档案馆馆藏档案为研究和实践主体，以馆藏重要和利用频繁的百万件档案为突破口，进行了档案鉴定新方法、档案筛选新突破、档案数字化新技巧、档案整理新技术、档案利用新途径的系列化研究与实践，做到了边研究、边利用，初步实现了用数字化档案替代档案原件、用打印件替代复印件，实现了接待人员和利用者不接触档案原件的目标。 相似文献