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网络环境下档案信息资源整合的实现形式就是构建一个基于计算机网络环境的管理一体化、资源数字化、服务网络化的档案信息资源管理系统,主要包括档案室文档信息资源管理系统、档案馆档案信息资源管理系统、信息中心图书、情报、档案信息资源管理系统三个不同层次的信息资源管理系统。 相似文献
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进入21世纪,人类进入了一个信息化的时代,数字档案馆在当前环境中日益显示出其自身的优越性,它以网络和高性能计算机为环境,以档案信息的海量存储为特征,能够向利用者提供比传统档案馆更为广泛、先进和方便的服务.数字档案馆的个性化服务就是数字档案馆利用现代计算机、网络通信技术,在准确分析利用者特点的基础上,主动地将数字档案馆内的数字化档案信息资源针对不同利用者的个性分别进行传送的服务. 相似文献
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随着数字化技术的发展,数字化的档案信息将成为档案网络环境中最重要的信息资源.利用档案信息数据给用户提供信息服务必将成为档案馆实现其档案信息服务功能的一个重要途径.…… 相似文献
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网络数字环境下的档案馆信息服务 总被引：4，自引：0，他引：4
随着社会进入网络化数字化时代,档案馆的档案信息服务也发生了一系列的变化。如何认识数字环境下档案馆利用者需求的新特点,以现代信息服务方式为利用者提供良好的档案信息服务,成为当前档案工作所面临的一个重要课题。 相似文献
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档案馆网络信息咨询的思考 总被引：2，自引：0，他引：2
1档案馆网络信息咨询的涵义 档案馆网络信息咨询,就是在现代化的网络环境条件下,档案馆的咨询工作人员对于各种各样利用者的各种不同的档案信息需要,凭借档案馆网络化的条件,采用各种现代化的科学方式,满足各种不同利用者的各种各样的档案信息的需要. 相似文献
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网络缩短了人与信息的距离，使信息的获取与传递日益方便。档案信息作为信息家族的重要一支，正在通过网络这匹快马，实现最大限度的资源共享。在网络环境下，利用者可以通过互联网直接进入档案馆的网站，办理登陆手续后，就可以快速地了解馆藏情况，进入相关的数据库阅读，下载所需要的档案信息；还可以通过留言、电子邮件等方式与档案馆沟通：办理相关手续后，档案馆就可以通过邮政传递，为利用者提供档案复印件或档案证明，利用者足不出户就能获取他们所需要的全部档案信息。 相似文献
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网络缩短了人与信息的距离,使信息的获取与传递日益方便.档案信息作为信息家族的重要一支,正在通过网络这匹快马,实现最大限度的资源共享.在网络环境下,利用者可以通过互联网直接进入档案馆的网站,办理登陆手续后,就可以快速地了解馆藏情况,进入相关的数据库阅读,下载所需要的档案信息;还可以通过留言、电子邮件等方式与档案馆沟通;办理相关手续后,档案馆就可以通过邮政传递,为利用者提供档案复印件或档案证明,利用者足不出户就能获取他们所需要的全部档案信息. 相似文献
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在信息网络时代 ,档案信息必须实现数字化 ,建立数字档案馆。如果没有档案信息的数字化 ,就不可能更好地为各项工作服务。数字化是世界发展的一个必然趋势 ,党的十五大提出了大力推进国民经济和社会信息化的一个战略决策 ,强调信息化是世界发展的一大趋势。信息化离不开数字化。在实现档案信息化的全过程中 ,必须把档案数字化、建立数字档案馆放在优先位置。一、数字化档案馆的内涵关于数字化档案馆 ,目前在国内有很多描述和解释 :数字化档案馆是一个数字化的信息系统 ,它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源 ,以数字化的形式存储 ,以网络化的方式相互连接 ,从而提供及时利用 ,实现资源共享 ;数字化档案馆是指以二进制编码的数字方式存储、处理档案信息内容 ,并应用计算机通信和多媒体技术 ,提供电子网络检索和服务的档案信息系统 ;数字化档案馆是采用现代高新技术所支持的数字档案信息系统 ,是档案信息的组织模式 ,代表的是一种信息环境和基础设施的构建 ,是超大规模的 ,便于使用的 ,没有时空限制的知识信息中心 ;数字化档案馆是随着计算机网络技术、数据库技术、多媒体技术发展而产生的一种新型档案馆 ,它所依附的是数字化技术 ,它把文字、声... 相似文献
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档案网站是档案管理部门的网络环境下的门户,是及时发布档案信息,实现与用户交流的重要平台,因此档案馆应以网站为基础,实现档案信息资源数字化、档案信息利用网络化、档案管理自动化、档案信息管理法制化. 相似文献
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伴随着新时期网络技术日新月异的发展及其在档案工作领域的广泛应用,利用者的档案信息需求包括需求的内容、需求的程度、需求的实现途径等都发生了变化,相应地档案人员的工作对象、工作方法也应当进行适当的调整.就目前情况来看,网络环境下利用者的档案信息需求还没有得到充分的显现,作为档案信息中心的档案馆应当不失时机地有意识地培养和引导利用者的档案信息需求. 相似文献
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浅谈高校档案网站建设 总被引：1，自引：0，他引：1
档案网站是档案管理部门的网络环境下的门户,是及时发布档案信息,实现与用户交流的重要平台,因此档案馆应以网站为基础,实现档案信息资源数字化、档案信息利用网络化、档案管理自动化、档案信息管理法制化。 相似文献
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为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。 相似文献
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1 数字化档案馆的重要性
1.1 数字化档案馆的含义.数字化档案馆是以馆藏档案数字化为基础,以数字化信息为馆藏内容,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆,是采用现代高新技术的数字信息资源系统.
1.2 数字化档案馆建设的意义.构建数字化档案馆能够最大限度地改善档案的保管条件,提高档案的寿命;便于查阅利用,提高档案利用率;有利于档案信息资源的深层开发及共享,更好地为社会服务. 相似文献
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在当今信息时代 ,肩负着信息管理和信息服务职能的档案工作要顺应时代大潮 ,更好地为社会服务 ,就必须处理好与档案信息数字化之间的关系问题。只有搞好档案数字化建设 ,最大限度开发利用档案信息 ,才能使档案工作与知识经济同步发展。一、走数字化道路是档案工作发展的必然(一 )档案信息数字化是满足社会利用档案信息的需要计算机的普及以及网络的应用 ,使得利用者越来越希望档案部门能够提供全天候、全文、异地远程优质信息服务 ,如不实现档案信息数字化根本达不到这种要求。且不说不实现档案信息化离计算机全文、网络化服务相距甚远 ,就连比较简单的计算机检索都很难令利用者满意。究其原因 ,主要是档案信息数字化是用计算机管理档案信息资源 ,建立功能强大的检索系统和应用网络提供档案信息的服务前提。所以 ,必须加大信息化建设的力度 ,加快数字化的步伐 ,尽快将馆(室 )藏档案资源不断地转化为数字型信息 ,形成网络化档案信息资源 ,主动为社会提供优质服务 ,让用户方便、快捷地找到自己需要的档案信息。(二 )数字化是档案工作自身发展的需要随着计算机技术和信息技术的发展 ,办公自动化水平的提高 ,电子文件大有成为今后档案主体的趋势。由于电子文件... 相似文献
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数字档案馆及其建设 总被引：1，自引：0，他引：1
数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础之上的 ,利用数字化技术 ,对数字档案信息资源进行收集、管理 ,并通过计算机网络传递和提供利用的 ,实现档案信息资源共享的超大规模的、分布式数字档案信息系统。在这个系统中 ,每一个数字化的档案馆都是其中的一个数据库。所有的国家档案馆都应搞好数字化档案信息的存储、管理和传输 ,为系统的建设服务。 一、数字档案馆的特征数字档案馆有以下几个特征 :一是信息资源存储数字化。信息资源存储数字化是指通过计算机 ,运用数据处理技术 ,将各种传统介质的档案转化为新型载体承载的二进制数字信息存储起来。它是数字档案馆的基础 ,也是数字档案馆与传统档案馆最大、最根本的区别。二是信息传输网络化。在信息资源存储数字化的基础上 ,数字档案馆建立在高度网络化基础上的 ,必须依赖一系列的信息基础设施来实现信息传递 ,使信息的传递和交流突破时间和地域限制 ,成千上万的用户可不受时间和所处地域的约束 ,随时随地通过计算机终端进入数字档案馆。三是信息资源共享化。传统档案馆中 ,在一定的历史时期内 ,有一些档案资源只能提供给一个用户使用 ,而不能同时满足其他需求者利用档案的要求。数字化档案馆由于有了数字化... 相似文献
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查档阅览室是档案馆的对外窗口,来自社会各方面的档案利用者到这里查阅所需要的档案信息。在档案馆还不能用数字化影像完全替代馆藏原件之前,利用者查阅的主要是馆藏档案原件。尽管档案馆的借阅制度有别于图书馆,概不外借馆藏,避免了外借丢失和逾期不还等损失,但是,档案利用者的馆内阅览却同图书馆没有大的差别,同样存在趁机窃取、损毁 相似文献
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档案馆个性化档案信息服务初探 总被引：5，自引：0，他引：5
随着社会的进步和信息技术的发展,档案馆所处的信息环境发生了根本性的变化。一方面,信息生产、加工、存储及传递越来越数字化和网络化;另一方面,人们对信息的需求日趋多样化和个性化。在这样的背景下,档案馆传统的服务方式受到了严峻的挑战,信息的无限性与利用者的信息需求的特定性之间的矛盾越来越尖锐。因此作为档案信息服务机构的档案馆,满足利用者的需要,开展个性化信息服务是档案馆信息服务的一种发展趋势,也是档案馆创新服务的有效途径和值得研究探索的课题。一、开展个性化档案信息服务的重要性档案信息是社会信息的一部分,市场经济的发展使人们的竞争意识逐步加强,对社会信息的掌握和运用的要求不断增大。随着经济体制改革和市场运行机制的建立和完善,各种社会信息如政策信息、法律信息、经营信息、物价信息、科技信息、人才信息等纷至沓来。档案馆在收集、输送和运用这些社会信息过程中,这类信息中有相当的信息将转化为档案信息,因此档案信息量不断扩大。各种类型的社会信息和档案信息在档案馆中有机地融为一体,共同为社会各项工作服务。档案馆作为知识集散地、信息服务中心,面对海量的信息资源,利用者对档案信息的需求日趋多样性、迫切性、时效性。这对档案馆信息服务提出了... 相似文献
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一提到数字信息资源,很多人就认为这纯粹是一项技术性工作,似乎与信息技术紧密相关,而与传统档案馆业务没有联系。实际上,档案数字信息资源建设涉及档案信息资源的形成、整理、存储、检索、保管、利用、鉴定、统计等几乎所有档案馆的传统业务。所不同的是传统业务面向的对象是实体档案,而数字信息资源建设面向的是数字化信息。可以说,数字档案馆的信息资源建设就是以统一的标准和规范为基础,形成丰富多彩的多媒体信息,分布于海量资源数据库中,通过网络实现利用者智能检索的一项系统工程。即信息资源的建设应该包括两个密不可分的部分:信息资… 相似文献
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目前,档案学界关于利用者的实证研究处于薄弱环节。获取完整真实的档案利用者信息是提升档案馆效能的关键,开展档案利用者实证研究,不仅可以掌握目标利用者群体的信息需求特征,以此构建档案馆可持续发展的策略。而且还为管理者制定战略规划提供依据，促进档案馆人员观念更新。 相似文献