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全宗指南又称全宗介绍，是以章叙述形式，介绍和揭示档案馆（室）所存某一全宗档案情况的工具书。笔结合几年来整理馆藏全宗卷时的一些体会和方法，在分析全宗指南与大事记、组织机构沿革等其它参考性材料的编制关系的基础上，提出了基层单位编制全宗指南的一般方法和格式。 相似文献
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本文对档案馆指南编制方法的探讨,其范围仅限指南主要构成部分如何撰写.指南主要组成部分包括馆藏档案介绍(含全宗介绍的排列)、馆藏资料介绍和几种索引与附录材料的编制.所谓指南的编制方法,主要是对这几个方面如何撰写(编制)及其应注意的问题作些初步的探讨.一、馆藏档案如何介绍馆藏档案的介绍,实际是按全宗进行介绍的.探讨馆藏档案介绍,主要是研究如何写“全宗介绍”.1.全宗介绍的撰写.全宗介绍是指南的核心部分.《档案馆指南编制规范》(以下简称《规范》)规定:“馆藏重要全宗一般要逐个介绍,非重要全宗可将职能、任务、性质相近的组合在一起综合介绍;一些案卷数量少、利用率不高的小全宗,可列入附录中的全宗名册,不予具体介绍”.(1)单个全宗介绍的撰写.按照《规范》 相似文献
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一、全宗指南及其使用就是一个国家机关、社会组织、企事业单位、个人或同一个生产建设、科研等活动中所形成的全部档案的总和,是有机联系的文件整体。全宗指南又称全宗介绍。它是以文章叙述的形式介绍和揭示档案馆(室)收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。编写全宗指南要研究档案形成的历史,也就是研究立档单位和全宗的历史,这样才能了解档案的产生、整理、保管和利用情况。所以,全宗指南是对一个立档单位过去工作活动情况和所形成档案状况的一个最基本的说明材料。其主要作用是向利用者介绍和报道有关某一立档单位和全宗… 相似文献
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近十多年来，因为档案管理和档案编研工作的关系，笔者阅读了大量的档案文献。以十多年的经验论，读档最大的苦恼是找不到要读的文献和不知该读些什么，为了解决这个问题，曾乞助于档案全宗指南，但不少“指南”或冗长，或简约，都缺少所要检索的信息，而过多的是你很不情愿接受的机构沿革和领导人名录。 全宗指南怎么竟是这个样子呢？这是给谁在指南？ 今年初，编写本馆的全宗指南，学习中华人民共和国行业标准《全宗指南编制规范》（以下简称《规范》，原文见《中国档案》 1996年第 5期），方才明白，那些让人觉得没多大用场的全宗… 相似文献
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近年来,为有效利用和优化配置有限的教育资源,国内一些高校进行了撤并重组。对于合并后的高校,其档案全宗的管理应该按照若干个全宗进行区别保管;被撤并的高校全宗形成到此终止,它作为单独的一个个全宗集中统一保存在并入的高校档案馆中;并入后的高校档案全宗将继续按照原全宗的形成,分门别类地进行管理。因此,编写《全宗指南》对于撤并高校档案全宗的管理和利用尤为重要,它不仅能较好地维护撤并高校档案全宗的完整与安全,而且便于今后工作的参考和利用。据此,我们在安徽工学院与合肥工业大学合并后,编辑了《安徽工学院全宗指南》(以下简称… 相似文献
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文章从档案馆指南的体例结构、档案馆概况、全宗介绍、非全宗形式档案介绍、馆藏资料介绍等几个方面,详细地阐述了在编制档案馆指南方法上的认识和做法。 相似文献
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<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切. 相似文献
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<正>数字档案馆系统是一个基于现代信息技术的、对数字档案信息资源进行管理的信息系统。它以网络方式相连接和提供利用,通常建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行管理。全宗,指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。全宗指南为段落式条目信息,由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容与成分介绍、检索查阅注意事项四部分组成。 相似文献
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松江区档案馆网站经过了四个月的努力于6月6日开通。经过一个多月的试运期,先后有近550人次访问了档案馆主页。整个网页设有服务之窗,向广大利用者介绍各类服务项目,包括查档咨询、函电咨询、网上咨询。出具档案证明、档案复制等;馆藏指南中有全宗指南和珍品集萃,以图片方式进行济览,全宗名册涵盖了各部、委、办、局、镇档案形成时间与档案数量; 相似文献
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一、关于全宗理论中的来源原则 全宗理论中传统的来源原则是指全宗是一个机关社会组织和著名人物在执行职责活动中形成全部档案的总和,全宗理论是档案集中管理过程中逐步形成的,并随着档案工作的发展而不断加以完善.全宗理论中最重要一个特点是全宗的不可分散性,即按来源原则把全宗被分散的各部分集合在一起.按照集中经营管理的原则,在一个档案馆范围内,把一个全宗的文件集在一起,其理论内容就是保护全宗的完整性.尊重档案的来源,保持全宗内档案的历史联系和信息联系,维护档案全宗的完整,突出全宗的不可分散性,是全宗理论的关键所在. 相似文献
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档案馆指南是一本全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容,指导利用者查阅利用档案和资料的工具书,在利用者和馆藏档案之间发挥着重要的纽带作用.由于馆藏档案数量的不断增加,档案馆指南也需要根据时代发展而不断更新.本文以2017年版《西城区档案馆指南》为例,从馆藏档案资源整合、馆内全宗排列布局方式、组织机构沿革情况、馆藏档案数据更新等方面入手,探讨高效续编档案馆指南的方法和措施. 相似文献
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全宗是组成国家档案全宗的基本单位.按全宗整理档案,是档案整理工作的一个最基本方法和首要环节.因而,全宗名称是我们档案馆对档案管理和利用最基本的信息条件.对于全宗名称的称谓,一些标准规范都已明确规定.然而,在我们实际工作中,对于联合全宗和乡镇机关全宗的全宗名称称谓却存在一些混乱现象.在此,谈点拙见. 相似文献
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编写《档案馆指南》全宗介绍的几点体会彭会兰为了向社会各界公开、全面地介绍湖南省档案馆概况,揭示馆藏档案和资料的主要内容,进一步开发档案信息资源,充分发挥档案在社会主义现代化建设中应有的作用,我馆于１９９１年３月开始组织编写《湖南省档案馆指南》（以下简... 相似文献