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大力推进档案信息化建设 ,运用新的知识和新的技术来开发与利用档案信息资源 ,是当前档案工作的中心任务 ,中国电子科技集团第 54研究所档案室在这方面取得了一些有益经验 :一、档案信息资源开发的方法1 根据需要转变观念 ,建立、健全档案信息管理制度。根据所长“建立紧密型的企业档案管理体系”的指导思想 ,为企业档案管理提供组织保障 ,我所建立了由主管所长为网长的档案管理网 ,实行“统一领导、分级构建、集中管理”的档案管理模式。即把从事同一任务、功能交叉、地理上分散的我所各级档案管理部门紧密联系起来 ,形成各专业、各部门、… 相似文献
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档案的集中统一管理,是我国50多年来实行的档案管理模式和制度,它的基本要求是:各机关产生的档案分别集中到机关档案室保存,10年之后,各机关档案室将长期保存的档案再移交综合档案馆保管,专业、部门档案馆的档案则要30年移交档案馆,实际上,大多数综合档案馆没有接收专业部门档案馆的档案。这种管理模式没有实现完全意义上的档案的有效集中管理,档案长期分散在各单位、各专业部门档案馆,如果信息流通不畅,极易形成"信息孤岛",影响档案信 相似文献
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一、背景及依据随着我国高等教育事业的蓬勃发展,高校的部门设置、工作方式等都在不断地发生着变化。高校档案的数量和种类越来越多,高校档案管理工作的难度也越来越大。目前唐山高校现行档案管理模式比较陈旧,自动化水平较低,资源共享观念淡薄,尚未形成自动化档案信息网络及检索系统。尤其是对有些档案过分强调保密、安全等特殊性,使许多档案处于封闭状态,静放、闲置,大量的信息没有被激“活”,利用的价值和效率较低。因此,设想根据唐山各高校档案管理的实际情况,借助现代科学技术与设备,对档案信息进行管理,制作适合于档案馆(室)藏的信息… 相似文献
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档案是信息的一种,档案部门是储存,输送信息的一个部门.因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门.在信息化建设的新形势下,应大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想.随着世界经济的飞速发展,科学技术的不断进步,计算机网络的广泛应用,社会对档案信息的需求日渐增强.因此,如何做好档案信息资源的开发利用工作,是我们每一位档案管理人员必须面临的课题. 相似文献
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一、缩微和计算机光盘网络技术的应用给企业档案管理带来的变化 1、企业档案管理模式的变化 缩微和计算机光盘网络技术在企业档案管理中广泛应用,纸质档案载体无疑将被缩微档案和光盘档案载体取而代之,未来的企业档案管理模式是着重于用高密度缩微技术来长久保存档案;用光盘来"海量"贮存档案的副本(安全副本和使用副本);用光盘网络管理系统快速传递档案信息,实现档案的有效利用;用多媒体功能实现价值信息的广泛收集,进而转化成缩微档案永久保存;用网络功能实现全球档案信息共享,为人类造福. 相似文献
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加强电子档案管理 推进档案信息化建设 为企业发展服务 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机技术、网络技术和信息技术的迅速发展，各单位产生了大量的电子档案。电子档案是一种新型载体档案，它是广大科技人员辛勤劳动和智慧的结晶，是高科技的信息资源，是极其宝贵的财富。电子档案管理是当前航空工业系统档案人员面临的一个新课题。本文首先论述了加强电子档案管理必要性和紧迫性，指出电子档案主要来源于企业各个部门，收集归档的电子档案必须坚持集中统一管理的原则，强调了电子档案形成部门在一项活动或一个项目结束后，应对有保存价值的电子档案及相关的文字说明材料及时进行整理，档案部门按有关要求验收合格后归档。归档后做好电子档案保存维护，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态是我们档案工作者的职责。最后提出我们档案工作人员要提高业务素质，强化服务意识，推进档案信息化建设，为企业发展服务。 相似文献
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档案信息服务能力体现在各级档案管理部门为社会提供利用档案信息、满足社会的利用需要的实践上.在档案工作实践中,客观存在着一些制约因素妨碍了各级档案管理部门档案信息服务能力的提升.针对存在的问题,有目的地寻求解决之道,是各级档案管理部门在自身功能建设领域所面临的重要课题.…… 相似文献
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正民间组织档案管理信息化,就是随着计算机技术、扫描技术、存储技术以及网络技术的发展而产生的一种新型档案管理信息形态。这种形态下的档案管理活动,将摒弃传统的纸质等实体档案管理模式,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。一、民间组织档案管理信息化的特点归档时间的随时性。电子档案,既可以在文件办理结案后即刻保存,也可以在某一时间周期内定时进行统一归档。在文件办理过程中,可以通过网络传送给档案部门,再按事 相似文献
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加快档案信息现代化建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是提高档案信息整体功能的技术基础和重要手段。随着现代新技术的不断发展，档案信息电子化、自动化已经成为各档案管理部门的必由之路。然而，目前档案信息管理的标准化、规范化的滞后，严重影响了档案信息的使用效率和职能的发挥。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范， 相似文献
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<正>机关单位是国家行政事务管理的重要部门,掌管着许多重要单位信息。而机关档案更是关系国家切身利益甚至可能包含着国家的机密内容,因此对于机关档案的管理工作十分重要。但是面对当前各种信息量的快速膨胀,如何保证档案内容的录入与管理,如何保证重要档案能够长久保存,成了档案管理的急需解决的问题,建立信息化的档案管理模式成为了机关档案管理方式转变的必然选择。一、机关档案信息化管理中的不足1.档案管理人员的信息化知识不足。当 相似文献
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目前,普天东方通信集团有限公司保存有各门类、载体档案20万余件,一直以来,我们比较注重对企业档案信息进行多方位的开发利用,并取得了较为明显的成效。一、积极参与企业生产经营,明确服务重点企业档案部门在完整、齐全地收集和保管企 相似文献
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高校档案信息资源整合刍议 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的,对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。长期以来,由于传统的高校档案管理模式存在着一些弊端,使得高校档案信息资源的价值未能充分实现,直接影响了高校档案事业的发展。因此,整合高校档案信息资源,建立集中统一的大档案管理模式,为高校的发展和社会的需求提供高效、便捷及多方位的信息服务．是当前及今后高校档案事业快速、健康、可持续发展的关键所在。笔者现就如何整合高校档案信息资源谈点自己的认识。 相似文献
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地方高校档案馆（室）数字化建设的再思考 总被引：1，自引：0，他引：1
地方高校档案馆（室）是高校档案信息的集中地,肩负着为学校保存历史记忆,满足学校和社会需要提供服务的重任。由于现代信息技术在文书处理与档案工作的广泛应用,档案管理对象的数字化、手段的现代化、模式的多样化等等,都是档案管理活动今后所面临的机遇与挑战,也是档案部门适应时代和社会发展的必然选择。 相似文献
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正档案信息资源开发是档案工作的核心业务内容之一,将档案信息资源开发作为档案工作的出发点和归宿,必然能够提高档案工作的整体效益、推动档案工作的发展。因此,分析研究档案信息资源开发工作中存在的问题、探寻解决问题的途径,理应成为各级各类档案管理部门的共同目标和基本任务。一、档案信息资源开发中存在的问题(一)基础业务相对薄弱,影响开发质量水平。经过多年的努力,各级各类档案管理部门的业务建设取得 相似文献
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浅谈档案信息资源的开发利用 总被引：2，自引：0，他引：2
我国已经加入世贸组织 ,面对新形势、新任务和现代科学技术的挑战 ,档案管理部门应如何大力开发档案信息资源 ,为建设有中国特色的社会主义现代化服务是当前的一项重要任务。本文就档案信息资源的开发利用工作谈点粗的认识。档案只有通过社会各方面的利用才能转化为现实的社会效益和经济效益。档案利用率低或根本没有人利用 ,显然 ,发挥的作用就小或根本没有发挥作用。笔者认为 :档案利用率低的根本原因就在档案部门本身 ,这是因为档案事业的落脚点就是为社会实践提供可靠的凭证和参考。那么 ,只有档案工作做的到位 ,才有开发档案信息资源的… 相似文献
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论政府信息服务对档案工作的启示 总被引：1，自引：0，他引：1
在政府积极开展各种形式的信息服务,满足公众需求的同时,档案信息作为一种重要的原生性资源,长期以来却无人问津。档案作为国家和社会记录信息最古老而持久的一种形式,虽具有极高的保存和利用价值,却很少为公众所了解。档案馆对公众来说,更是极为陌生。造成这种现象的原因,是与档案工作长期以来主要服务于政府部门密不可分的。因此,政府职能转变对档案管理部门来说,是一个改变自身形象的良好契机。政府信息服务的理念、方式等给了档案部门很好的启示。一、树立面向社会的服务意识虽然在18世纪法国资产阶级革命后,就确立了开放档案的原则,但… 相似文献