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档案目录分卷内目录和案卷目录两种 ,标准的档案目录均需打印 ,由于两种档案目录都是规格表 ,须套格打印 ,因此在设置、排版上很繁琐。鉴于档案目录的特殊要求 ,所以我们在打印档案目录时 ,在软件的选择以及使用方法上都要仔细考虑和认真操作 ,以求事半功倍。在软件上 ,除一些特殊的档案录入专用软件外 ,据我多年的打印经验 ,应首选简洁的ｕｃｄｏｓ5 .0至 7 0版较好。当前 ,由于视窗软件的便捷与通俗易懂 ,操作便当 ,在公文处理以及表格打印中很少使用ＵＣＤＯＳ字表处理软件了 ,其实这种软件如果用于档案目录打印 ,却有独到之处。用ＵＣＤ… 相似文献
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档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。 相似文献
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《归档文件整理规则》颁布实施之后,归档文件目录的打印成为每个档案管理人员都要遇到的问题。一些基层单位由于经费紧张、软件价格偏高等原因,未能及时购置与新规则配套的档案管理软件。在没有专用软件的情况下,我们只能使用文字处理软件以画表的形式来录入和打印归档文件目录。通常档案管理人员在打印 相似文献
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1案例国电濮阳热电有限公司档案室管理的档案已经实现了档案的文件级目录检索,可以说对档案的检索已经实现了信息化。档案检索使用的是清华紫光档案管理软件。它包括科技档案、文书档案、照片档案、实物档案、图书五个类目。其中每一个类目分为 相似文献
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本文提出的档案信息管理系统包含了文件的录入、查询、借阅、档案统计、报表打印、数据导入导出及质量检测、档案销毁、档案挂失及系统维护等几大方面,根据各部门技术种类的不同,分别开发出C类、I类、J类、F类、M类、K类六种既独立又统一的子系统.它的功能繁多,种类齐全,从日常的档案资料收集开始,到档案资料的检索词语自动标引和自动分卷归档,实现了文件和档案归一化、统一化的管理模式,并使用符合国家标准的目录数据库结构,使系统能真正适合现阶段档案管理工作的需要. 相似文献
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一、现代计算机技术在机关档案管理中的应用 机关档案现代化管理经历了10年由起步到发展的历程,最初的几年计算机速度慢.286 386已是很时尚的微机.文档软件主要是模仿手工管理方式,一次输入可以多次输出.随机生成各种目录,减少了档案人员抄录目录制作检索工具的工作量,同时可以借助计算机进行多层次的简单检索. 相似文献
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做好档案数字化工作的一点体会 总被引：1，自引：0，他引：1
档案数字化内涵包括应用档案管理软件将档案目录录入到计算机;利用档案扫描技术将纸质材料进行扫描处理,将所扫描的文件上传到档案数据库,以方便档案利用者用检索浏览。将档案数字化并进行网络管理,可以实现资源共享,利用方便快捷,易集中存放管理,减少原件借阅的次数,从而达到保护原始档案的目的。 相似文献
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应用增值服务是数字档案管理的新趋势档案管理的最终目的是实现档案信息的充分挖掘。档案本来只是存放在各种典藏机构的文献资料,但是通过影印复制、编辑出版、主题展览、目录检索等方式,可以让更多的人阅读和利用,从而超过档案的原有价值,这就是档案的应用增值服务。数字档案应用增值服务则是指对原始 相似文献
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一、对档案信息化内涵的概述档案信息化主要包括档案的目录管理、档案的全文数字化,这是档案信息化的两个基本步骤。要先实现档案目录检索功能,方便查阅和利用,然后实现档案全文数字化,以计算机为主要途径来查阅档案的具体内容。1.1档案的目录管理,传统的档案查阅方式是通过簿式目录、卡片式目录,是适应手工检索的方式而产生的,但是这种检索方式费时费力,容易疏忽要检索的数据。档案的目录管理是计算机在档案管理中应用的一个较早的方面,该技术已较为成熟,其核心就是对存储在计算机数据库中的目录数据进行整理和快速检索。一套成熟的软件系… 相似文献
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<正>近年来,随着经济社会的发展,包头市昆区婚姻档案利用查询量逐年上升。昆区档案局积极探索,尝试将民政部门移交的婚姻档案目录录入档案管理软件。但每年近万条目录的工作量,及建国以来婚姻档案的补录工作,都需要占用大量的人力物力资源。2012年,包头市昆区档案局主 相似文献
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高校档案信息化管理措施 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的迅速发展,档案数字化、电子化、网络化管理方法的推进,为保证档案管理现代化与其他管理现代化的同步发展,我校确定了<中州大学档案管理现代化五年规划>,并将其列入了学校现代化建设整体规划中.
早在2000年,我校就引进了珠海泰坦软件,将档案案卷目录和卷内目录进行了计算机录入.现已建立了机读目录信息近5万条,完成了数据库建设,为电子档案的制作奠定了基础. 相似文献
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一、建设系统工程,实现信息共享
档案电子化建设是一项系统工程,包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等一套硬件加软件的系统.由于各机关单位日常工作每天都要产生大量的文字档案,需要进行录入、保管,因此该系统应采用双服务器、磁盘陈列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案.同时,为了提高利用率,还应设置适当的档案查询系统,通过触摸屏查询及文档网络上传输达到资源共享的目的.此外,还应将电子档案管理类别细分为操作管理、系统环境管理、档案密级管理、卷内目录管理等,从而从机制上提高机关信息共享能力.…… 相似文献
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电子档案的管理现状.我院早期的档案管理系统是由自行开发的MIS系统档案管理软件进行档案条目管理,随着计算机应用的普及,该系统已不能满足设计人员高效获取、利用电子档案的要求,也不再适应电子档案管理工作的需要,所以我院于2001年引进了清华此光企业档案管理系统THAMS2000软件并于2006年再次将THAMS2000升级为THAMS2005版,该档案管理系统利用建立的电子档案数据库向八一院工作人员提供了网上自助检索、查询、浏览和预约借阅等功能,基本实现了档案管理电子化的预期目标. 相似文献
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最近,庆阳市档案局为市县档案局配备档案管理软件套,其中市档案馆安装套,全面展开档案文件级目录录入工作,预计年底将完成输录目标任务。此举为今后档案网络化管理、档案网络查阅利用工作奠定了基础。(高敏)庆阳市档案部门全面开展文件级档案录入工作@高敏 相似文献
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一、馆藏档案数据库概述
馆藏档案数据库又称事实档案数据库,是以馆藏档案的实体为对象,存储档案实体信息的数据库.馆藏档案数据库编排比较简单,编排逻辑一般按照统一的档案著录标准,从物理上看,比较无序、杂乱.
馆藏档案数据库以目录型档案数据库和全文型档案数据库为主.其中,目录型档案数据库主要是记录档案的档号、标题、责任者、页数、文号等档案外部特征,如案卷目录数据库、全引目录数据库等.目录型档案数据库是在档案管理的日常工作中产生,建立目的主要是方便档案管理,服务公众检索,一般强调“快”和“全”. 相似文献
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检验文件级目录检索准确率的高低与它录入的准确性是密切相关的,也是高校档案信息化建设的基本点、关键点.那么如何提高文件级目录录入的准确性,使传统载体的馆藏档案转化成永久保存的数字档案信息,在确保安全完整的情况下挖掘档案资源,提供高速快捷的档案信息服务,这就使高校档案在录入文件级目录时,它的准确率的高低,显得尤为重要,下面就结合工作中的体会和一些想法与大家共同探讨. 相似文献