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关于档案业务指导工作的几点思考 总被引:1,自引:1,他引:0
档案业务指导工作是档案行政管理部门和各专业主管机关档案机构的一项基本职能,是档案行政管理部门和各专业主管机关档案机构根据《中华人民共和国档案法》赋予的行政权力,按照国家档案业务建设的有关规范和标准,对本行政区域内各机关、团体、企事业单位和本系统所属机构的档案业务工作进行协调、监督和指导. 相似文献
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从现行档案法律法规关于档案机构及其职责的规定和县乡机构设置的实际情况看,乡镇一级只被要求指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导,因此,履行档案事业行政管理和档案保管利用职责的县级档案局(馆),其实就是最基层的档案机构。作为县级档案部门的档案干部职工,是贯彻落实党和国家关于档案工作的路线方针政策与档案法律法规的基层工作者,是坚守和奋战在档案工作第一线的中坚力量。 相似文献
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档案信息实行开放式管理,需要档案管理部门从单纯的管理职能中解脱 出来,实现其档案情报信息职能,而档案馆,室要实现其档案情报职能,必须做好档案信息社会利用的预测工作和档案信息主动向社会提供利用的服务工作。 相似文献
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为转变机关职能,适应机构改革后档案事业发展面临的新形势新任务,德州市档案馆以"不忘初心、牢记使命"学习教育活动为契机,坚守"为党管档、为国守史、为民服务"的职责使命,创新工作理念,拓展服务方式,以夯实市级档案业务基础为重点,扎实推进"集中归档"工作,即"集中时间、集中地点、集中人员、集中整理",以档案协作组为单位组织德州市直各部门各单位分批次到市档案馆开展档案集中整理和加工."集中归档"实施以来,从源头上保证了各部门单位档案的应收尽收、应归尽归,实现了规范整理和有序保管,维护了档案的完整与安全,已成为夯实基层档案业务工作的重要抓手,连接基层档案工作的主渠道,也探索出了一条做好档案服务工作的新途径. 相似文献
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鉴定工作是档案工作的基础性工作,历来被视为档案业务工作中最重要的一个环节。正如意大利档案学者露西安那·杜兰蒂所说:“鉴定在许多档案工作者的认识中.已经由一项工作手段发展为全部档案工作的核心。”传统的档案鉴定主要采用内容鉴定法,通过逐件逐页地查看文件内容来决定该文件是否需要作为档案保存。随着现代技术的发展,文件数量急骤增长.产生了职能鉴定论。职能鉴定提供了一种以职能为切入点.快速、批量鉴定文件的方法,即按照文件形成部门在单位机构体系中的地位和职能的重要性, 相似文献
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《档案法》明确规定,各机关、团体、企事业单位和其他组织都应设立档案机构,配备档案工作人员,负责管理本单位全部档案,并对所属机构进行业务指导和监督检查。《档案法》也规定,持有合法证明的中华人民共和国公民,拥有利用开放档案的权利。这体现了档案信息资源社会共享的原则。向社会提供档案信息的工作,是为社会主义事业服务的一种重要手段。 相似文献
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中央和国家机关档案部门兼具本单位档案管理和对所属机构档案工作监督指导的职能,如何围绕本单位、本系统中心工作找准工作定位、发挥协同作用,笔者认为关键在于要着重提升以下五种能力。档案管理思维创新能力创新是一个民族进步的灵魂,档案事业也如此。创新思维是创新实践的前提,是制度创新、技术创新、管理创新、服务创新的基础。网络技术、信息技术的发展、政府管理变革对档案工作影响深远。新载体、新门类档案的出现要求管理手段和方式的创新。工作思维、思路决定了档案工作 相似文献
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正对本单位各业务部门材料的形成、立卷、归档工作进行检查、监督和指导是档案部门的职责之一。目前,有很多基层部门的档案工作存在欠缺,主要表现在个别职能部门不十分了解档案工作的重要意义,对归档工作重视不够;对业务部门负责立卷归档不理解,认为应是档案部门的工作;归档材料不完整,组卷不合理;特别是附件、批复不全,部分属归档范围的材料没有归入档案部门保管。这些问题阻碍着档案工作的发展,影响着档案利用和开发。那么,如何解决这些问题,笔者 相似文献
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<正>为加强政府职能转变和机构改革中档案管理移交工作,妥善处置省级政府机构变动、职能调整部门(单位)档案的归属和流向,确保机构改革中国家档案资源的安全和齐全完整,2014年8月29日,云南省档案局组织召开了省政府职能转变和机构改革撤并部门(单位)档案工作座谈会,省档案局张文芝副局长、省直相关单位办公室负责人及档案管理人员、省档案局业务指导一处、接收整理处及电子档案处负责人及工作人员共24人参加了会议。 相似文献
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科技资料的调拔,是指企事业单位在科研,生产(工作中)需要外单位提供科技资料及外单位需要本单位提供科技资料时,按照一定程序通过有偿计价或协议无偿提供的方式进行的相互之间的技术信息交流技术资料的转让,科技资料的调进调出关系着本单位和对方单位科研生产等重要职能活动的正常进行,科技资料的调拔管理作为档案基础管理的一部分,在各单位科研生产,经营管理 起着举足轻重的作用。“科技档案工作是生产管理,技术管理,科研管理的重要组成部分”,如果说把科技档案工作纳入生产管理工作,技术管理工作,科研管理工作之中是由科技档案工作的自身特性所决定的话,那么科技资料的调拔管理工作则是这种特性的重要体现。 相似文献
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为更好地为科研工作、产品设计和民品经营开发服务,科技档案部门一直在不断改进自身的工作,也取得了明显的效果.笔者原来工作的单位--航天研究院在科技档案工作中提出的"四个同步"、"四个服务"等,就为强化档案综合管理力度、充分发挥档案机构的双重职能做出了很大的贡献. 相似文献
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档案网站的建立,为档案部门打开了一个广阔的空间。在服务对象上,档案网站面对的不仅仅是党政机关,更多的是面向社会。档案网站提供的信息内容既有档案部门职能信息、档案工作信息,又有档案馆馆藏资源信息等。但这些内容并不能对所有用户开放,即使同一内容也不能对所有用户开放。必须对用户进行权限设置,控制其利用范围。 相似文献
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开展已开放的现行件提供利用工作是对档案馆功能的拓展和对档案工作的“创新”,是档案部门贯彻“三个代表”思想的重要举措,代表着我国政府部门职能发展的正确方向。 相似文献
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加强档案宣传工作,是提高全社会的档案意识,促进档案事业健康发展行之有效的工作方法。笔者作为基层档案部门的领导,结合自己的工作实践,谈点粗浅看法。…… 相似文献
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从接收移交看基层档案工作的完善 总被引:1,自引:0,他引:1
档案资源建设是档案工作最前沿最基础的工作之一.如果没有丰厚、高质量的档案资源就无法保证档案工作的顺利进行,就不能很好地为党和政府的中心工作服务,为社会大众服务.北京市档案馆接收档案范围涉及到200多个单位,各市属单位的档案是我市档案资源不断得以补充的源泉.但从目前的接收工作情况看,有些单位忽略了档案的基础工作,移交的档案不能全面系统地反映本单位主要职能活动,使档案的利用价值减弱,长此以往必将给馆藏资源建设带来不利影响.近日,笔者对近几年向北京市档案馆移交档案的80家单位进行了工作调研,发现了一些问题. 相似文献
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对高职院校档案工作的思考 总被引:1,自引:0,他引:1
目前我国的高职院校的档案室一般都具有双重职能,一方面对本院校的档案工作进行监督指导的管理职能,另一方面又对本院校的档案进行收集、保管并提供利用的服务职能.双重职能是高职院校档案室的基本性质和工作基础,管理职能是维护学校档案的科学管理,为档案工作提供有利保证;服务职能是开发学校的档案资源,为学校的各方面建设提供强大的信息支持,二者是相辅相成,缺一不可. 相似文献