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各级党政机关是档案馆档案的主要来源。随着电子政务的推进，必然产生大量的以数字化形式保存的电子文件。这些电子文件如不及时收集归档，将会给综合档案馆带来大量的缺乏数字化的档案信息。再对这些档案开展数字化工作，将给党和国家造成资源和财力的双重浪费，且势必影响信息的及时传输和利用。如何按照档案工作收集、管理、利用的基本业务模式，提高进馆档案的数字化率，是档案馆，特别是数字档案馆建设时必须思考的问题。青岛市档案局大力开展电子文件收集归档、数字文件中心和数字化档案室建设，较好地解决了这一问题。 相似文献
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认识电子档案的形成规律 总被引：5，自引：0，他引：5
本文讨论电子文件向电子档案转化过程中的特殊规律。提出：完整意义上的电子档案应当包括归档电子文件和元数据两部分；电子文件转化为电子档案不是单一的不可逆的线性过程，也没有明确的标志。以此为指导，电子档案管理工作应在电子文件形成时期已经开始，贯穿于文件向档案转化的全过程，并以元数据为管理重点。 相似文献
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信息技术的广泛应用，革新了传统档案的形成、积累、管理和利用。随着现代办公技术和自动化程度的不断发展，在日常工作及公务活动中产生大量电子文件与纸质文件汇成了浩大的档案信息流，并将在相当时间内长期共存。如何更好的进行电子文件归档、管理，使之及时有效地服务于企业各项工作，这是档案工作面临的历史性变革的重大课题。本文根据工作实践就电子文件的归档和提高档案利用进行一些探索。 相似文献
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浅议高校电子文件的归档与管理 总被引：1，自引：0，他引：1
汤海英 《科技文献信息管理》2006,20(4):40-42
随着电子文件在高校的大量出现，对高校档案工作提出了新的要求。针对电子文件不同于传统纸质文件的新特征，从归档方式、归档时间、归档范围等方面探索了对高校电子文件进行管理的有效途径。 相似文献
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电子文件的问世，其独具的特点对传统的档案管理理论和档案实践产生了巨大的冲击，鉴定工作作为档案工作的核心，也面临着极大的挑战。目前传统的纸质文件虽然仍占据着主导地位，但电子文件正在兴起，数量正在增多，使用范围正在扩大，电子文件的鉴定作为一项关系电子文件生死存亡的重要工作，迫切的需要有合适的理论来对它进行指导，使电子文件能得到良好的保管，实现其价值，达到永久保存及提供利用的目的。与传统的纸质文件相比，电子文件具有多变性和转瞬即逝的特点，因此，对电子文件的鉴定就应该采取不同的模式。本文对电子文件鉴定工… 相似文献
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所谓电子文件、电子档案一体化管理。就是以文件生命周期理论为指导，借助计算机及网络技术．从系统论的角度出发，对电子文件的文书工作和档案工作进行统筹规划和科学管理，使之实现系统化和规范化，从而发挥各自以及总体的最大效能。确保从机关现行电子文件直至馆藏电子档案管理的高效和优化。 相似文献
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近年来，随着大数据、云计算等信息技术的发展，及其在行政办公、档案管理中的应用，产生了大量电子文件。利用计算机信息技术，做好电子文件收集、归档工作，提升电子文件档案管理效率，有利于进一步发挥电子文件档案价值，服务于新时代各项工作。本文首先分析了数字化背景下电子文件的类型，探讨了电子文件档案管理的现实意义，针对电子文件档案管理的现状及要求，进一步提出数字化背景下做好电子文件档案管理措施。 相似文献
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电子文件利用的策略研究 总被引：1，自引：0，他引：1
档案工作的根本目的是利用,因而,人们对档案利用的研究予以高度的重视,并形成了相应的理论与方法。而电子文件的产生使档案利用发生了全新的变化,因为电子文件与纸质文件之间存在着明显的差异,使得电子文件的利用具有一个全新的模式。本文将从分析电子文件利用的特点、方式着手 相似文献
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本文对电子文件相比较传统电子文件的不同点进行了闸述,分析了无纸化办公环境下电子文件对档案工件的具体影响,提出了做好电子文件归档工作的应对措施。 相似文献
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随着时代的发展，电子文件应运而生，档案部门管理电子文件成为必然，档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变，而产生了档案管理活动和利用方式的变化，正确认识电子文件的特点和性能，是档案工作者必备的知识点，采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全也成为档案工作者不懈的追求。 相似文献
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一、电子文件对档案业务管理工作的挑战1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它 相似文献
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文件转化为档案的三个条件在电子时代的适用性 总被引：1，自引：0，他引：1
电子时代的来临,使电子文件与电子档案极有可能成为社会文件、档案的主导形态。明确认识电子文件转化为电子档案的条件,就可以辨别二者的重要区别与联系,有利于了解电子档案的形成规律,有助于完整地收集电子档案、科学地鉴定档案价值、自觉做好档案工作。因此,本文尝试性地探讨了电子文件向电子档案转化的条件问题,得出传统的文件转化为档案的三个条件在电子时代依然适用的结论。 相似文献
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电子文件真实性、完整性保证及法律地位的认定 总被引：3，自引：0，他引：3
“电子文件和电子档案真实性、完整性保证及其法律地位的认定”课题为国家社会科学基金重点项目，由国家档案局档案科学技术研究所承担，于2003年8月29日通过由国家挡案局组织的科技成果鉴定。这个成果针对解决我国的电子文件法律地位问题所应具备的条件提出了相应解决办法，体现了对电子文件的超前管理和全过程监控，是对国内外电子文件管理及立法的先进模式和理念的深入研究基础上的实践。 相似文献
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电子档案归档是一项崭新的工作,但若能够合理地组织安排好这项工作,会取得事半功倍的效果。以往,文档人员都是在档案局发出通知后,才开始着手收集,整理文件,利用很长时间,甚至加班加点完成工作,而电子档案的归档完全可以打破这种旧的工作方法,利用档案管理系统,可以随时将生成的电子文件录入,转入微机,这样既实现了文书工作的自动化,又为归档工作作好了准备。待年终归档时,可利用计算机的自动排序功能,排出电子文件的归档顺序,打印出归档文件目录,纸质文件依照此顺序进行排列,加盖归档章,装盒,即完成了文件的归档工作。归档的电子文件应由档… 相似文献
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电子文件越来越多地出现在我们的工作和生活中,对现行文件领域形成冲击的同时,也对档案工作带来了前所未有的挑战。文章分析了电子文件给档案工作带来的影响,提出了做好电子文件管理工作的对策 相似文献
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对特殊载体档案的分类没有公认有效的方法，在实际工作当中采取了“实存名亡”等各种不同做法。本文通过分析电子文件与特殊载体档案的关系与区别，提出了对构成特殊载体档案主体的电子文件进行分类的原则和方法。 相似文献
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建设一支素质优良的档案人员队伍,对机关档案工作的发展起着决定性的作用。近年来,机关文书档案立卷由以前单纯的纸质文件归档,改为纸质文件与电子文件配套管理;档案馆由以前只接收纸质文件,转变为接收纸质文件和电子文件光盘。同时,档案管理手段也发生了质的变化和飞跃。如何面对档案工作的新变化,笔者认为,档案工作人员应具备以下的素质： 相似文献
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随着计算机的普及和电子信息技术的飞速发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,改变了传统档案事业的管理模式和工作方式。以往传统的大量纸质文件被无形的电子文件所取代,致使现代文件管理员和档案工作者都面对一个全新的事物——电子文件 相似文献