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1、要强化职责意识.不管专职或者兼职档案员,档案职责要求都是一样的,不能因工作事务多,就可以放松和降低档案工作标准.作为兼职档案员要纵观全局,学会用"十个指头"弹钢琴的工作方法,在诸多工作事务中处理好各种工作之间的关系,不能顾此失彼. 相似文献
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高校兼职档案员是做好档案管理工作的基础 总被引：2，自引：0，他引：2
目前高校在档案管理工作中一般都设有档案馆或档案管理中心,各处室、学院（系）都设有兼职档案员。湖南科技大学档案管理中心,专职档案员6人,下属单位兼职档案员53人,兼职档案员的设立是做好档案管理工作的基础,是高校各类档案工作的质量保证,是实现“文档一体化”的举措,为实现档案管理标准化、规范化提供了有利条件, 相似文献
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医院档案是医院从事医疗、科研、教学工作中产生的全部资料的总和,是医院十分重要的信息资源.档案工作是医院工作的重要环节,做好档案工作,除了加强专职档案队伍建设外,还必须充分调动兼职档案员积极性和主动性,两者相辅相成,缺一不可.
一、兼职档案员的分类
医院的兼职档案员一般分为六种:
1.职能科室兼职档案员.他们最熟悉本部门工作内容,并直接参与部门的文书处理和业务往来的全过程,因此对文件材料的来龙去脉非常了解,并经过一定的专业知识的培训.由他们负责本部门立卷材料的档案收集、整理、归档上交工作.不仅有利于提高材料整理的质量,保证归档材料的完整与安全,也有利于提高归档工作效率. 相似文献
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四、档案员要积极配合教导处材料工作
1.一名优秀的档案员要有全局意识.在中小学很少有专职档案员,大部分学校都是兼职档案员,有的学校是由教导处主任兼职档案员,有的学校是档案员兼图书管理,有的学校是档案员兼任专科教学,还有的学校档案员兼活动训练等.因此档案员的工作是很忙的. 相似文献
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平阳县卫生防疫站综合档案室始建于1989年,至今已形成了一支由站长领导、专职档案员具体负责和九位兼职档案员辅助管理的档案管理队伍. 相似文献
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档案对人类社会的生存和发展,对人类历史文化的传承和延续具有重要的作用。在档案与档案管理中,档案交接是重要的一环。目前,很多学校没有专职档案员,尤其是农村中、小学校,兼职档案员也经常变动,为此,做好档案交接工作就十分重要了。然而,在学校档案交接工作中由于程序不规范、手续不健全,造成档案遗失严重,这种现象必须引起重视和解决。 相似文献
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醴陵市乡镇建档工作一片红.全市37个乡镇,个个都建有档案室,并配备了l-2名专职或兼职档案员,档案管理得到进一步规范,档案安全得到有力的保障,除长岭镇外,36个乡镇的档案室已达到省三级联合档案室标准. 相似文献
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目前,县级以下的机关、乡镇、企事业单位,搞档案工作的同志几乎都是兼职的.他们多数身兼数职,一人管几项工作.这些兼职档案员要做好档案工作困难确实很多.那么,兼职档案员怎样才能做好档案工作呢?本人认为,主要应从以下几方面去努力. 相似文献
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一、依照国家档案法律法规,建立集中统一的档案管理网络
加强对档案工作的集中统一管理．是地质档案齐全、完整、规范的重要保证。在实际工作中,依照《档案法》和《科学技术档案工作条例》的规定,遵照统一领导、统一制度,分级管理的原则。成立档案工作领导小组,统一协调档案管理工作。由总工程师主管档案情报工作,成立档案室、设立专职档案员．在各业务部门指定专业技术人员担任兼职或专职档案员．形成了全部的档案管理网络。 相似文献
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现代企业以一岗多能原则设置职位,在设置专职档案管理岗位的同时,也大量使用兼职档案管理人员.如何挖掘兼职档案工作人员的潜力,提高兼职档案工作人员素质、提升企业档案工作效能是企业、档案机构必须应对的挑战.
一、企业兼职档案工作人员业务管理中的问题
1.档案意识淡薄.档案管理是企业维护历史真实面貌的一项重要工作,是文书处理工作的最后环节和重要工作.兼职档案管理工作者身兼数职,疲于应付日常事务,直接影响了档案管理工作的持续、稳定.加之人员变动频繁,对业务知识不熟,分类和管理期限划分等问题不准确,不能按时移交档案材料,导致文件不完整.个别兼职档案管理人员对档案工作重要性认识不足,思想畏难,工作应付,不主动与各部门配合协调,文件长期保存在部门和个人手中,文件收集不齐,成了制约企业文书和档案工作的一个瓶颈. 相似文献
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试论如何加强兼职档案员队伍建设 总被引：1，自引：0，他引：1
兼职档案员是指不专做档案工作,但担负一定的档案工作任务的人员.兼职档案员是档案工作队伍的组成部分,是档案资源建设的基层力量,如何加强兼职档案员队伍建设,发挥他们的作用,是当前档案工作要研究和探讨的问题. 相似文献
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兼职档案员,是高校各类档案工作的质量保证,同时为“文档一体化”创造了有利条件和基础,档案完整记载了高校的发展历程和办学特色。必须采取有力措施和对策,做好档案的基础工作,根据兼职档案员工作性质和特点。发挥兼职档案员的主体地位,掘潜能力,提高创新能力和素质。 相似文献
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在知识经济和信息时代大步向我们走来的今天，机关档案工作人员的科学文化知识水平的高低，本单位业务与档案专业素质的好坏，不仅仅关系到现阶段市直机关档案工作的质量，还关系到日后馆藏档案的质量。为此我们对市直机关现任档案工作人员的档案专业与相关学科的继续教育情况做了一次调查。１基本情况此次调查共发放调查问卷９２份，收回有效调查问卷６２份，回收率为６７．４％。１．１档案员专职与兼职情况：在参加此次调查（有效调查表）的６２人中，专职档案员有５０人，占８１％；兼职档案员有１２人，占１９％。专兼职比为４比１。１… 相似文献
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自1999年7月长沙移动通信分公司独立远营以来，就成立了档案工作领导小组、鉴定小组、综合档案室．配备了专职档案员与兼职档案工作人员．形成了纵横贯通的档案管理网络，建立了由公司领导主管、部门经理具体负责、专兼职档案员密切配合的档案管理队伍。 相似文献