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2001年1月1日起中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>正式施行.<规则>中明确提出了文书立卷改革的中心内容是将以"卷"为保管单位,改为以"件"为保管单位,这就从根本上改变了传统的立卷方法. 相似文献
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自2000年国家档案局颁布<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)以来,文书立卷改革工作在全国迅速展开,其实质是档案整理、归档、保管和利用单位的改革,核心内容是改卷为件.改革前档案整理的重点在于组卷,改革后档案整理工作的重点在于正确地划分件.笔者查阅了许多环境保护专业期刊和档案专业期刊,都没有找到环保部门实施<规则>经验介绍和探讨类的文章.笔者经过学习和实践,认为环境监测单位.可以根据自身特点,灵活应用<规则>和传统的案卷整理方法,卷件结合,开展档案归档整理工作. 相似文献
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中华人民共和国档案行业标准:<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)的颁布实施,是我国机关档案工作面临现代化管理进行改革的一项重大举措,它是为了适应档案管理现代化需要,提出的完全不同于传统立卷方法的"文件级"整理方法.二者最大的区别在于<规则>以"件"为整理和保管单位,传统的方法是以"卷"为整理和保管单位.相对于"卷",以"件"为单位,既有利,也有弊. 相似文献
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2000年,国家档案局批准实施了<归档文件整理规则>DA/T22-2000(以下简称<规则>),随着<规则>实行,目前行政机关单位的档案基本都以件为保管单位整理.但由于各行业的科技档案有各自的专业性特点,所以,大部分企事业单位仍保留着科技档案的组卷整理方式,也有的企事业单位将档案分成科技档案和文书档案两块,分别用两个系统,划分成两个体系进行管理,有的甚至由多人分别管理,造成了人力、资源的多头、多渠道管理,违背了-个单位档案集中统一管理的原则.其实,在企事业单位的科技档案中包含着文书资料,在行政机关单位的档案中也包含着科技内容.探索科技档案卷、件整理相结合是档案工作创新道路上的一种新的尝试. 相似文献
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2001年开始试行的<归档文件整理规则>,突出的一点就是机关文件整理归档时,不再用"卷"而以件"为单位进行整理、归档、保管、利用和统计,传统的文书组卷、编号、装订和抄目等繁琐的手工操作方法将被以计算机存贮、检索和提供利用的现代化工作方式取代,这是档案工作的一项熏大改革.笔者认为文书立卷的改革适应新时期社会经济和科技发展对档案工作的要求,是档案工作的一大进步.其突出的优点是: 相似文献
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国家档案局新近颁布的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),可以说解决了我国世纪之交文书立卷改革的方向性问题:在推行文档一体化管理的基础上,充分发挥计算机管理档案的优势,以"件"为保管单位对文书档案进行整理、归档、保管、利用,"简化整理、深化检索",体现出强烈的时代特征.秦山三期两座70万千瓦重水堆核电站,作为世纪之交中国和加拿大合作建设的交钥匙工程,其科学技术含量、办公自动化管理程度较高,传统的立卷方法已不适应现代企业发展对档案管理水平的要求,因此,在秦山第三核电有限公司这一现代化程度较高的企业实施<规则>,采取以件为保管单位的立卷立法,既贯彻了国家档案局进行文书立卷工作的改革精神,又顺应了实际工作的需要,具有一定的先进性和时代感. 相似文献
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<归档文件整理规则> (以下简称<规则>)的颁布实施,是我国档案工作中的一项重大改革.<规则>以"简化整理,深化检索"为宗旨进行的立卷改革,改"卷"为"件"进行文件级管理,不但减轻了档案管理人员的工作量,而且节省了时间、空间和经费,提高了检索效率.…… 相似文献
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2001年1月,国家档案局发布了<归档文件整理规则>,这是我国档案部门在新形势下档案业务建设的重大改革,是适应档案管理现代化的重大举措.<归档文件整理规则>的制订打破了传统上采用的"立卷"作为归档文件的整理方法,以"案卷"作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的"立卷"、"整理"、"装订"、"编目"工作中解脱了出来. 相似文献
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中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则> (以下简称<规则> )正式颁布实施 ,它提出了完全不同于传统立卷方法的文件级整理思路.大大简化了整理中的手工操作 ,适应了档案管理现代化发展的需要.经过一段时间的实际操作 ,笔者发现 ,目前有些人对<规则>的理解还存在着一些误区 ,有"卷过时"、"废卷兴件"、"一刀切"等观点 ,要么完全抛弃立卷环节 ,单纯按照"件"来整理文件 ,要么任意扩大<规则>的适用范围 ,用于机构生成的各种载体的文件.所以如何准确理解<规则>中的有关条款就至关重要.在<规则>理解中 ,应该把握以下几点 : 相似文献
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《归档文件整理规则》中的兼容性与灵活性原则 总被引：3，自引：0，他引：3
<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)作为档案行业标准,已经由国家档案局审批通过并正式发布.<规则>取消了案卷级整理,代之以件为单位的新型整理方法. 相似文献
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档案的保管期限是档案的"生死年限".因此,准确地确定档案的保管期限成为档案界人士关注的焦点.近些年来,一些学者对现行的<文书档案保管期限表>发表了不少看法,并提出了种种修改意见.随着<归档文件整理规则>的出台,档案的保管期限成为档案整理的重要依据,也使现行的<文书档案保管期限表>的缺陷更显突出. 相似文献
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档案行业标准<归档文件整理规则>最根本的特点,就是以"件"为整理单位,进行文件级整理.归档文件整理按照装订--分类--排列--编号--编目--装盒依次进行. 相似文献