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王丽华 《中外科技政策与管理》2010,(10):94-97
从电子文件的特点、电子文件的收集目标和要求、电子文件收集的制约因素、加强电子文件收集的对策等四个方面对网络环境下电子文件的收集进行了研究和探讨,以期对进一步研究电子文件的形成规律,把握电子文件收集的特点,以前瞻的理念、创新的思路抓实抓好电子文件收集工作有所启示。 相似文献
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随着科学技术的发展,电子文件在档案管理中的地位越来越重要,通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述,阐明了电子文件对档案管理工作的影响。 相似文献
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试论电子文件对档案管理工作的影响 总被引：3，自引：0，他引：3
随着科学技术的发展,电子文件在档案管理中的地位越来越重要,本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述,阐明了电子文件对档案管理工作的影响。 相似文献
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本文就电子文件出现的必然趋势、电子文件的特点及其益处、电子文件对档案管理工作的影响、电子文件原始性的认定、电子文件的归档、电子档案的保护等几个问题进行了论述。 相似文献
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一、电子文件、电子档案的基本特征。1．电子文件、电子档案的定义;2．基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2．管理职能分工;3．实施“全过程管理”理念;4．电子、纸质文件双轨制管理原则;5．电子文件归档时际要求;6．归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1．加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2．确保电子档案的安全性;3．保证电子档案的真实性。 相似文献
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本文介绍了文件连续体模式的提出及其对电子文件管理的意义,并通过对电子文件内容鉴定的要素及方法的分析,透视文件连续体模式给电子文件内容鉴定带来的影响。 相似文献
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为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。 相似文献
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进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。 相似文献
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在分析可信电子文件及可信电子文件管理系统基础上,构建一个基于OAIS的可信电子文件管理系统的体系,并对该体系的主要组成部分进行分析研究,提出不能单纯依靠信息技术,应当充分考虑法规与制度对电子文件可信度的保障. 相似文献
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信息时代,电子政务已成为人们进行政务活动的新模式.电子文件是推行电子政务的工具,而电子文件管理是电子政府的公共信息管理的重要组成部分.电子政务产生大量电子文件,电子文件由于其自身特点,对文件管理工作带来了强烈的冲击.因此,深入地研究探索电子文件的科学管理方法,掌握其特点、难点和重点,对建立和发展电子政府有十分重大的意义. 相似文献
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张宁 《中外科技政策与管理》2010,(6):24-30
阐述了将风险管理引入电子文件管理的理论价值和现实意义;概述了电子文件风险管理的反向思维方式和主要内容：研究了电子文件管理所面临的种种问题,包括电子文件风险管理规划与监控、风险识别、风险评估和风险应对,其中风险识别与应对是其关键环节;论述了电子文件风险识别的思路与方法,并对主要电子文件风险因素做了识别分析;提出了电子文件风险全方位应对体系,以及宏观层次、中观层次和微观层次电子文件风险的应对措施。 相似文献
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电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,有针对性的汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论,对电子档案实行文件级的管理,对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,并相应的成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆,本着服务社会,回报社会的原则,发挥档案部门的管理和技术优势,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。 相似文献
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杰所 《内蒙古科技与经济》2007,(23):52
文章认为加强档案法规的宣传力度,提高人们对电子文件的认识,让他们认识到电子文件与纸质档案同样重要,要注意保存,按时归档.建立健全电子文件管理的各项规章制度,使电子文件管理工作做到有章可循. 相似文献
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介绍了电子文件的定义及特点,阐述了电子文件对档案业务管理及档案学理论的影响,最后提出档案工作进行电子文件管理的策略。 相似文献
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概述 电子文件是一种现代技术的产物,与纸质文件相比,其核心竞争力在于“传递——传输”。《档案学通讯》1988年第l期中的“电子文件管理——即将来临的文件管理革命”一文开辟了我国电子文件学术研究领域的先河。经过近26年的实践,我国学术界对电子文件理论的研究日趋成熟,对这一阶段的研究进程与状况进行定量与定性分析以及阶段性总结是十分有必要的。鉴于此,笔者从中国期刊全文数据库所收录的北京大学“中文核心期刊要目总览（2012版）》公布的十种档案学专业核心期刊中发表有关电子文件研究的学术论文入手,对新世纪以来电子文件研究的学术论文进行文件计量学分析,旨在反映这一阶段我国档案界对电子文件研究的脉络和现状,以期为今后我国广大档案工作者对电子文件的进一步研究提供参考。 相似文献
19.
《内蒙古科技与经济》2017,(10)
结合工作实际,分析了供电企业电子文件的分类与特点,对电子文件的归档与管理的必要性进行了阐述,并对电子文件的归档工作进行了详解,以期对指导企业电子归档工作具有一定借鉴意义。 相似文献
20.
刘越男 《中外科技政策与管理》2010,(6):10-16
电子文件已经成为当代中国信息化实践活动的基本凭证。面对电子文件管理的基本任务,我国已经在电子文件证据地位、电子公文交换、电子文件存档等方面推出了相关的政策法规标准。然而,由于存在文件概念专业性有余而共识性不足、推动方式以分散探索为主而顶层设计不足等问题,导致国家电子文件流失、失控严重,需要在战略规划上将电子文件管理纳入到信息化建设整体之中,通过机制创新推动电子文件管理的进展,通过标准建设和市场引导促进电子文件规范化管理。 相似文献