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档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。 相似文献
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档案检索体系.是指为充分开发档案信息,以满足利用者多方面需要,运用各种检索工具从不同角度与层次揭示馆(室)藏,而建立起来的具有档案信息管理与检索功能的综合性系统。它是由各具功能特点的若干手工或机检的子系统组合而成的有机整体。高校档案馆(室)建立实用的档案检索体系的任 相似文献
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区域性档案资料目录信息服务中心是指各级档案馆建立的以收集、整理各种档案、资料、现行文件目录、内容信息并进行开发利用为目的的综合性信息服务中心。《全国档案事业发展“十五”计划》提出“加强档案目录中心建设，组织各级国家档案馆建立区域性档案资料目录中心，实现档案信息资源共享”。建立区域性档案资料目录信息服务中心是档案部门为贯彻落实江泽民总书记“三个代表”重要思想的重大举措，对于转变各级档案馆的工作作风，创新工作思路，进一步拓展服务领域，充分发挥档案馆的功能，实现档案馆“两个基地、一个中心”的目标具有重… 相似文献
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为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。 相似文献
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实行立卷改革后，档案的保管单位由原来的“卷”变成现在的“件”，档案提供利用不可能再沿用手工查找方式，必须采用计算机检索，这样，档案目录数据库的建立就显得尤其重要。如何建立档案目录数据库，并实现数据共享，这是摆在我们面前紧迫而艰巨的任务。 相似文献
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利用区局域网 建立网上档案数据库 总被引：1，自引：0，他引：1
利用区局域网建立网上档案数据库是目前区档案馆进行改革和创新的一项重要工作。 一、加快改革步伐,建立网上档案数据库 国家档案局颁布了《归档文件整理规则》,规定以“件”为保管单位的前提,就是要通过计算机管理档案,从而建立网上档案数据库,达到档案信息资源共享。今年各级政府又都在着手“电子政务”的建立。为此,区档案馆要抓住当 相似文献
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为进一步提高查档的效率和服务质量，西山区档案局在区科技局的支持下，将“档案数字化加工系统”项目列入了2005年度西山区科技计划，区档案馆对档案管理网络系统进行了升级，购买了一台高速扫描仪，配备了相关的软硬件设备。目前，已经在建立45万条文件级目录数据库的基础上，建立了全文数据库，并于10月份起开始了档案原文扫描工作，将于12月份进行项目验收，实现计算机检索查阅原文档案。 相似文献
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档案是社会轨迹的原始记录，档案使用者与我国浩如烟海的档案资源特定供给之间的矛盾，推动了档案检索工作的发展。人事档案信息的“提取存储”和“检索查找”是高校日常的人事档案检索工作，检索对档案管理有非常重要的意义。高校人事档案检索工具的最终目的是从档案检索系统中检出相关档案信息，因此，人事档案检索工具要全面、正确、具体进行编制，本文主要对高校人事档案检索工具及档案检索工具的机制进行阐述。 相似文献
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目前,已有为数不少的高校建立了档案馆。那么高校档案馆究竟是什么性质的档案馆呢?1989年10月10日原国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法》(以下简称《办法》)认为,“高等学校档案馆属事业单位档案馆。它既是学校档案工作职能部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。”但在档案学界,有一种观点始终认为,高校档案馆“实质上是机关档案室的性质”①。如果高校档案馆是永久保存档案的科学文化事业机构,那么正如《办法》第34条所规定的那样,“高校档案馆应当按照规定向全校和社会开放档案”。如果高校档案馆只是机关档案… 相似文献
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档案馆网站应建立特色馆藏目录数据库 总被引：1，自引：0，他引：1
随着Inetnet网的快速发展，各级各类档案馆已经或正在建立自己的网站，档案馆通过网站在互联网上展示出本馆的面貌，馆藏状况、服务方式等，与社会建立更广泛、更密切的联系，对宣传档案馆、引导用户利用档案、获取档案信息等方面有着重要的作用。然而笔从已上网的各档案馆网站提供的信息来看，一方面很多网站只有对本馆的一些简单介绍，没有具体的档案馆藏信息上网，所以绝大多数档案馆网站点击率都很低，档案馆网站要发挥其应有的作用，从根本上来说必须提供档案信息，而档案信息资源主要以数据库的建立和维护，为了更好地挖掘和提供各档案馆的信息资源，有效地建设和管理档案馆网站的信息资源有必要对当前档案馆网站的数据库建设进行探讨，笔认为当前档案馆网站应以建立特色馆藏目录数据库为主。 相似文献
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本文系统阐述了学籍档案数据库的意义，建立学籍档案数据库的必要性、如何建立学籍档案数据库和在此过程中碰到的问题和解决方法。建立学籍档案数据库使学籍档案的管理效率、检索速度和查准率有了明显的提高；采用学籍档案数据库管理缓解了档案保存与利用之间的矛盾；学籍档案数字化是档案信息上网的基础。建立学籍档案数据库是建设数字化档案馆的一种探索，对其他各门类档案的数字化也具有一定的借鉴作用。 相似文献
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目前,我国不论是各级综合档案馆,还是企业、高校、军队的档案馆,都在从事档案信息资源建设。在社会信息化迅猛发展的背景下,档案馆的数据库建设是档案信息资源建设的重要组成部分,本文就此问题试作阐述。 相似文献
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档案数据库的建立是一项相对复杂的工程，更是一项投资相对较大的工程(虽然，相对于某些单位或部门，不过九牛一毛)。尴尬的是，无论哪一级政府，哪一个单位，哪一个企业，决策者们似乎都还没有将目光投向档案这个领域。于是，绝大部分单位档案数据库的建立只能停留在讨论、呼吁阶段，档案检索也就只能依赖老掉牙的手工目录，档案馆或档案室也就始终是一个老牛拉破车的形象。 相似文献
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在分析智慧校园建设的基础上,提出从高校档案组织体系、高校档案制度体系、高校档案信息服务体系三个方面建立高校档案管理机制。认为高校应根据《高校档案管理办法》要求建立高校档案馆,切实履行其行政职能,树立“大档案观”,把高校档案馆建设成高校信息资源中心,为智慧校园建设提供智慧化的档案信息服务,并在发展过程中实现高校档案工作的质的飞跃。 相似文献
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高校档案编研工作是以高校档案馆（室）藏为对象，以满足高校和社会利用档案的需求为目的。在研究档案内容的基础上，按照一定的题目，对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价，是为高校和社会服务的一项重要工作。它是使档案管理“深化”，档案资料“活化”，主动有效提供档案信息服务的一个重要手段。是高校档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。[第一段] 相似文献
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现代信息技术的高速发展和计算机网络的迅速普及，为档案的网络化管理提供了有利的条件。一段时间以来，许多地方的档案馆(室)、高校档案馆相继在互联网上安家立“页”建立档案网站，通过互联网站展示馆藏档案、档案馆(室)面貌，宣传档案工作，提供档案信息查询，指导用户获取档案信息，取得了良好的社会效果。 相似文献
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信息化下的高校档案管理对策研究 总被引：3，自引：0，他引：3
高校档案信息化建设现状及存在问题
以浙江省为例,高校档案信息化工作起步较早,目前绝大部分院校已使用了计算机管理档案目录,浙江大学、浙江师范大学、浙江电力职业技术学院等高校还完成或开始了文件级的档案录入,变“案卷级管理”为“文件级管理”。有相当一批院校建立使用了“OA”系统。各高校档案馆还加强了档案信息化的制度建设,如浙江大学出台了《浙江大学电子文件归档与管理暂行办法》《浙江大学档案馆网络信息安全保护技术措施》等。此外,浙江大学、中国计量学院、浙江工业大学、浙江师范大学等一批高校档案馆的门户网站也陆续建立开通。 相似文献
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省档案馆现保存档案资料54万卷(册),已基本实现案卷级计算机检索,并在利用中发挥了较好的作用。随着科学技术的进步和档案信息化建设进程的不断深入,以信息化带动各项业务工作,促进管理水平和服务能力的提高,更好地为社会利用档案提供服务,已成为省档案馆可持续发展的新目标。为此,“十五” 相似文献