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相似文献
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1.
姜海利 《科教文汇》2009,(16):197-197
阐述了电子文件归档工作应依据电子文件自身在归档、保护上的特点,来规划电子文件归档工作,其着眼点要高,立足点要实,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立定期归档的制度。  相似文献   

2.
为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。  相似文献   

3.
本文着重就电子文件的特点,收集归档与管紧迫性和前提条件,收集积累过程中应注意的问题、归档的关键问题,归档管理中遇到的问题及对策这五个方面进行了探讨,论述了电子文件的保护与维护.  相似文献   

4.
曾秀燕 《科教文汇》2008,(7):112-112
一、电子文件、电子档案的基本特征。1.电子文件、电子档案的定义;2.基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2.管理职能分工;3.实施“全过程管理”理念;4.电子、纸质文件双轨制管理原则;5.电子文件归档时际要求;6.归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1.加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2.确保电子档案的安全性;3.保证电子档案的真实性。  相似文献   

5.
在当前电子文件数量越来越多的形势下,为保证电子文件真实、完整、有效并将有价值的电子文件归档保存,就将对电子文件实施有效管理。通过梳理电子文件的管理原则及相关部门的职责、明确电子文件的归档范围和要求,进而实施档案部门对电子文件的有效管理。  相似文献   

6.
结合工作实际,分析了供电企业电子文件的分类与特点,对电子文件的归档与管理的必要性进行了阐述,并对电子文件的归档工作进行了详解,以期对指导企业电子归档工作具有一定借鉴意义。  相似文献   

7.
电子档案管理功能需求主要围绕电子档案的管理与利用需要而提出,是对电子档案的管理模块及利用模块功能的具体描述。在编制功能需求时,编制部门应全面把握办公自动化系统电子文件管理所应具备的功能,并对电子文件的形成、运转、归档以及电子档案管理、利用等环节的功能进行总体论述。  相似文献   

8.
李长萍 《科教文汇》2012,(3):181-182
本文提出高校档案馆为适应科研电子文件的归档应采取的一些变革思路,其中档案馆构建电子文件管理系统是势在必行。特别强调必须把培训和教育做早做好,对于电子文件管理项目的筹建过程、实施过程及运行过程都有十分重要的作用。  相似文献   

9.
赵明霞 《今日科苑》2007,(17):110-111
进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。  相似文献   

10.
现阶段,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮件和多媒体等电子文件。为了规范电子文件归档与管理工作,保障电子的真实性、完整性、有效性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国签名法》、《电子文件归档与管理规范》等,现结合电子文件及其管理办法的实际,谈一些自己的看法。  相似文献   

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