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档案计算机管理的利弊分析 总被引：1，自引：0，他引：1
档案管理现代化的主要内容和核心，就是计算机技术的运用，即档案计算机管理。这一现代化的管理方法，解决了传统档案管理手段难以克服的困难，为发挥档案的作用，做出了贡献。 相似文献
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当今社会，以计算机技术为核心的现代信息技术已经广泛应用于社会各个领域，并引发了社会生产与生活方式的深刻变革。将计算机技术引入档案管理，是档案工作顺应时代发展方向、实现档案管理现代化在技术层面的首要体现。而建立档案机读目录数据库则是运用计算机技术管理档案的第一步，也是档案工作现代化的基础。 相似文献
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档案管理现代化是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务,随着计算机技术在档案管理工作中发挥的作用愈来愈大,我国档案部门于20世纪70年代末开始应用计算机辅助档案管理,从20世纪80年代开始,我国已经步入了档案管理现代化时期。 相似文献
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档案管理工作现代化的新趋向 总被引：6，自引：0，他引：6
档案是时代进步的脚印,是社会发展的记录仪,是人类社会信息的储存库。随着科学技术的进步,尤其是计算机技术在社会生活各领域的普遍应用,档案管理现代化呈现出了新的发展趋向。其表现主要在如下几个方面。一、档案管理将实现无纸化、虚拟化。随着计算机技术的普及和网络的不断延伸,无纸化办公将变为现实,传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。虽然,人类从甲骨文、竹简记事到近代的纸张载文,经历了几千年。但无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势,并逐步改变档案工作的实际操作。档案资源共享是档案管理的目的,而支持档案资… 相似文献
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计算机技术的推广和应用 ,使办公自动化成了办公领域中的必然趋势 ,也给档案室的档案管理现代化带来了新机遇。一、档案管理与办公自动化联网的可能性与必要性。（一）可能性。办公自动化是指应用计算机等现代先进技术设备来处理信息和办公事物 ,实现信息的自动发送、传递、接收、贮存等 ,以加快信息的流通 ,提高信息的准确性。因档案室是一个单位的内部组织机构 ,档案业务工作的开展应和该单位的办公自动化同步进行。从档案室现代化管理工作现状分析来看 ,各类型档案室已具备较好的基础 ;从物资基础看 ,都配有各种类型的计算机 ,并装有各种… 相似文献
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论现代化网络管理技术在水利档案管理工作中的应用●王宇一、从水利档案特点、规律看现代化网络管理技术在水利档案工作中应用的可能性与必要性水利档案是在水利工程建设、管理及防汛工作中产生的。主要有水利工程档案、水文档案等。水利工程档案产生于整个水利基本建设全... 相似文献
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随着办公自动化程度的不断提高,计算机技术对各门类档案工作的不断渗透,电子文件的大量出现,档案管理由传统的管理方式向现代化管理方式转变,从长期封闭型、半封闭型向开放型转变.加快实现企业档案信息化,是摆在我们面前的一个新课题,笔者结合本企业档案管理工作,谈谈对企业档案管理信息化的看法.…… 相似文献
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随着办公自动化程度的不断提高,计算机技术对各门类档案工作的不断渗透,电子文件的大量出现,档案管理由传统的管理方式向现代化管理方式转变,从长期封闭型、半封闭型向开放型转变.加快实现企业档案信息化,是摆在我们面前的一个新课题,笔者结合本企业档案管理工作,谈谈对企业档案管理信息化的看法.…… 相似文献
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正一、当前档案管理范式的发展和转变档案管理工作具有强烈的时代特征,不同的历史时代决定着档案管理的内容和方式。纵观我国档案管理发展的历史,先后经历了档案史料管理、档案实体管理、档案信息管理和档案知识管理四种管理范式。目前,传统的手工操作方式正在向自动化方式转变,多种现代信息技术尤其是计算机技术应用到档案管理工作之中,伴随而生的大量电子文件逐步成为档案信息的主要传播形态,信息技术转化成为提升档案管理效率最直接的要素; 相似文献
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近年来,我国档案管理计算机技术应用方面出现了欣欣向荣、蓬勃发展的景象.但是,我们必须清醒地看到,与国内其它行业特别是信息行业的现代化状况相比,档案系统的现代化管理工作发展是缓慢的、是相对滞后的.那么,影响档案管理技术现代化进程的原因何在,主要影响和制约因素有哪些?通过深入调查与思考,笔者认为各级档案部门领导者的现代化意识和现代化知识水平是影响档案现代化进程的主要因素. 相似文献
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计算机这种现代化工具,它的应用已渗透到人们的工作和生活中,成为现代社会和现代生活不可缺少的一个方面,并且深刻地影响着我们的工作、生活和思维方式,加速了社会信息化的进程。档案作为一种重要的信息资源,是全社会信息服务领域的重要组成部分。随着计算机技术的普及,传统的档案管理工作发生了深刻的变革,表现在:一是电子文件的大量涌现,使文件处理和档案管理的界线变得模糊起来;二是建立了电子档案管理系统,使档案的物流管理转化为信息流管理。由于这种变革,档案业务指导工作被赋予了新的内容、新的方式。从目前来看,计算机技术对档案业… 相似文献
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一、档案管理现代化的必然性1.档案管理现代化是历史发展的必然要求。随着微型计算机技术、大容量信息存储技术和网络技术的迅速发展,利用计算机技术进行档案管理日益普及,电子档案日渐增多。档案信息处理标准化不断取得进展,从而与网络技术结合,实现档案管理现代化。2.档案管理现代化是我国现代化建设的必然要求。首先,它承担收藏和保护我国历史上各个时期形成的档案的任务。这是负责管理国家宝贵历史文化财富的重任,是造福于子孙后代的长远大计。其次,它担负提供档案,直接为现代化建设服务的任务。 相似文献
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档案是党和国家的宝贵财富,也是信息资源的重要组成部分.开发档案信息资源是档案工作为现代化建设服务的重要途径,是档案工作自我完善的重要内容.随着科学技术的进步和社会经济的发展,以计算机技术为核心的现代化信息处理技术正在逐渐深入到城建档案管理之中.怎样有效开发档案信息资源、以怎样的方式实现工作管理的创新,运用现代化的管理技术最大限度地服务于社会等,已经成为各级城建档案管理部门面临和急需发展的问题.面对出现的新情况、新问题,作为城建档案部门就应从创新中逐步实现档案管理现代化.…… 相似文献
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随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,计算机管理档案代替手工操作方式已是必然趋势。这将是我国档案事业的一次新变革,对档案事业的发展有着重要意义,益处很多。1、计算机管理档案可以节省大量人力和时间。传统的档案管理工 相似文献
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信息技术在档案管理中的运用 总被引：1，自引：0，他引：1
知识经济时代,随着社会科技的进步,利用现代信息技术管理档案已成为档案事业的发展趋势。档案管理应用电子信息技术的历程,不仅记录着档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映了档案信息化的进程。我们应不断加强档案管理现代化工作,及时解决信息技术在档案管理中运用存在的各种问题,以期寻找一个适合档案工作的信息化发展模式,推动档案事业的创新发展。根据电子信息技术在档案管理中应用的环节、功能及运作的不同,可以把其划分为以下两个阶段:一、应用计算机技术管理档案阶段应用计算机技术管理档案主要用于档案整编、检索、统计及借阅等业… 相似文献
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随着互联网和计算机技术的快速发展,信息传输已经涉及到档案管理的各个环节。在现代化企业中,科技档案管理的信息化建设显得特别重要。如何做好企业科技档案信息化工作,利用好科技档案为企业发展服务越来越成为企业急需解决的问题。一、采用档案信息化系统的效果企业档案信息化,是指企业在档案管理活动中全面采用现代信息技术,以网络作为基本平台,将档案管理模式从传统的以档案实体保管为重点,转向对档案实体资源进行数字化管理和开 相似文献
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正当今世界是一个电子信息发达的时代,电子计算机已成为现代化办公的主要工具,电子计算机和现代通信技术结合的信息技术产业的迅猛发展,产生了大量电子档案。档案管理实现现代化化是大势所趋。一、档案管理将实现无纸化、虚拟化随着计算机技术的普及和网络的不断延伸,无纸化办公将变为现实,传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革,无纸 相似文献
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一、高等院校学籍档案管理中信息技术运用的必要性（一）克服传统学籍档案管理的弊端现代信息技术在大多数高等院校学籍档案管理中已经得到了广泛应用,但是仍然有一些高等院校没有意识到学籍档案管理的重要性,依然采用传统的学籍档案方式,导致学籍档案管理水平低下,未能达到学籍档案管理的目的。传统的学籍档案管理主要以下几个方面的弊端：缺乏统一的档案管理标准,涉及到归档整理、鉴别核对、管理职责和保管保密等方面内容的学籍档案管理制度太少,学籍档案管理工作混乱;传统的学生学籍档案是纸质材料,只能采取手工方式进行管理,容易出现学籍档案失实、遭到破坏、丢失的情况,对学生产生影响;保密和维护工作不到位,学籍档案难以保持真实性、完整性;等等。利用现代信息技术实现对学籍档案的管理、维护和保密,有利于克服传统学籍档案管理的弊端。 相似文献