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1.
浅谈文书档案的收集、整理和利用 总被引：1，自引：0，他引：1
张滢 《连云港师范高等专科学校学报》1999,(1)
档案的收集;整理、利用是统一的整体。收集是档案工作的基础,整理是档案工作的核心,利用是档案工作的最终目的。档案收集齐全,才能从本质上维护档案的有机联系和历史真迹：科学系统地整理才能便于保管、鉴定和利用;有效地提供利用,才能发挥档案的经济效益和社会效益,更好地为现代化建设服务。一、收集是基础收集是档案工作的基础,必须严格按（机关文件材料归档和不归档的范围）规定执行,确保文书档案的完整齐全,如何做到完整齐全。应从以下几个方面入手：1、提高档案意识。档案是党和国家、企事业单位的财富,是党政机关传达方针… 相似文献
2.
邓维芬 《内江师范学院学报》1988,(1)
(一)充分认识科技档案工作的重要性。 科技档案工作是经济建设,社会发展和科学技术事业的重要组成部分,对社会主义物质文明建设和精神文明建设具有非常重要的意义。科技档案作为一种信息资源,在教学、科研和经济建设中发挥着越来越大的作用,收到了显著的经济效益和社会效益。这些科技档案全靠我们收集、整理、立卷归档而成。收集是档案工作的起点,是整个档案工作的基础。不进行收集,就无法把有价值的科技文件材料整理成科技档案,更无法通过利用而使之发挥作用。由于平时工作需要,一些科技文件材料往往分散在各部门的经办人手中,如果不及时收集、或收集不全,就会使一些有重要价值的科技资料隐埋、甚至遗失,从而影响科技档案的齐全、完整,甚至造成损失。只有做好收集工作,才能使科技档案完整、齐全、系统、准确。 相似文献
3.
高校档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节但是,由于社会档案意识差.档案文件材料收集难的现象依然困扰着档案工作的发展,必须有到位的保障措施,才能够确保归档材料收集齐全. 相似文献
4.
几年来，上级部门为了督促，检查高校工作，开展了多种评估活动，如教学工作评估、体育达标评估、校报工作评估、成教工作评估等等。档案是这些评估工作的主要依据，如果档案材料收集不全，就会严重影响评估工作的开展。从评估活动中发现，高校档案工作中还普遍存在着归档材料收集残缺不全和归档材料不规范的问题，影响档案的案卷质量。因此，我们有必要认真分析归档材料收集过程中存在的问题，采取积极有效的措施，确保归档材料的完整齐全。准确规范。一、造成归档材料收集不全与不规范的原因１、总体档案意识薄弱。虽然，高校是知识分子聚… 相似文献
5.
《大连教育学院学报》1994,(1)
<正> 案卷是档案的保管单位,它能够具体体现文件之间的联系,反映机关工作情况,是档案工作的物质基础。我们探讨案卷质量问题,对提高档案工作科学管理水平有着重要的意义。 一、文件材料收集齐全完整是提高案卷质量的基础 文件材料是在机关活动中产生的,它是机关活动的真实记录。只有把反映机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料收集齐全完整,才能全面地、真实地、准确地反映机关工作活动状况。怎样才能保证文件收集齐全完整,提高案卷质量,笔者认为应当做到如下几点: 1.确立归档范围,明确收集重点 按照国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》规定,凡是反映本机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料均属归档范围。在制定归档范围时,防止“有文必档”和“有档不归”的倾向,在明确归档范围的基础上注意收集重点,即反映本机关主要职能活动的文件,包括:上级机关下发与本机关主要职能活动有密切联系的文件;下属部门上报反映本机关主要职能活动的典型材料等。 相似文献
6.
文章通过对档案收集和利用工作的分析,说明了这项工作的重要意义。提出今后要进一步做好档案收集和利用工作的一些设想。要重新规范和制定归档范围,将应归档的文件材料尽可能完整收集,更好地为学校各项工作提供服务。在档案建设和利用工作中,以用促建、以用促收集,搞好档案建设工作。 相似文献
7.
高校基建工程档案是高校重要的档案资源,是学校建设中产生的重要原始凭证。文章分析了高校基建档案存在的主要问题,并从创造良好的外部工作环境、制定详尽合理的基建档案归档方法、提高基建档案人员的业务能力、档案部门对基建部门加强归档指导和监督、档案归档与工程建设同步、加强声像档案收集等方面提出了有效对策。旨在使高校的基建档案工作迈上新的台阶,更好地为学校服务。 相似文献
8.
周英俊 《辽宁师专学报(社会科学版)》2005,(6):108-109
档案的收集要做到建立健全制度，明确归档范围；宣传档案法规。提高全员档案意识；注意岗位培训，提高兼职人员的业务水平；讲究工作方法，保证归档材料齐全完整。档案的利用要积极服务于学校的各项工作；要努力做好编研和目录检索工作，提高利用效率；要转变思想作风，改进服务方式。 相似文献
9.
归档文件材料的收集工作是档案工作的第一步,同时也是重要的一个环节.因此深入分析归档文件材料的收集工作存在现状,剖析归档文件材料不齐全完整的成因,积极寻求保证归档文件材料齐全完整的措施,从而才能为各单位行政管理、经济建设、文化建设提供翔实的档案信息资源. 相似文献
10.
王艳玲 《南昌教育学院学报》2011,26(5):195-196
业务档案在图书馆工作中发挥着重要的作用。业务档案建设,对图书馆的科学管理和业务工作标准化建设,具有很强的推进作用。文章论述了业务档案规范化管理的必要性,以及档案的收集、归档、整理编目等科学管理方法。 相似文献
11.
教学档案是记载高校教学活动的真实记录。高校的教务部门在教学档案管理中存在着材料收集不够齐全规范、档案价值鉴定难、利用开发不充分等问题,学校宜从增强教务部门人员的档案意识、建立年度归档和定期集中归档制度、提高专职或兼职档案员素质上着手,加强教学档案管理。 相似文献
12.
王志丽 《赤峰学院学报(自然科学版)》2013,(2):166-167
干部人事档案材料是干部人事档案的基本构成要素,是干部人事档案的核心.收集是干部档案管理工作的起点,充实干部档案内容,是干部档案工作的根本任务,及时、准确、完整地收集归档材料,是干部档案部门取得和积累档案的一种手段,在干部档案管理工作中处于特殊的地位.为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,根据相关法律法规,2009年12月中央组织部出台了《干部人事档案材料收集归档规定》(以下简称"新规定"),这为人事档案管理部门收集档案材料提供了新依据. 相似文献
13.
《宁波教育学院学报》2016,(6):36-38
成人高校科研档案的工作特点,意味着其过程管理存在诸多困难,这造成其科研档案过程管理中普遍存在归档范围不清、材料不齐全、信息化程度较低、科研档案利用率不高等问题。针对以上问题,建议进一步明确归档范围,加强激励措施确保材料齐全,完善信息化管理手段,健全科研档案管理机制。 相似文献
14.
米洪义 《四川职业技术学院学报》1994,(3)
档案的收集是档案工作的起点,没有收集工作就没有档案工作.衡量一个单位档案工作的好坏,首先应看其档案是否齐全完整.档案工作的最终目的,是为人们提供利用,在今天就是为经济建设服务.那种残缺不齐,支离破碎的档案怎能满足各方面利用档案的需要? 怎能为经济建设提 相似文献
15.
高校后勤档案是后勤活动的直接记录,是后勤管理、服务、项目建设、后勤经营等活动直接的信息资料来源。随着高校后勤社会化改革的不断深入,高校后勤档案管理已成为高校后勤建设工作的重要内容。那么,如何使后勤部门形成的档案不流失,做到齐全完整归档,更好地为教学、科研服务,笔者有些思考。一、高校后勤档案管理工作重要性的认识(一)历史价值。原始记录是档案的本质属性,高校后勤档案也具有历史价值。高校后勤档案真实、准确、客观地记录着后勤工作的各种文件、数据和历史背景资料,是后勤历史的载体。 相似文献
16.
米洪义 《川北教育学院学报》1994,4(3):63-64
档案的收集是档案工作的起点，没有收集工作就没有档案工作。衡量一个单位档案工作的好坏，首先应看其档案是否齐全完整。档案工作的最终目的，是为人们提供利用，在今天就是为经济建设服务。那种残缺不齐，支离破碎的档案怎能满足各方面利用档案的需要? 相似文献
17.
高职院校人事档案材料收集工作探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
周向玲 《赤峰学院学报(自然科学版)》2008,(8)
针对高职院校人事档案材料收集工作存在的问题,从提高档案意识出发,建立健全高职院校人事档案管理制度,加强人事档案管理队伍建设,明确各职能部门的归档范围,构建以组织人事部门为主,其他职能部门和教学系部为辅的档案收集体系,确保高职院校人事档案材料及时、准确、全面归档. 相似文献
18.
尹泊生 《石家庄职业技术学院学报》2014,(3):61-63
档案归档准备工作是为收集和移交档案材料、整理档案及档案入库做好制度细则上安排。主要就档案管理要求、发布归档通知以及监督检查等方面提出了一些行之有效的管理方法和工作办法,以保证档案的完整性和有效性。 相似文献
19.
高校基本建设档案是高校进行整体规划和管理的重要组成部分,更是保证学校的正常运转和日后的改建、扩建工作的重要凭证和依据.而高校基建档案的收集牵扯单位多、归档范围广.学校要重视档案管理人才队伍建设,以提高基建档案管理水平,为学校未来的发展提供可靠依据. 相似文献
20.
汪海英 《新课程学习(社会综合)》2011,(7)
机关档案工作中,最基础的工作就是机关立卷归档工作。这一工作作为把握进馆档案重量的重要环节,起着确保文件材料齐全、完整、准确的、不可或缺的作用。近几年,全国各省市依照《档案法》《文书档案案卷格式》《机关档案工作业务建设规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《归档文件整理规则》《照片档案管理规范烊相关专业档案管理办法的规范和要求． 相似文献