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目前,城市建设正处在迅速发展的大好时期,各级建设单位产生了大量的城建电子文件,这些电子文件在城市建设中扮演了极其重要的角色。如何保证电子文件长期保存,已经成为各地区建设部门、城建档案管理部门、建设系统各业务管理部门以及施工单位面临的一项紧迫而艰巨的任务。 相似文献
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随着信息技术、通讯技术、网络技术、数字技术的飞速发展及其在城市建设领域的广泛应用,建设领域电子文件与电子档案大量产生并广泛应用。如何保证信息时代城乡建设活动的真实历史记录长期保存和随时利用,已成为各地建设部门,特别是城建档案管理部门、建设系统各业务管理部门以及工程建设、施工、勘察设计、监理等单位所共同面临的一项紧迫而艰巨的任务。 相似文献
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电子文件中心建设,是新形势下电子文件管理工作在体制、机制上的一个创新。对电子文件的长久保存、集中管理和有效利用是电子文件中心建设的基本要求。只有具备了安全存储能力,档案部门才能真正承担起建立"本地区电子文件中心或电子文件备份中心"的重任。在 相似文献
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在现代档案管理体系中,城建档案管理占据着至关重要的地位,开展城建档案电子文件归档工作,有助于提升综合管理效能,实现城建档案电子档案管理创新,在电子文件归档中,要注重安全性、体系性,实现管理创新目标。 相似文献
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实施情况《北京市“十二五”时期档案事业发展规划》提出开展电子文件的接收与利用工作。北京市城市建设档案馆(以下简称“北京城建档案馆”)以XML格式制定电子数据接收规范,以此作为建设单位向北京城建档案馆移交数据的标准。电子著录数据接收系统(以下简称“著录系统”)参照《基于XML的电子文件封装规范》(DA/T 48-2009)、《电子文件管理系统通用功能要求》(G B/T 29194-2012)、《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》(DA/T 57-2014)、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)制作。 相似文献
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城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中形成的应归档的具有保存价值的方案、图表、声像等不同载体的文件材料。它是城市规划、建设、管理工作的真实记录,是城市建设和发展的重要依据和必要条件。我国城建档案工作起步较晚,但发展较快。目前,大多数城市已经建立起了城建档案馆,区（县）城建档案室也已经初具规模,馆藏量逐年上升,城建档案在城市建设发展中的作用越来越突出。因此,如何更好地发挥城建档案的作用,积极为城市建设搞好服务,提升城市建设品位和层次,已成为广大城建档案工作者的研究任务。 相似文献
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近年来,随着我国城市建设和档案载体的不断发展,城建电子档案大量形成,其验收与移交工作也成为相关档案管理者面对的首要实际问题。城建电子档案验收与移交的要求1.建设系统业务管理电子档案建设系统业务管理电子档案形成单位按照有关规定,定期向城建档案馆移交 相似文献
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2007年9月5日,建设部发布了《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117—2007（以下简称《规范》）,并于2008年1月1日起正式实施。《规范》3.0．2和3．0．3第6条指出对列入城建档案馆（室）接收范围的工程,按规定向当地城建档案（馆）室移交建设电子档案。《规范》把建设电子文件分为两大类,即建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件。 相似文献
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城建档案是指在城市规划、建设及管理活动中形成的应归档的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。它是城市规划、建设、管理工作的真实记录。是城市建设和发展的重要依据．是国家的宝贵财富。近年来,随着改革开放的不断深入,城市建设迅速发展．对城建档案工作的要求也越来越高,因此有必要进一步加强城建档案工作,提高城建档案工作在服务城市建设管理中的服务效能。 相似文献
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城市建设的迅猛发展，有力地推动了城建档案事业的发展，建设部与有关部门适时地出台了一些法规、文件，使城建档案的收集与管理有了强有力的法律依据和保障，我们要认真学习、领会、贯彻、宣传法规精神，以确保城市建设档案收集工作的顺利进行。 相似文献
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城建档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。城建档案作为记录城市建设和发展的重要记录,在保障城市生活秩序、维护城市安全、保证城市恢复重建、促进城乡建设发展等方面发挥着不可替代的作用。如何做好城建档案工作。是摆在每个城建档案管理人员面前的重要课题。笔者认为,可采取以下措施加强城建档案工作。 相似文献
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随着计算机信息技术的广泛普及应用,城建档案管理工作也越来越方便快捷。相对于传统的城建档案管理模式来说,计算机信息技术条件下的城建档案管理工作具有众多的优势和特点。一、城建档案管理方式的转变城建档案即城市建设档案,主要是指在城市的建设过程中,对于建设的规划和管理活动中所形成的对国家和社会具有保存价值的相关文件资料,一般包括建设中的文字、图纸、图表以及声像等。计算机信息技术创新了现代化档案管理新模 相似文献
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城建档案是社会发展的产物,是指在城市规划、建设和管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。城市建设档案是城市建设的技术成果和历史依据。 相似文献
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浅谈电子文件的管理与归档 总被引：2，自引：0，他引：2
目前,我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门,这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用,由他们自行管理电子文件往往出现短期行为,而且管理不规范,做法不统 相似文献
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我国档案部门在10多年前就开始关注电子文件管理问题,并在抓研究、抓规范、抓试点方面做了一些工作。近几年,国家档案局先后制定发布了一批与电子文件、电子档案管理相关的法规和技术标准,为电子文件的规范化、科学化管理奠定了一定基础。一些省市档案部门正在开展的电子文件中心建设,是新形势下电子文件管理工作在体制、机制上的一个创新。 相似文献
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电子文件从形成、归档到长期保存和利用无不依赖于计算机系统,离开了计算机软硬件,电子文件就会游离于人的掌控之外。没有人怀疑电子文件/档案管理系统建设的必要性和重要性,市场也云集着供应商和软件现货,但与国外同业相比,我国各级各类电子文件/档案管理机 相似文献
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文章首先对图书馆电子文件进行界定,确认电子文件的保存范围,然后分析了电子文件保存系统应该具备的功能,最后对电子文件保存方式进行对比分析,并指出电子文件长期保存的发展方向. 相似文献
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在当前国家信息化快速发展,电子政务扎实推进,电子文件、电子档案大量产生的形势下,抓好电子文件中心建设,推动电子文件规范化、法制化进程,建立电子文件管理体系是档案部门的当务之急。 相似文献