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思考之一：《新办法》最大的亮点之一是在文件材料的归档范围中增设了“学生类”档案。2008年8月20日,中华人民共和国教育部、国家档案局令第27号令《高等学校档案管理办法》（以下简称《新办法》）公布,自2008年9月1日起开始施行, 相似文献
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坚持以人为本 做好高校学生档案工作 总被引：1，自引：0，他引：1
国家教育部、国家档案局在去年颁布的第27号令《高等学校档案管理办法》中,把“学生类”档案写进了高校档案管理办法．体现了国家对高校学生档案工作的关心和重视。也彰显了高校“以学生为本”的办学理念和“服务学生”的观念。 相似文献
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对《高等学校档案管理办法》的质疑 总被引：1，自引：0，他引：1
2008年9月1日开始实施的《高等学校档案管理办法》是指导新时期新阶段高校档案工作科学发展的法规性文献。但是,办法本身存在一定的问题。本文对学生类档案单独设类、档案利用和公布的规定、文件材料归档范围的依据性文件等方面提出了质疑,进行了探讨。 相似文献
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由于《高等学校档案管理办法》没有明确界定“学生类”档案的概念,导致了人们对“学生类”档案的概念解读存在明显的分歧.本文针对目前存在的对“学生类”档案的几种理解,从27号令增设“学生类”档案的意义和目的、“学生类”档案的具体所指和非学生个人档案角度等三个方面对“学生类”档案的概念进行了探析,提出了对“学生类”档案提法的修改建议. 相似文献
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文件中心是在北美和欧洲许多国家非常普及的档案管理机构,它产生的时间不长,却在世界范围内显示了旺盛的生命力。国外档案界因文件中心具有高效、经济的优点,而将其誉为“现代最富有生命力的新型档案机构。”在我国档案界就文件中心能否推行展开了争论,那么文件中心是... 相似文献
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《北京市电子文件归档与电子档案管理办法》已正式印发并施行。本刊特邀主要起草者对《办法》进行解读,以深化档案工作者的理解,促进此项工作顺利开展。 相似文献
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《山西档案》2009,(2)
我们公司目前主要是开发建设一座水电站,请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档。是否应归入文书档案。而把和工程有关的文件归入项目文件？比如工程的安全管理等。
答：国家关于企业档案管理有关规定中的“党群工作”、“行政管理”,本身就是由以往“文书档案”概念演化出的管理性材料中的两个类别,此外还有“经营管理”和“生产技术管理”两类文件材料,实际操作时应当将各职能活动中形成的文件材料分别归入各个类目。这项工作可以直接参阅《国有企业文件材料归档办法》中的“归档范围”规定。和工程项目关系密切的有关文件材料,宜归入项目文件。像工程的安全管理文件材料可以归人该工程项目的“管理文件”中。 相似文献
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教育部和国家档案局发布的《高等学校档案管理办法》以27号令的形式于2008年9月1日起施行.其中一级类目中增加了“学生类”,使得高校档案管理更加规范.但在实际操作过程中,笔者发现把“学生档案”作为一个一级类目(学生类)来设类,与党群、行政、教学等其他类目档案在管理中存在很大差异.笔者认为,可以将学生档案归入学校档案馆(室),参照干部人事档案的管理模式统一管理,不要与其他类目的档案同样设立一级类目,更具有科学性. 相似文献
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档案管理人员做好档案管理工作，除了要做好纸质文件档案和电子文件档案的整理、归档工作，还要做好档案保密工作。特别是随着现代信息网络系统建设的迅猛发展，国际间窃密与反窃密斗争的日益尖锐，保密工作已成为影响国力的战略性问题。而档案，是国家历史长河中“国家秘密”的国库，所以做好档案管理中的保密工作是档案管理人员的一项至关重要的工作。 相似文献
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前端控制理论被称为“电子文件时代的新思维”。这一针对电子信息档案管理的重要理论逐步完善，许多档案管理者在实践中开始探索、运用。目前，高校档案工作迫切需要前端控制．因为这一理论的运用．对于提高高校电子文件档案管理质量，协凋高校档案部门与学校总体发展有着重大意义. 相似文献
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数码照片档案管理现状分析与思考 总被引：9，自引：0，他引：9
近年来，数码相机以令人瞠目的速度得到普及。随之而来的一个问题也就不由分说地摆在了档案工作者面前——数码照片档案如何进行归档和管理。目前国家虽有“照片档案管理规范”，但对这一新生事物，尚未出台统一的标准或管理办法。然而，面对如此大量的数码照片档案，作为档案工作者不可能视而不见或坐等国家规范的出台，于是我们参照已有的照片档案的管理办法，结合电子文件的特殊性，摸索着开展了一些管理工作。 相似文献
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明确清晰的概念是构建理论大厦的基石,是实践工作的航标,但国际档案界尚未对“文件”和“档案”达成共识,新的名词又随着信息技术的发展接踵而来。电子档案(electronic records)、电子文件(electronic documents)和电子数据(data)这三个词的使用率与人们对其理解的准确度显然是不成比例的,因此有必要对这三个概念进行系统的阐释。本文认为电子档案所具有的原始性和证据性,是和电子文件相区别的主要特征,从而揭示出在一个更广泛的电子档案管理战略的理性框架内如何正确使用电子文件管理工具,实现电子档案的前端控制;作者将数据管理和数据控制从电子文件管理和电子档案管理中区分出来,并试图在电子文件管理战略中重新认识它们。 相似文献
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《高等学校档案管理办法》增设"学生类"档案的举措具有重要的意义,但同时其本身也存在一些问题。本文对"学生类"档案概念的明确性、单独设类的合理性和实践的有效性等三个方面提出了质疑。"学生类"档案概念不明确,设类不合理,必然导致实践成效不明显。建议教育部等权威部门尽快修订相关文件,对"学生类"档案做出明确的解释。 相似文献
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电子文件的捕获方法之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
传统上的档案管理办法通常是档案部门每年年底收集其他部门的文件资料，经过整理、鉴定和立卷，最终形成档案。在收集文件资料的过程中，如发现文件是存在计算机中的，会打印出一份，由所属部门移交给档案部门。但随着电子政务、电子商务等信息化手段在整个社会中更为广泛的应用，产生电子文件数量越来越多、使用越来越普遍，加之，电子文件与传统的纸质文件、纸质档案相比， 相似文献
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本文通过对电子文件产生过程、原因的分析,结合传统档案管理规范,对电子文件档案化管理进行初步探讨,认为:大量的电子文件必须纳入档案管理,但要保证电子文件的原始性、真实性和完整性;对电子文件进行规范化收集和积累是基础;认真进行电子文件的分类、甄别和鉴定与归档是关键和核心;电子档案的保存与维护是对电子文件进行档案化管理的保证。 相似文献
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文件连续体理论以一种新的视角和思维方式对电子文件的运动过程进行了重新考查,为电子文件的管理带来了新的机理,但是它并不是对文件生命周期理论的全盘否定,而是在吸收了文件生命周期理论的合理成分的基础上,在电子文件时代对生命周期理论的跨越式探索和尝试。文件生命周期理论以其对文件运动过程的划分被认为是一种“分阶段管理文件和档案”的模式,然而,在真正科学的电子文件管理系统中,已经无法明确区分“文件”和“档案”,更无法明确区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段。因此,中外很多档案学者都认为,该理论与文件连续体所倡导的对文件实施一体化、全过程管理的思想截然相反,在电子文件的管理模式中已经被完全否定了。 相似文献
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公文无纸化流转对档案管理的影响及对策 总被引：4，自引：0，他引：4
德清县于去年7月1日起,在全省率先启动了“电子政府”,开通了连接全县各乡镇、县级机关各部门的党政信息网。这给档案工作带来了难得的机遇,加快了档案管理的现代化、信息化步伐,但也面临一些新情况、新问题。一、公文无纸化流转对档案管理工作的影响(一)“收”的问题1、收集归档意识不到位。去年七月份县委等四套班子公文发送无纸化流转后,普遍存在着电子文件档案的不收集、不归档现象。2、收集归档工作无章可循。从调查中发现,由于缺少了象纸质文件那样收发、归档程序,因而,电子文件档案收集归档显得混乱而无章法,影响到电子文件档案的完… 相似文献
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修订后的《四川省（中华人民共和国档案法）实施办法》正式施行；经省政府同意正式印发了《四川省档案事业发展第十一个五年规划》；省委办公厅、省政府办公厅先后印发了《关于省级各部门（单位）向省档案馆送交已公开现行文件资料的通知》、《四川省重大活动档案管理办法（试行）》等文件。 相似文献