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案卷标题是揭示卷内全部文件成分和内容的总题目,是供利用者查找利用档案的重要检索工具.案卷标题规范与否会直接影响查阅档案的效率.案卷标题由三部分组成,即作者、问题(内容)、名称(文种),但是,并非具备了这三个要素就算是准确规范的案卷标题. 相似文献
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一、档案数据库的优点
1.档案数据库的编排效率、检索速度和查准率有了明显提高.面对日增月积的档案,沿用传统的手工目录管理模式已经不适应形势的要求.传统档案管理中主要存在问题有:一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素,甚至没有案卷标题等现象较普遍;三是大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容因永远无法检索而难以利用.档案数据库支持关键词的模糊查询,并且能在检索结果中直接查看各标题对应的内容概要,大大提高了检索速度、查准率和查全率,而且目录维护也十分方便. 相似文献
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工程档案案卷题名,是案卷内工程档案材料内容的综合概括.准确的案卷题名,能简练概括的反映出案卷内工程档案材料的内容及成分,可以有效地引导和帮助利用者查找卷内文件材料.所以可以说工程档案案卷题名拟制的质量,直接关系到工程档案效益的充分发挥. 相似文献
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案卷是有关某一问题或某项工作活动系统的有密切联系的文件组合体,它是文书档案的基本保管单位.案卷标题是案卷封面的主要登记项目,是对案卷卷内全部文件的主要内容与成分的概括揭示. 相似文献
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广大档案工作者对案卷封面和案卷目录都非常熟悉,案卷封面用以揭示案卷的内容、成份等构成情况,它由全宗名称、类目名称、案卷标题、卷内文件所属的起迄年月时间、保管期限、件、页数、归档号、全宗号、目录号、案卷号等项目构成。案卷目录能固定案卷的分类体系和排列次序,揭示全宗内档案的内容与成份,是一种常用的检索工具,其主要项目有案卷号、案卷标题、卷内文件起迄日期、页数、保管期限、备注等。笔者认为案卷封面和案卷目录的构成栏目里缺少了案卷存放地点项目,带来了许多不便和麻烦,案卷存放地点由档案 相似文献
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浅析全文存贮与检索技术在档案管理工作中的应用 总被引：1，自引：0，他引：1
浅析全文存贮与检索技术在档案管理工作中的应用文惠元目录式检索工具是利用档案不可缺少的工具和手段。其中的标题、主题词、分类号等是进行档案内容检索的重要依据和条件。但由于它们只是档案内容的高度概括和浓缩,而且受多种因素的影响,难于全面、准确地揭示档案的内... 相似文献
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案卷标题中“问题”部分是标题的核心部分，足标题揭示卷内文件内容的主体，是拟好标题的关键。如果准确，就不能全而、确切、高度概括地反映文件内容。然而，由于档案工作人员的水平、分析理解问题的能力参差不齐，拟写出来的标题当中的“问题”也就有正有误，常见的毛病有如下几方面…… 相似文献
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案卷标题是对本卷文件内容的概括,是案卷的主要标志之一.拟写案卷标题,需要遵循一定的规范,同时,应尽可能地体现出美学意识.规范的并具有美学意识的案卷标题,才是最完美的.…… 相似文献
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所谓档案机读目录,是指通过对档案案卷或文件内容、形式进行加工、处理,利用计算机档案管理系统进行录入.转化成机读数据,所形成的档案二次文献信息.它能够被计算机识别读出.用以检索档案案卷或文件内容.下面就档案机读目录的制作谈点看法. 相似文献
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案卷标题对本卷文件内容的概括，是案卷的主要标志之一，拟写案卷标题，需要遵循一定的规范，同时，应尽可能地体现出美学意识，规范的并具有美学意识的案卷标题才是完善的。 相似文献
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随着四化建设的发展,档案利用日趋频繁,这就要求档案部门提供满足利用者不同需要的检索工具,以及时、准确调阅案卷.我局档案科在原有案卷目录的基础上,从一九六九年开始使用全引目录.全引目录 相似文献
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标题是案卷的窗口和眼睛.简明准确的案卷标题对揭示卷内文件的内在主题,反映卷内文件的外部形式,有着画龙点睛的功效.而要拟写好案卷标题,十分重要的一点就是了解和掌握案卷标题的构成成分和结构类型. 相似文献
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公文标题是公文的眼睛,是提炼公文主题、拟写案卷标题和编制档案检索工作的重要依据。但目前不少公文标题标注存在要素不全、事由错误、文种错误、格式错误等不规范现象,本文从实例出发,分析标题标注中存在的问题和修改办法。 相似文献