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传统的档案管理处理纸质文件,而OA系统中流传的是电子文件,从保存价值和法律价值来看,纸质文件有很多优势;从资源的存储利用来看,电子文件优势明显。在企业信息化的过程中,采用OA系统和档案管理系统二者相结合的方式,是档案管理信息化的必经之路 相似文献
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随着电子计算机技术和计算机网络的日益发展和OA系统的日益普及,电子文件和电子档案正日益取代传统的纸质文件和档案,因而如何管理电子文件和电子档案,是世界各国文件和档案工作者共同关注的课题. 相似文献
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<正>一、归档背景本钢集团OA系统于2010年8月正式上线运行,经过将近一年的磨合与调整,系统运行稳定并已形成大量具有归档价值的电子文件。2011年6月,随着本钢集团档案信息系统建设的适时开展,OA系统电子文件的归档时机和条件均已成熟。二、归档实现1.功能实现。档案系统与OA系统通过建立数据归档接口的方式,将具有归档价值的OA系统电子文件自动归档到档案系统 相似文献
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置身于企业信息集成系统中,企业档案工作者发现档案发生了巨大变化.企业档案由传统的纸制档案转变为电子档案,档案载体的转变、接收和保管上的变化都要求档案工作者必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能,做好电子文件的归档工作. 相似文献
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<正>本文通过阐述企业办公自动化系统中电子档案单轨制管理的发展要求,分析OA办公系统中电子文件归档与电子档案管理若干凸显问题,提出针对性的工作思路与解决措施,达到企业办公自动化系统中电子文件高质量管理的目标。 相似文献
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一、OA电子文件管理现状
当今世界信息技术飞速发展,已成为推动社会前进的一项新的革命性技术.进入21世纪后,信息技术越来越深刻地影响着人类的发展.计算机大规模应用在办公自动化方面,特别是OA办公系统,目前,我国许多企事业单位都已经采用办公自动化系统,由此产生了大量的电子文件.这些电子文件是人们在办理公务和一般事务或交流信息过程中产生的工作记录,他们多以文本、图像、声音或影像等形式出现,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,在很大程度上提高了工作的质量和效率.同时这些电子文件作为企事业单位的文书档案,需要归档到档案部门保存,目前各企事业单位在文书档案归档时主要是打印纸质文件进行归档,尚未对OA电子文件进行在线直接归档,而从电子文件在查询保管等诸多方面的优势来看,OA电子文件在线归档是文书档案管理的发展趋势,也是对档案工作者提出的一个崭新的课题. 相似文献
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OA系统中"文档一体化"管理功能模块的设计与实现 总被引：1，自引：1，他引：1
公文的建立、流转、督办及其办理完毕后的管理，是办公自动化系统(以下简称OA系统)的重要内容之一。由于文件与档案的密切关系，也由于电子文件和纸质文件载体性质的不同并由此造成管理上的差异，决定了在对OA系统设计的初始，就要考虑办理完毕电子文件的归档问题。即所谓对电子文件管理要“从信息系统源头做起，在系统设计阶段即考虑作为档案管理的要求”。真正意义的文档一体化管理，其含义也在于此。 相似文献
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电子文件与传统文件鉴定之比较研究 总被引：1，自引：0，他引：1
“电子文件归档时的鉴定工作,主要是指鉴别它的档案价值,确定其保管期限,并据此删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁,这是保证归档的电子文件准确、系统、完整并确定其档案属性的工作。”①电子文件的鉴定与纸质文件鉴定相比,在范围、程序、方法上都有不同点。电子文件价值鉴定的内容比传统文件鉴定扩大了许多,增加了对电子文件所依赖的技术状态的鉴定,形成双重鉴定:既有对文件所含信息的鉴定,又有对文件技术状况的鉴定,而且技术鉴定比对文件所含信息的鉴定更重要。一、原始性与真实性的鉴别传统文件原始性与真实性的确定从两个方面… 相似文献
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近些年来,随着大型企业集团信息化建设的不断优化完善,OA系统、ERP系统已成为企业经营管理和专业核决的重要平台,企业文件的流转也逐步实现了电子化、数字化、网络化,这些变化要求档案信息的归档、存储、管理与服务手段必须同步跟进,电子文件归档系统建设已成为企业档案信息化建设的一项主要任务.大型企业集团电子文件归档系统建设中,应把握好以下四方面. 相似文献
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工程项目电子文件是指工程勘察设计单位在其进行工程项目勘察设计活动中通过计算机生成和读取的以数字代码记录信息的应当归档并具有保存价值的文字、图纸、表册等各种文件材料。其特性和传统的纸制文件档案大不相同。如何对其进行收集、归档、保管和利用?怎样利用计算机对其进行现代化管理?这便向传统的以纸制文件为对象的档案管理人员提出了挑战。为了适应新的形势发展的需要,中国轻工业武汉设计院进行了电子文件计算机管理的实践与探索。 一、电子文件计算机管理的实践过程 我院的电子文件计算机管理同其它许多单位一样,都是从计算机辅助档案管理的基础上发展而来的,经历了从目录级管理到文件级管理的发展过程。 相似文献
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本文从档案的情报价值入手,通过阐述电子文件情报价值在网络传递机制下的扩展与深化,分析电子文件情报价值实现的特点、优势及其影响因素,对电子文件情报价值进行思考,旨在突破关注电子文件凭证价值的思维定势,促进电子文件情报价值的发掘和实现。 相似文献
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现代办公自动化系统的应用引发了档案管理对象的变革，与以往传统档案管理中以纸质材料为主不同的，是新载体档案的出现，比如OA、E—MAIL、CAD和CAM产生的电子文件而形成电子档案。正因这些新类型档案出现的缘故，在现代档案管理中增加了对这些档案的原始性、证据性问题的争论。原始性和证据性是 相似文献
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教学档案是指高校在教学活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件资料。在信息化视野下,如何实现高校教学档案与OA系统的优化整合,已成为高校教学档案管理中的一个突出问题。 相似文献
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文章分析了在实际工作中电子文件档案管理与传统纸质文件档案管理的共存问题和二者之间的互补优势,讨论了如何正确处理好电子档案与纸质档案的关系及怎样进行科学保护。 相似文献
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企业文书档案管理模式的探索 总被引：1，自引：0，他引：1
推进信息化建设,是企业管理创新、提升工作水平的重要手段和途径.档案工作的开展应特别注重信息化建设,把档案信息化建设纳入企业信息化建设整体框架,与企业信息化建设同步协调发展.OA办公系统(注:OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公)和各类管理软件的普及运用,产生大量的电子文件和数字信息,如何收集、保管和利用这些电子数据和数字信息,适应档案利用者利用方式的改变,最大限度地发挥企业档案的作用. 相似文献
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一、引言
近年来,随着计算机技术的发展,越来越多的政府部门开始部署和实施电子政务项目,当前,我国的很多政府部门都上了OA办公自动化系统,但这也引发了一些问题,如电子文件的安全性、单位与单位之间电子文件如何交换、不同单位之间的电子文件识别等,从全国的角度来看,各个单位之间如何实现电子文件的交流以及电子文件交流的安全性等,是关系到电子政务能否在我国成功实施的关键。 相似文献