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正档案工作的性质和任务,决定了它是一项保存和积累社会档案资源的工作,综合档案馆是一个地区档案资源建设的主要载体,承担着档案资源的收集、保管和提供利用工作。因此,做好档案资源建设这个基础工作,及时有效地为建设经济社会储备丰富的档案资源,是我们档案工作的主要任务。一、要以全新的眼光认识档案资源,从思想上提升档案资源建设力度。档案作为最直接、最原始、最真实、最全面的历史 相似文献
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文化艺术档案工作是文化事业和档案事业的重要组成部分。我区开展文化艺术档案工作20余年来,已建立自治区、盟市、旗县三级管理网络,全区文化系统已收集、保存各种载体的文化艺术档案百余万卷,这些文化艺术领域的丰富多样、独具特色的专门档案具有极高的艺术价值和人文价值,是国家宝贵的历史文化财富,在社会主义现代化建设事业和促进先进文化建设中发挥着重要作用。随着社会的不断进步和发展,面对信息时代带来的难得机遇和严峻挑战,我们应站在历史和时代发展的战略高度来重视和加强文化艺术档案资源的建设。 相似文献
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1强化档案资料的收集,不断丰富室藏档案
有限的室藏资源、单一的档案内容。即使巧妇亦难为无米之炊。室藏档案是我们开展编研工作的依托。目前,机关档案室普遍存在着重书档案轻科技、专门档案,重纸质载体的档案轻声像、光盘、实物载体的档案的偏向。这种认识上的误区直接导致许多具有部门特色、专业特色很有利用价值的档案资源分散于机关各个业务部门或个人手中,久而久之,将带来无法挽回的损失。室藏的贫乏造成机关档案室编研工作先天的给养不足。因此,机关档案工作人员要彻底转变观念,树立“大档案”的思想,采取积极有效的措施,把体现本单位各项职能活动的各种门类和载体的件材料完整收集归档。档案室除收集本单位产生的档案外,还应注意收集与档案密切相关的有关资料,尤其是同行业的资料,以弥补档案资源之不足。 相似文献
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收集和管理档案的根本目的,是为了开发与利用,是为了通过开发利用档案来资政惠民。而在档案信息资源开发利用工作中,存在着传统式的被动(即坐等)服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题,不仅严重影响着档案信息资源的深度开发与利用,而且影响档案事业的健康发展。针对以上问题,结合笔者工作实际,重点对档案利用统计与档案利用实际效益作一探讨,与档案界同仁商榷。 相似文献
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以经济建设为中心,为社会各方面工作服务,是档案工作的出发点和立足点。要达此目的,首先,广大档案人员在实际工作中要破除为收集而收集、为整理而整理、为保管而保管的狭隘思想,树立档案资源来自社会、服务社会和“用户第一,用户至上”的利用意识.认清档案工作的最终目的是为了利用。其次,要认清档案利用工作开展得好坏,是关系到整个档案工作能否很好地为社会服务 相似文献
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档案信息化建设的问题与对策 总被引:5,自引:0,他引:5
档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段,用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。完成以档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的档案信息化建设,是档案工作的新任务。 相似文献
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在信息化建设步伐飞速发展的今天,电子文件已成为信息记录的主要形式。档案已不再仅仅局限于传统意义上的纸质载体形式,电子档案、档案数字化、档案信息网络化延伸了传统档案的内涵。作为一种新型的载体,电子文件同传统纸质载体的档案一样,已经成为重要的信息资源和宝贵财富。这不仅是当前工作的需要。也为今后的各项工作带来更直接、更快捷的便利。 相似文献
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档案是信息,信息是资源,档案工作是一项系统的信息工程,档案的开发、整理、积累、利用日益重要。实践证明,重视档案资料的收集、整理和保管,把档案信息资源开发出来,提高利用率,对海事管理工作的开展有重要的作用。本结合实际工作,试就海事档案信息资源开发与利用中的问题谈些粗浅的认识。 相似文献
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正档案工作是一项系统的信息工程,档案的收集、整理、开发,最终的目的都是为了利用。实践证明,重视档案资料的收集、整理和加工,把档案信息资源开发出来,提高利用率,在机关建设中发挥着重要作用。笔者就如何更好地开展机关档案信息资源开发利用工作问题,谈谈自己的认识。一、档案利用概述所谓档案利用,就是指档案工作者与档案利用者,围绕供给和需求档案信息所完成的一系列行为过程。档案利用工作系统的目标,是对档案信息进行开发,以便为社会各项事业服务,为广大利用者服务。档案利用最基本的内容是档案利用者(主体要素)对档案资源(客体要素)的利用行为,它们二者的矛盾 相似文献
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1加强档案信息资源建设应遵循的原则1.1面向需求原则. 档案资源建设的最终目的是利用,档案资源建设要搞清利用者的需求,把利用价值高的档案收集进馆,目的明确,充实、整合和开发已有档案资源.需求分为现实需求和潜在需求,现实需求是目前一个时间段内比较集中的需求,表现为短时间内利用频率高,以后利用较少,档案馆在资源建设上,可以把资源建设的重点聚焦在当前一些重大事件相关的档案、当前阶段性科技成果有关的档案上.潜在需求体现在档案信息资源建设内容上,主要是一些有关社会重大政治或经济史实、涉及传统文化积淀、与影响较大的名人相关的档案等.1.2渐进原则.档案信息资源建设是个历史的过程,不是一蹴而就的.具体到档案工作中去,重在收集环节. 相似文献
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城市建设档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。随着科技的发展,城建档案管理工作经历着更新换代的重要历史阶段,档案保管、保护、利用的理念,管理体制和工作方式都在经历重大变革,传统的管理模式已经不再适用,新型的信息化管理模式正以意想不到的速度和规模进入了城建档案工作领域。新形势下,我们必须加快推进城建档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,为城市规划、建设和管理提供科学决策依据,为城市经济、社会、文化发展提供高效、优质的公共服务。 相似文献
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新时期档案资源建设的思考 总被引:3,自引:0,他引:3
档案资源是信息资源的一种 ,是各种可供人们开发与利用的档案集合的总称。不同于自然资源是自然生成的 ,档案资源需要建设 ,而且要持之以恒 ,坚持开展。档案资源建设包括档案材料的形成、收集、整合加工等3个基本环节 ,体现和演绎着档案材料形成积累的量变到档案资源的质变规律。新时期档案馆要比以前任何时候都重视档案资源建设。档案馆资源建设主要依靠自身的创造性工作 ,也需要立法的支持和行政执法的配合。 相似文献
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档案信息化建设是档案工作发展的必然趋势,而传统载体档案的数字化是档案信息化建设的重要组成部分。传统载体档案主要以纸质档案为主,以及声像档案、实物档案等,但能进行数字化操作的仅包括纸质档案及部分照片档案。传统载体的档案经过数字化处理后,可以节省档案存贮空间,缓解库房压力,减少档案原件磨损,实现档案信息资源共建共享。笔者结合黑龙江广播电视大学档案数字化建设的实践,探讨电大传统载体档案的数字化策略。 相似文献
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改革开放以来,我国档案事业取得了迅猛的发展,档案部门在利用档案服务于经济和社会发展上取得了骄人的成绩,已成为有目共睹的事实。但是,随着信息社会的发展,社会档案利用需求正在发生着新的变化,各行各业、各阶层人士对档案信息范围的要求越来越广,呼声越来越大。为适应国家全面建设小康社会,构建和谐社会,达到档案信息资源共享,加快实现档案信息资源开发、整合和利用就变成一项刻不容缓的任务。国家档案局正是清醒认识到这一问题的紧迫性和必要性,在充分调研的基础上,向全国发出学习安徽省和县档案管理模式改革经验和深圳市档案资源整合的经验。笔者认为,安徽经验和深圳经验的精髓,就是从本地区、本部门实际情况和经济社会发展需要出发,使信息资源建设的触角由历史向现实延伸、由单一的机关纸质档案向多种类型、多载体档案延伸,到更广泛的领域和行业收集、征集档案资源,为国家档案资源建设注入新成分、新要素,逐步形成以国家综合档案馆为主体和机关档案室为基础、自治组织和私有档案为补充的、多元化的档案信息资源体系,不断探索符合本地区区域性档案信息资源整合模式,使国家档案信息资源得到科学配置和有效利用。 相似文献
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档案作为一种重要的社会信息资源,其巨大的利用价值已为公众所认知。对于档案信息资源,不但要重视其载体的保管和保护,而且要重视其所含信息的开发利用,来实现信息资源共享。但由于在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象,并由此产生一些弊端: 相似文献
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传统文化是承载民族精神的重要载体,传承中华优秀传统文化是我们应尽的责任与义务。非遗档案资源作为承载传统文化的载体,加强对其研究与开发,是当代档案工作者的重要任务之一。非遗档案资源在当代面临着生存困境和时代转型的双重挑战,科学有序地开展档案资源的收录与整理工作,是传承传统文化的当务之急。我们要重申非遗档案资源建设与开发工作的意义,明确非遗档案整理工作的内容、目标及突出问题,依照分区域、分民族、分种类的档案整理思路,助推非遗档案资源库的建设,为传承中华优秀传统打下坚实的基础。 相似文献
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档案部门所收集、整理、保管的档案,其根本目的就是满足广大档案用户对档案信息资源的利用要求,档案利用是直接体现档案事业社会职能的一项工作。无论是党和国家,还是企、事业单位,之所以重视档案工作,关键是因为档案对各项事业有用。在此,我要向大家讲述这样一个真实的故事。2 相似文献