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电子文件管理理论研究之路径探析 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件管理理论研究是电子文件管理研究的一个重要方向,也是电子文件管理实践的前提与基础.本文以研究路径为切入点,选取管理过程、管理手段及管理思维等三个角度,对电子文件管理理论研究进行系统梳理,归纳具有代表性的观点,以期更好地完善电子文件管理理论研究体系. 相似文献
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电子文件的归档范围及其保管期限研究是电子文件归档管理中的一个重要课题.由于电子文件管理的特殊性,决定着它不同于纸质文件管理,因而,在其归档范围和保管期限上并不能与纸质文件完全等同. 相似文献
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电子文件管理是目前档案学研究的一个重要领域.为了更好地了解我国电子文件管理理论研究的最新进展,把脉电子文件管理理论研究发展趋势,进一步明确今后的研究方向,本文对2010年我国电子文件管理理论研究的发展情况进行了全面系统的调查和研究,从电子文件基础理论研究、电子文件法律规范和标准研究、电子文件业务管理研究、电子文件管理技... 相似文献
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电子文件的出现,必将给档案及档案工作带来革命性的变化.目前,尽管由于电子文件尚不普及,电子文件的管理仍处于起步阶段,但电子文件带来的影响依然日益凸现.随着计算机技术的发展,档案工作将面临更多的问题.因而,认真研究电子文件的管理,研究电子文件发展的规律和特点,及时发现问题,并提出可行的解决方案,对档案工作者而言,不仅十分必要,而且是一个长远而重要的课题. 相似文献
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电子文件真实性是电子文件管理活动中一个极为复杂而又关键的问题.本文从电子文件真实性的概念入手,深入剖析了文件档案管理环境中真实性的含义.并以此为基点,构建了电子文件真实性认定与保障体系框架模型,该模型清晰地表明电子文件真实性的认定保障既是一个涉及环境认知、制度规范、人员素质、管理活动、技术系统的全方位管理,又是一个贯穿于形成与办理、归档与移交、保管与利用三个阶段的电子文件生命周期的全过程管理. 相似文献
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电子文件全程管理是保证电子文件真实、完整、可用和安全的重要原则.本文分析了电子文件全程管理的业务需求,讨论了统一电子文件数据格式的必要性,提出了电子文件全程管理标准规范体系和软件系统的建设内容. 相似文献
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关于电子文件管理相关技术的探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件管理涉及许多相关技术,技术问题一直是电子文件管理的一个瓶颈。因此,研究电子文件管理的相关技术,具有重要意义。本文试就电子文件管理的元数据、电子签名、长期存取、安全防护、文件格式、管理系统等相关技术作一些探讨,以期推动对电子文件管理技术的深入研究,提高我国电子文件管理工作的水平。 相似文献
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本文从收集、整理、鉴定、保管、利用方面,就电子文件与纸质文件管理流程进行比较,分析两者异同和各自优劣.指出正确认识电子文件管理流程及其特点,借鉴纸质文件管理的成功经验,对推动电子文件管理的发展和纸质文件管理的改革具有重要意义. 相似文献
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文章主要探讨将工作流应用于电子文件流程管理,首先分析工作流在电子文件流程管理中的“映射”,然后重点阐释基于工作流的电子文件管理流程重组,是电子文件管理实践领域一个全新的理论尝试,具有一定的探索性与前瞻性. 相似文献
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电子文件的管理要以立法为依据,组织各方面力量制定电子文件管理规范并开发电子文件管理系统。只有这样才能保证电子文件的妥善管理,其凭证性及长期可存取性的实现。 1.在法律上明确电子文件的凭证性 有法可依,是完善管理的重要前提。但目前,并不是所有的国家都承认电子文件的凭证性,即使承认其凭 相似文献
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基于元数据的电子文件管理 总被引：1，自引：0，他引：1
目前,我国正在积极推进数字档案的研究与构建,其中首要的工作便是资源建设,从发展趋势上看,电子文件将是数字档案馆资源的主体组成部分。而怎样保证电子文件的完整性、可靠性和可读性,提高电子文件的证明力又是电子文件管理中的重要问题。笔者认为,元数据就是电子文件管理的核心,因为元数据由标准化的简单代码组成,具有稳定性的特点,对于保证电子文件的长期真实性与完整性有特殊的价值,而且它已被法学界认可是构成电子文件管理的一个重要组成部分。一、电子文件管理中的元数据“元数据”这个概念最早出现在计算机技术领域。从最一般的意义上… 相似文献
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电子文件管理和纸质文件管理是文件管理的两个组成部分,双轨制与双套制的研究理应发生在文件管理层面,而非现实研究中的电子文件管理层面.电子文件管理的当下之意是电子文件管理与文件管理的模糊化和电子文件管理的纸质依赖.电子文件管理本身的含义是对电子文件的管理,是与单轨制和单套制紧密相连的,其题中之义就是无纸化,表现在电子文件管理过程中的无纸化和电子文件管理的单轨形态. 相似文献
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纵观我国电子文件的实践发展历史与理论研究规律,可发现其管理路径呈现出了由“分散”到“集中”再到“整合”的国家化发展轨迹,这也是国际档案界普遍认可的一种管理模式.从分散到集中的转换过程中,电子文件管理“整合”雏形逐渐显现.尽管整合概念在近几年才开始出现在档案界,但整合的思想和理念在诸多电子文件管理理论中却早有渗透.基于档案管理工作实际,本文认为“电子文件管理整合”是指电子文件管理主体通过一系列管理手段、技术、方法,使电子文件各种管理要素和技术指标达到融合和统一.电子文件管理整合是一个系统工程,需要全方位、立体式的战略设计,笔者将从三个层面分别阐述电子文件管理整合的方法、路径. 相似文献
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关于CAD电子文件归档管理的探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
随着计算机辅助设计(CAD)技术的广泛应用,CAD电子文件日益增多,特别是近年来随着计算机网络的建立,CAD出图率已接近100%.如何管理CAD电子文件,已成为一个重要的课题摆在了档案工作者面前. 相似文献
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电子文件单轨制是档案工作数字转型的重要内容之一。面对当前机构在推进电子文件单轨制管理中遇到的种种问题,转换管理视角与理念是解决这些问题的关键。本文引入数据驱动视角,重新诠释了电子文件单轨制管理的理念,提出了“两个形成、一个整合”的电子文件单轨制管理目标,并结合实践案例总结出数据驱动视角下电子文件单轨制管理实施的四个关键节点,为我国机构电子文件单轨制管理提供借鉴与参考。 相似文献
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电子文件作为“无纸化”办公、自动化办公的直接产物,正在并且逐渐替代纸质文件而成为信息产品的主角。但由于电子文件的内容与载体的可分离性,以及其物质结构的可变性,给我们在管理电子文件时带来了许多困难。其中,很重要的一个方面,就是电子文件原始性的认定及其管理问题,这个问题是摆在我们档案工作者面前的一个新课题。 相似文献
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档案化管理——前端控制和全程管理的核心 总被引：8，自引：0，他引：8
对文件真实性进行管理是电子文件管理的首要问题,因此,前端控制和全程管理成为电子文件管理的重要原则.然而,前端控制"什么"、全程管理"什么",这在人们的概念中是模糊不清的,为此,有必要明确其核心内容就是档案化."档案化"并不排斥"归档",两种概念应该共存,但是在电子文件管理中强调的重点应该是"档案化管理".实际上,所有信息系统都存在对文件真实性进行管理的问题,因而都存在档案化的问题,所以,提出"档案化"和"档案化管理"对电子文件管理工作具有重要意义. 相似文献