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档案馆业务外包是档案馆将非核心业务外包给外单位的一项活动,其内容包括传统业务外包、现代化业务外包和其他业务外包。档案馆业务外包活动具有一定的可行性,但在实际操作过程中存在诸多风险,应采取相应的措施加以避免,真正达到降低成本、提高效率的目的。 相似文献
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档案馆业务外包应注意的问题 总被引：1，自引：0，他引：1
何小菁、吴建华二位同志在《中国档案》2003年第4期上所撰《档案馆业务外包的可行性》中提出档案馆管理现代化建设可以实施外包,这一点笔者持认同观点。但进行业务外包并不是一件简单的事情,如果处理不好,不仅不会带来预期效果,反而会变成一种负担。因此,在目前条件下要实施档案馆管理现代化建设外包,还需注意几个方面的影响。1.档案馆管理现代化建设业务的工作量档案馆管理现代化建设业务外包可以视为IT外包的一种。IT业务外包,主要集中在信息技术的基础设施上,例如桌面PC、局域网建设、网络设备的维护管理、应用程序的开发、培训、数据… 相似文献
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档案馆业务外包的可行性 总被引：5，自引：0，他引：5
起源于20世纪80年代的业务外包管理方法是一种创新的经营管理方法。档案馆实施业务外包,一方面有具体的理论支持,另一方面,近10年来,业务外包已被图书馆界吸收和采用。本文在肯定档案馆可以实施业务外包的基础上,进一步提出了档案馆进行业务外包的具体类型。 相似文献
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档案馆业务外包工作为适应管理新形势应运而生。基于档案及档案工作的特殊性质,在一系列的外包工作中必将带来诸多有利与不利因素,适时分清档案馆业务外包工作的利弊,对档案馆业务外包工作有着指导性的意义。 相似文献
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档案馆业务外包策略研究 总被引：1，自引：0，他引：1
业务外包是一种创新的管理方法。本文通过对档案馆业务外包的可行性、优点、风险和弊端等问题的分析 ,提出了档案馆业务外包的主要内容及应采取的策略 相似文献
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互联网+时代,越来越多的档案馆将其部分档案业务进行外包。通过指出档案馆档案外包工作的问题与弊端,从而提出利用互联网思维提高档案馆档案外包工作质量的措施。 相似文献
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本文论述了档案数字化业务外包中的"关键时刻"管理理论及其应用,认为"关键时刻"管理理论不仅适用于盈利性的企业,而且同样适应于作为社会公益性服务机构的档案馆,尤其是在目前广泛开展的数字化业务外包方面。档案数字化业务外包过程中的"关键时刻"管理主要包括加强档案馆自身管理和规范外包公司管理两个方面。 相似文献
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在现行档案管理模式下，人员使用自主权，业务中没有经常而持续的外包内容，档案馆与图书馆也不可以简单类比，档案馆业务外包目前尚不具备现实可行性。 相似文献
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何小菁、吴建华二位同志在《中国档案》2003年第4期上所撰《档案馆业务外包的可行性》中提出档案馆管理现代化建设可以实施外包，这一点笔者持认同观点但进行业务外包并不是一件简单的事情，如果处理不好，不仅不会带来预期效果，反而会变成一种负担。因此，在目前条件下要实施档案馆管理现代化建设外包，还需注意几个方面的影响。 相似文献
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James E.Forgety 《兰台世界》2011,(1)
在美国,企业和企业档案馆之间的关系并不是很轻松.美国的绝大多数企业没有档案馆.虽然南于经济的迅速增长,许多大公司建立了档案部门,但在最近10年中,由于企业的兼并、裁员和业务外包,许多档案馆也被迫关闭了. 相似文献
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<正>一、馆藏档案数字化外包的必要性及主要内容档案馆通过外包形式发展馆藏档案数字化工作是大势所趋,一方面,档案信息化建设需要大量入力,单凭档案馆人员是做不了的;另一方面,档案中介机构更专业、效率高,再一方面,档案馆将耗费人力、物力的数字化业务外包出去,就能抽出更多的精力来做规划、管理方面的事情,这对整个档案事业的发展很有好处[1]。但这并不意味档案工作人员就能做"甩手掌柜",在业务外包工作 相似文献
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外包(Outsourcing),是指组织为聚焦自身的核心竞争能力,将非核心业务委派给外部专业公司。外包将组织解放出来,让总是稀缺有限的整体组织资源更集中投入到自身核心业务上。外包协会研究显示,外包使企事业单位节省9%的成本,而能力与质量则上升了15%。档案馆的核心业务一般不包括档案数字化,所以外包是档案数字化建设的有益、有效形式。档案信息化建设 相似文献
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<正>我国的档案服务外包兴起迄今三十多年来,服务外包企业数量日益庞大,服务外包业务日趋多元,服务外包质量逐步提高,各级各类档案馆及机关、团体、企业事业单位普遍采取购买服务的方式外包档案业务。服务外包行业的发展,完成了大量档案基础业务工作,缓解了档案机构业务人员缺乏的压力,促进了档案资源建设、管理和利用,同时也为社会创造就业机会、为国家创造税收, 相似文献
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高校图书馆编目业务外包质量分析——以广东工业大学图书馆为例 总被引：14，自引：0，他引：14
针对广东工业大学编目业务外包活动中外包商提供的编目数据,进行质量调查、统计分析,总结在编目业务外包活动中出现的主要质量问题,剖析其原因并提出解决对策。 相似文献
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论档案展览活动的创意与策划 总被引：1，自引：0，他引：1
举办档案展览活动是档案馆业务工作的构成内容,也是实现档案馆社会功能的重要途径.而在档案馆举办档案展览活动的过程中,创意与策划环节是保障档案展览活动既定目标得以实现的前提条件.本文结合档案展览活动实际,探讨了档案馆举办档案展览活动的主题内容、展示形式、结构关系等的创意与策划问题,旨在引起人们对创意与策划活动的重视,为档案... 相似文献
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在国家促进服务外包产业发展,推动政府服务外包的政策背景下,政府部门拓宽购买服务领域,将后勤性服务和行政工作相关的技术服务承包给有资质的社会组织和专业服务企业,从而促进政府职能转变,建立政府与市场高效互动的新机制.南京市档案局自2010年起在全市试行档案整理服务外包,其本质是将原先由各级档案馆和机关档案室内部承担的档案整理工作从行政和业务工作中剥离,转而将更多精力投入各门类档案的收集与信息化建设中,解决政府资源限制和提供公共服务效能的矛盾冲突.这是在保证档案信息安全的基础上,在档案行政管理部门监管下对档案馆(室)与服务外包企业合作模式的探索和尝试.通过面向社会招标,将档案整理和数字化加工交由专业企业来完成,充分调动企业作为市场主体的能动性,利用社会资源缓解从机关档案室到国家综合档案馆的基础工作压力. 相似文献
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企业档案管理外包不仅有利于企业自身的发展,也有利于档案中介服务机构规范化发展。在企业档案管理实际工作中,许多企业尤其是中小型企业由于受人员、技术、设备等条件限制,将档案整理工作委托给地方档案馆或档案中介机构完成,这种实际的操作方式对外包者和外包业务承接者双方都是一种"双赢"。 相似文献
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近几年我国许多图书馆不同程度地实施了编目业务外包。从图书馆编目业务外包在高校图书馆领域的几次研究活动入手,分析图书馆编目业务外包工作的涵义和特点,阐述实施编目业务外包工作中应注意的问题。 相似文献
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试论档案馆基础业务工作的定量评价李小明档案馆的基础业务工作,是指档案馆全部业务活动中直接影响档案馆整体功能的发挥,具有起点和条件作用的工作环节。从目的意义上说,就是档案馆为档案的提供利用而必须开展的经常性的业务准备工作。档案馆的基础业务工作究竟包括哪... 相似文献