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2001年1月1日起实施的《归档文件整理规则》(档案行业标准DA/T22——2000,以下简称《规则》)在其“编号”条文下指出:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端空白位置加盖归档章或填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项”。 相似文献
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自《归档文件整理规则(DA/T22-2000)》(以下简称《新规则》)实施以来,部分档案开始以“件”为单位进行整理,并需要在归档文件上逐件加盖归档章。之后,随着多种档案管理办法(主要是一些涉及民生的档案)的发布实施,归档章式样出现了多样化,给档案的检索、存取、统计等基础业务工作带来了诸多困惑,必须引起我们足够的重视。 相似文献
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2000年12月颁布实施的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)这.档案系统新的行业标准引起了档案界的广泛关注,广大档案工作者积极地去实践它、运用它,档案理论工作者也在积极探讨它,称赞者有之,批评的也不少,作为基层档案工作者,经过几年的摸索与实践,谈谈实施过程中几点意见.…… 相似文献
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2001年1月1日实施的中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)明确规定归档文件以件作为整理单位,这是对我国传统的档案整理方法实行的重大改革。这一改革已经对档案工作实践产生了重大影响,也必将波及到档案学基础理论、文书工作的重要制度直至文书学和档案管理学的相关内容。一、对档案工作实践的影响第一,《规则》的实施有助于档案局业务指导人员从繁重的业务指导工作中解脱出来众所周知,档案局要对所在行政区域内的档案工作进行指导与监督。档案局的业务指导人员毕竟有限,靠有限的人员去指导各个机关单位的业务工… 相似文献
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实施《归档文件整理规则》的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
实施《规则》，既要按《规则》办事，也要遵循灵活、简便、适用的原则。装盒、盒号填写、归档章设置、装订方式等，不应强求千篇一律，一种模式。广大文档工作者要善于创新，总结经验，进一步完善《规则》。 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称为《规则》)的实施,受到了广大档案工作者的热烈拥护.广大档案工作者在实践中积极执行《规则》的要求,践行《规则》中的具体操作方法.几年来的实践证明,《规则》是档案工作历史上的一次重大的立卷方法的改革,从整体上看,解决了过去机关办公自动化与手工立卷的矛盾和机关人员精简与立卷业务复杂、立卷工作繁重的矛盾. 相似文献
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1 归档文件使用档案盒进行装盒的弊端 1.1难清点.由于归档文件是以件为单位进行整理的,在档案人员工作调动、岗位调整和移交进馆时,接收方不得不一盒一盒地打开,对照归档文件目录,逐件清查是否加盖归档章、归档章填写是否正确、盒内件数及顺序号与盒外标注及归档文件目录是否一致等,这将大大增加档案员的工作量.另外,在对整盒归档文件进行提供利用特别是开放查阅的时候,在归还时还得逐件清查,会耗费时间,影响工作效率. 相似文献
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<正>2006年,民政部和国家档案局联合发布《婚姻登记档案管理办法》（以下简称《管理办法》）,《管理办法》的出台对于推动我国婚姻登记档案工作规范化、科学化管理发挥了重要作用。然而,随着近年来《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《档号编制规则》（DA/T13-2022）和《档案著录规则》（DA/T18-2022）等标准的修订,《管理办法》中规定的婚姻档案整理方法,已经与当前通行的档案整理标准不相适应。笔者将着重从归档章、目录两个方面谈一谈婚姻登记档案整理的优化路径。一、归档章的优化（一）将“室编卷号”与“馆编卷号”合并为“卷号”2015年修订的《归档文件整理规则》（DA/T22）中明确将文书档案原有归档章中的“馆编件号”与“室编件号”统一为“件号”。 相似文献
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2000年国家档案局《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的发布,2001年《湖南省档案局<归档文件整理规则>实施细则》(以下简称《实施细则》)的出台,标志着文书档案工作改革的重大突破,它对于提高馆藏档案质量很有裨益,也大大提高了工作效率,文书立卷改革在全国得到迅速推广。在具体工作实践中,我们发现了一些问题,需要进一步改进与完善。本文就文件归档章位置、文件装订、检索工具等进行了一些探讨,供同仁商榷。 相似文献
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2001年1月1日《归档文件整理规则》(DA/T22-2000,以下简称《规则》)正式实施,对简化档案整理、深化档案检索,无疑有着革命性的意义。它对传统的文件归档整理方法进行了改革,使档案工作人 相似文献
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随着我国档案立卷改革和计算机技术在档案部门的普及应用,机关档案的业务指导内容和方法也发生了新变化。如何面对新形势下档案部门业务指导,加强档案的管理工作,更好地为医院服务,就需要档案业务指导人员加强业务指导工作,充分认识立卷归档改革的重要意义,明确归档工作的目标和责任,指导文书人员系统地了解《归档文件整理规则》,掌握 相似文献
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谈对《归档文件整理规则》的体会 总被引：2，自引：0，他引：2
一、《规则》实施应用的好处2000年12月6日国家技术监督局和国家档案局正式颁布实施的档案行业标准《归档文件整理规则》,是我国机关档案工作的一项重要改革措施。新《规则》的实施,适应了改革开放的新形势,使文档工作者从复杂繁琐的传统立卷工作中解放出来。新标准的推行改变了以往传统的立卷方法,它是以“件”为单位对归档文件进行整理,不要求整卷装订,不要求拟制案卷标题,将检索工具简化为归档文件目录一种。这就简化了归档文件的整理工作,又大大地提高了档案工作效率。档二、新标准与旧标准的几点不同1.“件”和“卷”的不同。过去我们… 相似文献
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新的档案行业标准《归档文件整理规则》(简称《规则》),其最大的优势是方便进行平时归档,将应归档文件整理工作纳入收发文处理程序中,轻轻松松完成档案整理工作量。具体做法如下: 相似文献
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中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》已由国家档案局发布,2001年1月1日起实施.贯彻实施这个《规则》,做好文件材料整理归档工作,确保归档文件的齐全、准确、完整,还应坚持谁处理谁整理的基本原则.由文书处理部门负责文件的收集整理和归档. 相似文献
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为了降低工作难度 ,提高工作效率 ,方便微机管理 ,长时间以来 ,档案界对文书档案立卷方法改革进行了讨论和尝试。今年 1月 ,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(ＤＡ/Ｔ2 2 - 2 0 0 0 )发布施行后 ,统一了文书档案整理方法、标准 ,使文书档案整理方法改革的讨论和尝试告一段落。为了实施新标准 ,全面推动我县档案工作 ,我局对《归档文件整理规则》组织学习讨论后 ,决定我局 2 0 0 0年度的文书档案采用新标准进行立卷归档 ,以便探索经验 ,向全县推广。为了搞好这项工作 ,我们一是精心准备 ,按新标准要求刻制档号章 ,印制归档文… 相似文献
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为了适应档案管理现代化的需要,提高工作效率,根据中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》和省、市档案管理部门的要求,从高校档案工作实际出发,结合我校档案工作现状,按整理简便,有利于开放利用、适应档案工作数字化、信息化、文档一体化的要求,制定了《山西农业大学太原园艺学校归档文件整理细则》,对2004年以后形成的文件材料整理归档。通过实践我们对高校实施《规则》有了初步认识。 相似文献