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加强高校学籍档案管理的意义及措施 总被引：6，自引：1，他引：5
高校学籍档案是指高等院校在招生录取、教学活动、学籍管理、毕业分配等过程中,形成的具有保存价值的记录学生基本情况的文字、图表、声像等材料。具体包括新生录取名册、新生入学登记表、学生成绩单、学生学籍变更(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)材料、学生奖励与处分材料、学生入团入党材料、毕业生登记表、毕业生分配名册等。加强高等学校学籍档案管理,对高校、学生和社会三方面都有着重要的意义:1.学籍档案为高校服务。学籍档案是高校提高办学水平的重要依据。学籍档案可以为高校提供各种服务,例如学校可以利用学籍档案对学生成… 相似文献
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近年来．我国的大学招生录取工作管理日趋完善．其标志性的进步就是普通高等学校“录取新生名册”规范化和可信度大幅提高．成为大学档案的重要组成部分。“录取新生名册”是在高校录取新生过程中经过严格的招生程序形成的．首先高校将拟录取考生名单报生源所在省级招办, 相似文献
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正教学档案是高校教学活动、教学管理的原始记录,直接反映了学生在学校学习的整个过程,其中的一些档案如录取新生名册、毕业生登记表、学生成绩单等包含了学生的个人信息。以录取新生名册为例,每件名册包含有学生的姓名、性别、出生日期、政治面貌、民族、毕业中学、录取专业、高考成绩等个人信息。作为高等教育教学档案管理部门,有保护学生个人信息的职责和义务,在学生个人信息保护法律和相关制度尚未完善的情况下应该积极主动地在档案保管、利用等管理 相似文献
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本文阐述了普通高等学校录取新生名册档案数字化的必要性及其现状,并探讨了高校录取新生名册档案数字化建设的方法。 相似文献
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正高校教学档案是高校教学管理的最后一个环节,目的是对教学过程中形成的所有材料进行收集、整理和保存,主要包括:普通高校录取新生名册、学生学籍卡、成绩单、毕业证学位证发放登记表以及研究生的学位审批表、毕业论文等一系列高校教学过程中形成的有价值材料。教学档案数字化是通过计算机信息处理技术,把上述纸质教学档案资源转化为数字化教学档案资源的一种现代化教学档案管理手段,具有信息存储量大、检索方便等特点,能够更好地为学校教学、科 相似文献
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正随着社会信息化和"数字化校园"的深入推进,高校档案信息化建设已成为高校发展的必然趋势。尤其是目前高校出国留学的在校生或毕业生越来越多,学生和各类学位认证机构对于新生录取名册、成绩单等档案的查询量越来越大。过度地使用原始纸质档案不仅不利于档案的保存,同时影响工作效率,使档案工作人员疲于在库房查找和复印档案,查询人员需经历繁 相似文献
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教学档案是高校档案中数量最多、利用率最高的一部分。而学籍档案更是其中之重。国家全面推行教育体制改革以来,越来越多的利用者和相关机构开始查证学生的新生录取名册、在校学习成绩以及毕业资格审查表等学籍档案。学籍档案的重要性和价值日益凸显,如何规范地对其进行管理应是每一位高校档案工作者应该思考的问题。下面,笔者谈一下对学籍档案管理工作的个人认识。 相似文献
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高校档案作为传承科学文化的载体,伴随着学校建立而产生,随着学校的发展而丰富;高校档案既是教学实践经验积淀,也是科研成果汇聚的智慧结晶。因此,研究并积极开发高校档案蕴藏的科研价值,对促进高等教育发展具有十分重要的意义。一、高校档案凝聚了教学实践的结晶所谓高校档案是指学校在教学、科研、管理以及其他办学活动中形成的、对学校和社会具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。而教学活动中所产生的教学档案已占高校档案的主导地位。高校职能活动决定了形成材料的多样性,形式多样的教学活动使高校档案内容丰富,体… 相似文献
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本科教学水平评估工作是教育部对以本科教育为主要任务的普通高等学校的办学思想、办学情况和办学特色等进行全面评价的一项评估活动。教学档案是学校教学管理、教学实践和教育研究活动的历史记录,它反映了一所学校历史发展的全貌,从历年各高校教学水平评估工作来看,档案作为最原始凭证,在评估过程中起到了举足轻重的作用。档案管理部门提供的档案信息质量的价值,直接关系到学校评估质量的整体水平。因此,建立标准化、规范化和现代化的教学档案管理体制是保证教学评估质量必备的重要条件之一。教学档案是学校档案的主体和基础,只有根据系统… 相似文献
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谈教学档案在教学评估工作中的重要性 总被引：1，自引：1，他引：0
本科教学水平评估工作是教育部对以本科教育为主要任务的普通高等学校的办学思想、办学情况和办学特色等进行全面评价的一项评估活动.教学档案是学校教学管理、教学实践和教育研究活动的历史记录,它反映了一所学校历史发展的全貌,从历年各高校教学水平评估工作来看,档案作为最原始凭证,在评古过程中起到了举足轻重的作用.档案管理部门提供的档案信息质量的价值,直接关系到学校评估质量的整体水平.因此,建立标准化、规范化和现代化的教学档案管理体制是保证教学评估质量必备的重要条件之一. 相似文献
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"档案是活的历史"。高校档案是记录和传承学校办学历史的重要载体,是反映一所大学办学传承、文化内涵、办学特色的重要组成部分。它包含学校教学、科研、管理等方面的文、图、影、物等各方面存档资料,反映了全校师生员工各个不同层面的活动, 相似文献
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近年来,随着信息技术的发展,高校招生已实现了网上录取,即通过计算机网络进行录取。具体地说,网上录取就是高等学校录取新生所需要的全部信息,由各省招办通过计算机网络传给学校,由学校根据这些信息决定对考生的录取与否。这种录取模式信息的交流方式由“物流”转变为“信息流”,使传统的由人工阅读考生纸质档案决定录取与否的录取模式发生了改变。同传统的录取模式相比,网上录取使高校的招生工作发生了巨大变化。首先,网上录取增加了招生工作的透明度,使录取工作真正体现了公平、公正的原则;其次,大幅度减少了人力、物力、财力的投入,招生… 相似文献
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正高校教学档案是高校档案的重要组成部分,记录了高校教书育人的行进过程。因此,搞好高校教学档案工作,第一个重要环节就是教学文件材料的收集工作,这直接关系到教学档案内容的齐全完整与否和质量的高低。因而,搞好高校教学档案的收集工作,是做好高校档案的重要基础,具有十分重要的地位。一、确定适合自己学校实际的教学档案收集范围 相似文献
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高校本科生学籍档案管理现状及对策 总被引：3，自引：0，他引：3
1前言
一个学生进入学校学习．随之将形成反映该生在校读书期间基本情况的一系列材料，把这一系列材料经整理后归档．我们称之“学籍档案”。国家教委办公厅1994年制定的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，对“学籍档案”的范围进行了划定，从中可以看出学籍档案包括：新生入学登记表；学生学籍卡；学生成绩总册：在校学生名册：学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）；学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）；学生处分材料，等等。 相似文献
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<正>高校档案是反映学校教学活动、校园管理、学生成长等各方面的真实记录。对于学生成长来说,档案是学校对自己的一种客观评价;对于老师教学而言,需要借助档案来适时调整教学工作;对于学校管理来讲,档案是学校建设管理的重要凭证和参考资料。因此,高校档案工作对高校教育工作具有重要基础性作用,要积极完善档案工作相关制度,及时优化、细化工作措施, 相似文献
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拓展高校学籍档案服务领域 总被引：1，自引：0，他引：1
高校学籍档案是学生从入学到毕业整个过程中,记载着学生在校期间各科学习成绩、思想品德表现、学籍变更、考勤、奖惩等情况的档案。学籍档案是教学档案的重要组成部分,它的构成和程序较为复杂,从新生入学到其毕业离校要建立起一份完整的学籍档案,时间与内容需要相当长的一个周期。学籍档案的建立既真实记录了一个学生接受大学教育的成长历程,也反映了学校办学质量水平和社会影响。 相似文献