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提起数字档案馆信息资源建设,首先想到的就是档案数字化和电子文件的归档。就目前来看,各种各样的信息以网页的形式发布,本文通过对网页归档的必要性和可行性的研究,提出网页的收集应当成为数字档案馆丰富馆藏的重要手段,数字档案馆建设,应当重视网页的归档与保存。 相似文献
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一、基层单位档案数字化的作用
档案数字化是档案信息化建设的重要内容,而档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设主要有两个方面的工作：一是现有档案的目录数据库建设和保存重要档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是电子文件归档与电子档案管理。 相似文献
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1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键
档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案, 相似文献
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各级党政机关是档案馆档案的主要来源。随着电子政务的推进，必然产生大量的以数字化形式保存的电子文件。这些电子文件如不及时收集归档，将会给综合档案馆带来大量的缺乏数字化的档案信息。再对这些档案开展数字化工作，将给党和国家造成资源和财力的双重浪费，且势必影响信息的及时传输和利用。如何按照档案工作收集、管理、利用的基本业务模式，提高进馆档案的数字化率，是档案馆，特别是数字档案馆建设时必须思考的问题。青岛市档案局大力开展电子文件收集归档、数字文件中心和数字化档案室建设，较好地解决了这一问题。 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。 相似文献
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在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位. 相似文献
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档案数字化可以开辟全新的档案信息资源利用网络,提高档案信息资源开发利用的准确性和时效性,克服地域限制实现大范围的服务,并且实现了信息利用的有效性。只有实现档案数字化,才能把信息更及时、方便地提供给需求者．才能为社会提供更高效、优质的服务。档案数字化过程主要体现在两个方面：一是现有馆藏档案的目录数据库建设以及馆藏重要纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是现有以及将来的档案以电子文件形式汇交。 相似文献
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提高电子文件管理与归档水平,是推进以传统载体保存的档案信息资源数字化进程的重要工作之一。而做好基层立档单位的电子文件与归档,则是加快档案信息资源数字化工程建设的基本条件。目前基层立档单位档案信息数字化尚处在初创阶段。有大量的工作需要去做,特别是基层立档单位由于设备、资金、人员等具体情况在电子文件管理中有许多需要探讨和解决的问题。 相似文献
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近年来,高校校园网得到迅速发展,为高校档案管理部门有效地开发馆藏信息资源。进行网络服务、信息加工服务提供了便利的技术条件。1999年,在教育部办公厅向全国高校档案部门转发《全国档案事业发展“十五”计划》中明确要求：高校档案部门应积极做好档案信息化建设工作,做好电子文件归档与管理,积极开展档案工作数字化和网络化的建设工作。在推进高校档案信息数字化、网络化进程中,高校档案资源的一体化建设和管理也越来越引起人们的重视。 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献
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档案管理信息化就是要利用计算机网络和数据库信息技术手段实现馆藏各类档案的数字化,将网络化办公条件下的电子文档管理网络一体化,通过办公网络,逐渐完成各种档案资源的数字化转换,并使用文档一体化管理软件来完成电子文件的归档工作. 相似文献
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提起数字档案馆信息资源建设.首先想到的就是档案数字化和电子文件的归档.就目前来看,各种各样的信息以网页的形式发布,本文通过对网页归档的必要性和可行性的研究,提出网页的收集应当成为数字档案馆丰富馆藏的重要手段,数字档案馆建设,应当重视网页的归档与保存. 相似文献
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正目前,科技档案管理在收集、分类和编目等方面存在诸多问题。本文通过现状分析,并针对问题,提出了对策建议。科技档案管理现状分析1.重视凭证文件收集,忽视技术文件归档。传统的档案管理与档案工作似乎更注重凭证作用。技术参考利用价值本来是科技档案的最根本的属性,然而,在各种归档管理要求中都毫无例外地要求归档原件。如果有人归档的文件材料为复印件,在检查、审核中被发现,肯定作为工作失误,受到批评。这无疑使档案资源的参考利用价值大打折扣。2.重视管理文件收集,轻视档案资源建设。在以往的归 相似文献
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数字化档案是档案馆（室）接收、形成、保管和提供网络化利用的数字化档案信息。既可以是馆藏纸质档案的数字化备份,也可以是双轨制模式下电子文件归档后产生的数字化信息。数字化档案是未来档案存储和利用的主要方式,其信息形态是数字模式。 相似文献
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信息化是当今世界发展的大趋势,它给档案工作注入了新的生机。为了加速档案信息资源的传递、促进档案信息资源的共享以及提高档案信息资源的利用率,传统档案的数字化变得日益紧迫。档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组成具有有序结构的档案信息库。档案数字化的特性使数字档案信息的安全问题显得尤为突出,在工作中应予以特别关注及保障。 相似文献
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档案作为一种重要的信息源,越来越获得人们的青睐,加速档案数字化变得日益紧迫.将馆藏档案数字化后,可以丰富馆藏电子档案,有效地保护档案原件,方便检索利用,还可以通过网络异地传输提供利用.然而,在全国各地的档案数字化工作中,由于缺乏整体的宏观调控,资源分配不均衡,使得各档案部门数字化水平参差不齐,贫富不均;由于缺乏成本效能比评估,数字化范围宽泛,出现了大量的高投入、低产出现象;由于办公自动化系统与档案管理系统的不兼容,电子文件归档困难,形成了“电子文件—打印盖章—扫描数字化”的重复工作模式,造成了大量的人物财力资源浪费. 相似文献
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对档案信息化建设的思考 总被引：23，自引：0，他引：23
档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势 ,但是档案信息化是一个艰苦的、长期的过程 ,对档案信息化建设应有理性的思考 ,不能片面追求档案数字化 ,档案信息化建设的核心是档案信息资源建设 ,当前档案信息化建设的重点应放在电子文件的管理上 ,并推进档案馆工作管理体制与运行机制的改革。 相似文献
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正档案信息资源开发的目的是最大限度地实现档案信息资源共享。通过档案信息资源开发,为满足社会公众的利用需求提供一条便捷的通道与共享的平台,使社会公众能够以更便捷的方式获得、传递、利用档案信息资源,为国家建设和社会发展提供可靠有效的档案信息信息服务。现阶段,实施信息化背景下的档案信息资源开发主要应切实解决理论与技术之间的融合问题。具体表现在电子文件的归档与管理、传统档案载体的数字化转换、档案信息数据库建设、档案网站以及数字档案馆建设等,上述因素共同构成了档案信息开发利用的基本前提与基础。 相似文献