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正现行文件服务,作为档案馆的新式服务,是档案馆拓展社会服务功能而采取的重大举措,也是档案部门贯彻党的十八大精神的创新之举和以人为本服务人民的具体体现。一、现行文件服务存在的问题1.现行文件收集困难,信息资源匮乏。一是报送率不高。全市各机关报送文件尚存疑虑,没有切实地摆上正常工作。对于吃不准的文件不及时报送或干脆不报。一些具体工作人员,对这项工作认识不够,认为报不报无所谓,报多报少一 相似文献
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电子文件是办公自动化的产物。办公自动化主要是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务物化于人以外的各种设备中，并且由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其实质是借助成熟的电子计算机和信息技术为主要手段，建成一个覆盖党政机构各部门和相关企业的应用系统，为领导决策和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提高办公效率，提高管理水平。电子文件记录方式较纸质文件有了根本的改变，相对传统“文件”而言，电子文件是一个新生事物，人们对它还是处于逐步了解… 相似文献
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开放现行文件要把好“四关” 总被引：1，自引：0，他引：1
档案馆提供现行文件利用是一个系统工程，也是一项富有开创性的工作，笔者认为，做好这项工作要把好“四关”：收集是档案馆提供现行文件的首要环节。现行文件只有收集得齐全、完整、系统，才能为向社会开放奠定坚实的物质基础。档案馆收集现行文件，要把握好以下两点：首先，要科学界定收集范围。档案馆收集现行文件的范围，应是同级党的机关、权力机关、行政机关、司法机关形成的不涉及党的秘密、国家秘密、商业秘密、技术秘密、私人秘密和控制知晓范围的，并且正在贯彻执行的政策性、法规性、公益性文件。具体包括下列各种载体形式的文件… 相似文献
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开放已公开现行文件工作是档案部门顺应政务信息公开、创新档案服务机制的重要举措,也是努力实践“三个代表”重要思想的具体行动。各级党委和政府依托档案馆成立现行文件服务中心,向公众集中公开与人民群众生产、生活息息相关的政策性、法规性、公益性、服务性文件,受到了社会 相似文献
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通过分析政府机关及其职能部门模式在现行文件开放利用服务中的“硬件”优势(机构、队伍、制度、经费、信息资源的保障)和“软件”优势(对于现行文件内容的准确把握和出台过程的熟悉),表明了作者的观点政府机关及其职能部门模式是现行文件开放利用的最佳选择。同时,对于刊登于《档案学通讯》2005年第3期王协舟同志的《浅析档案馆开展现行文件开放利用服务的模式选择——兼论文件生命周期理论的基础性意义》一文的观点,提出了不同的看法。 相似文献
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对现行文件开放若干理论问题的探索 总被引：9，自引：1，他引：8
本文认为国家行政机构与档案馆之间在现行文件开放活动中的关系是委托———代理关系。在现行文件开放实践中 ,作为“代理方”的档案馆将面临很多需要解决的问题。文章认为 ,各级政府部门内部的机关档案室也应成为现行文件开放的重要主体之一。文章最后指出 ,解决现行文件开放中各类存在问题的关键是要科学设计有关开放制度。本文提出了若干制度设计的设想。 相似文献
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美国华盛顿国家文件中心探析 总被引：1，自引：0，他引：1
在美国的档案工作体系中，文件中心(Records Center)是非常关键的中间环节。根据美国档案界通行的文件“生命周期”(Life Cycle)理论，非现行的机关文件在“立卷”之后，并非马上“归档”给档案馆，而是先移交文件中心代为保管，并提供利用，直至文件保管期满以后， 相似文献
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一、依托乡镇机关档案室建立现行文件服务中心的有利条件 目前,依托综合档案馆建立的现行文件服务中心是直接为公民提供政策法律和政务信息服务的窗口.笔者通过调查了解到,当前最需要了解而又最不方便查阅利用政府信息的是居住在全国农村的广大农民群众、因此将在综合档案馆建立的现行文件服务中心向下延伸、依托各地乡镇机关档案室建立区域性、直接面向广大农民群众的现行文件服务中心,可以满足广大农民群众查阅利用政府现行文件信息的需要、是一项切实可行的服务农村、服务民生的重要举措. 相似文献
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现行文件查阅服务中心（以下简称“查阅中心”）是目前我围政府信息公开的一种重要形式和场所，又称“现行文件阅览中心”、“现行文件服务利用中心”等。它是档案馆在收集、集中政府部门现行文件的基础上，以政务信息公开为基本任务，方便计会各界．特别是普通公民查阅、了解政府现行政策信息的内部机构。 相似文献
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现阶段我国文件中心的发展状况 总被引：1，自引：0，他引：1
文件中心是“一种过渡性的文件保管机构”，所保管文件的所有权仍属于形成单位，它起源于二战时期美国军事部门，现流行于北美及其他各国。有公共服务机构性质的文件中心，类似于欧洲的中间档案馆，也有以营利为目的的企业文件中心。纵观全世界的档案机构设置，档案从它产生再到最后送交终极性的档案馆之间，普遍保存在一种过渡性、中间性机构之中。这类机构在国外称为登记室、文件记录保存所(韩国)、机关档案馆、联合机关档案馆(前苏联)、中间档案馆、档案中心(法国)、文件中心(美国和加拿大)、文件服务中心(马来西亚)等。 相似文献
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电子文件移交是档案部门、办公部门、文件管理部门和信息技术部门共同参与的活动,而各部门权责不清,因此,构建良好的组织管理和责任管理机制,实现电子文件移交的制度化,将是降低工作成本、提高工作效率的重要途径。电子文件移交的组织管理机制,需要明确电子文件“向谁移交”、“如何移交”以及“移交后由谁管理”;而电子文件移交的责任管理机制,则是要进一步明确“移交的主导部门是谁”、“移交之前谁负责”、“移交之时谁负责”、“移交之后谁负责”。电子文件的移交, 相似文献
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1 按照《档案法》规定,档案馆是集中保管机关、团体、企事业单位和其他组织档案并为社会提供档案信息服务的科学化事业单位。在原来的条块分割、档分离的管理体制下,现行、半现行件都分散在各行政机关档案室,档案馆无法有效地全方位地向社会提供服务。如果在档案馆设立件中心,不但可以继承和发扬档案管理的优良传统,充分发挥和利用档案馆所具有的馆藏丰富、熟悉件来源的优势及管理档资料的成熟经验,而且坚持了实事求是、与时俱进的原则;通过对档案管理体制的创新和业务范围的拓展,使档案馆优势与件中心的优势有机地结合起来,不仅达到“档互补、档一体”的要求,而且实现了满足社会各方面信息需求的目的。 相似文献
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文件生命周期理论的形成与文件中心的建立直接相关。第二次世界大战结束后,由于战争期间积累下来的大量文件严重地挤占了办公用房,导致了文件保管费用上升、机关办公环境恶化、办公质量和效率严重下降等诸多问题。美国海军部为此求助于美国国家档案馆。在美国国家档案馆工作人员的建议和指导下,海军部于1946年首次建立了一个文件中心,把使用次数不多,但必须保存一定时期的文件集中保存在造价较低的专门库房里,并在此基础上形成了一套完整的早期文件管理工作内容和方法。从这种实践背景来说,文件生命周期理论是进馆前文件管理活动及机构出现的必然产物。现代文件数量的急剧膨胀使档案馆面临的压力空前加大,由此产生了有效控制馆藏源头的思想和活动——进馆前的文件管理。 相似文献
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档案馆开展现行文件服务的启示 总被引：1，自引：0，他引：1
自深圳市档案馆首推建立现行件中心的举措后，现行件服务即成为近年来档案馆服务机制创新中最重要、最具影响力的新举措。具体做法是：档案馆提前把各归档单位近来下发的规范性、政策性件收集起来，向社会提供利用，这样档案馆实现了不仅是档案利用中心，而且是“现行件利用中心”的重大突破。 相似文献
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档案馆建立现行文件服务机构的若干认识 总被引：3，自引：1，他引：3
档案馆建立现行文件服务机构,主要向社会提供内容涉及政策性、法规性、公益性、服务性的现行文件利用服务,是当前档案工作的热点之一.截止2003年6月底,全国共有480家档案馆开展了已公开现行文件的利用工作.就是现在,还有档案馆仍在筹建现行文件服务机构.因此,本文拟对档案馆建立现行文件服务机构的做法提出一些看法,不妥之处,敬请档案界同仁指正. 相似文献
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20 0 2年 8月 2日 ,经沧州市委、市政府批准 ,在档案馆建立的“沧州市现行文件服务中心”(以下简称“现行文件服务中心”)正式向社会开放。“现行文件服务中心”汇集了全市党政机关、群众团体和事业单位 1 999年以来形成的各种政策、法规规章、办法等正式文件 80 0余份 ,资料 1 0 0余份 ,为社会各界利用政务信息提供了一个服务窗口 ,这不失为档案馆解放思想、拓宽服务功能的有益尝试。一、建立“现行文件服务中心”的意义1 随着我国加入世界贸易组织及改革开放的不断深入 ,社会公民的政策意识和法律意识不断增强 ,他们渴望看到“原汁原味”… 相似文献