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办公自动化为人类社会进入知识经济时代,改变传统的办公手段与方式,收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段,同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化,其结果,使需要归档的文件产生了两大门类:电子文件和纸质文件.…… 相似文献
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一、“双套制”中纸质文件和电子文件的各自特点及其互补性纸质文件是归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。纸质文件是当前信息存贮和传播的主导介质。纸质文件以文字、图形附着于纸质载体,它所提供的信息可直接读取,不可与载体分离。易于保持其原始性和真实性,保存寿命长;但其不易增删,信息存贮量小,远距离传播速度慢,共享性差。 相似文献
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一、“双套制“中纸质文件和电子文件的各自特点及其互补性
纸质文件是归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料.纸质文件是当前信息存贮和传播的主导介质.纸质文件以文字、图形附着于纸质载体,它所提供的信息可直接读取,不可与载体分离.易于保持其原始性和真实性,保存寿命长;但其不易增删,信息存贮量小,远距离传播速度慢,共享性差.…… 相似文献
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办公自动化条件下纸质文件的归档 总被引：3，自引：0，他引：3
办公自动化的结果，产生了两类需要归档的文件：电子文件和纸质文件。有人说，在电子文件兴起的今天，我们完全没有必要再对纸质文件进行归档，因为未来将是电子文件、电子档案的天下。那么，对纸质文件归档是否真的已完全失去了意义？答案是否定的。目前，我国办公自动化尚未普及，在相当长的一个阶段，电子文件和纸质文件将长期并存。但是必须注意，纸质文件毕竟是档案的原件，发挥着电子文件尚不能取代的法律凭证作用，纸质文件不仅需要归档，而且还需要进行必要的整理，以便与电子文件相互呼应，更好地保管和利用，进一步有效地发挥档案… 相似文献
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与纸质文件相比,电子文件的归档工作是一项难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者出于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件工作那样驾轻就熟,容易产生畏难情绪。在规划电子文件归档工作时,应从本单位信息管理工作的大局出发,摸清信息产生的源头,顺应文件产生的规律,使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理工作程序,建立合理的归档办法和制度,保证电子文件归档工作的顺利开展。 相似文献
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办公自动化运用以电子计算机为核心迅速、准确地处理各种信息,极大地提高了办公效率。办公自动化的结果,产生了两类需要归档的文件,电子文件和纸质文件。电子文件以其现代化手段,在文件存储、输出、处理等方面,具有纸质文件无法比拟的优越性,并日益为人们所瞩目,但纸质文件毕竟是档案的原件,发挥着电子文件尚不能取代的法律凭证 相似文献
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当人们谈到文件归档就很容易想到纸质文件的归档.但电子归档是一项更为复杂的工作,原因是大多数电子文件形成人习惯于传统观念,认为电子文件不是文件容易忽视归档,或恐于增加工作量而不愿做此项工作.或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉计算机操作技术的人来说,就不像从事纸质文件归档工作轻车熟路,容易产生畏难情绪.电子文件归档工作要立足事实,在规划电子文件归档工作时,应从本部门的办公自动化与信息管理工作实际情况出发,捋清信息产生的源头,使电子文件归档工作纳入办公自动化和信息管理工作的程序,要建立归档制度. 相似文献
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随着信息技术和网络技术的迅速发展,办公自动化已成为机关、企事业单位公务活动的主要手段。办公自动化运用的结果,产生了需要归档的电子文件和纸质文件,在电子文件和纸质文件的收集、分类、整理、归档、保管和利用等工作中亦存在着许多问题,如不及时解决 相似文献
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随着信息技术和网络技术的迅速发展,办公自动化已成为机关、企事业单位公务活动的主要手段。办公自动化运用的结果,产生了需要归档的电子文件和纸质文件,在电子文件和纸质文件的收集、分类、整理、归档、保管和利用等工作中亦存在着许多问题,如不及时解决 相似文献
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随着办公无纸化的进一步发展和我国电子签名法的颁布与实施，越来越多的电子文件将伴随着OA系统直接产生，如何在归档时明确其范围和保管期限已是十分迫切的问题。由于电子文件管理的特殊性，决定着它不同于纸质文件，因而，在其归档范围和保管期限上并不是与纸质文件完全等同的；又由于电子文件形成特点和保存与阅读条件的限制，在其归档时又不得不增加了许多背景信息，因此，对电子文件的归档管理，有必要在参照纸质文件归档范围及其保管期限的基础上，作专门的研究并制定出专门的电子文件归档范围及其保管期限表。 相似文献
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一、归档电子文件的收集积累面对多种多样的各类电子文件,首先进行科学地分类划分。电子文件可实时收集,其归档范围应当参照纸质文件的归档范围,包括文书和医疗业务工作的电子文件。同时,注意将电子文件存贮的载体及电子文件产生的外部环境和元数据保存起来,形成有机的结合体,保证电子文件不遗漏、不散失。 相似文献
12.
一、电子文件归档方式和途径的选择
纸质档案的载体较为稳定安全,而电子文件的载体稳定性相比之下就显得比较差,易损坏,因此,归档方式的选择至关重要。经过实践检验,利用磁盘,脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据的丢失。如果遇到质量较差的磁盘,就会影响文件的可读性。为了防止数据丢失需制作多份备份盘存档,这不但增加了很大工作量,也增加了存贮磁盘的数量？简便而安全的方式是采用网络移交归档,并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条： 相似文献
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电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”,归档内容形成“两套制”,即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档,形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具 相似文献
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一、电子文件归档方式和途径的选择
纸质档案的载体较为稳定安全,而电子文件的载体稳定性差,易损坏,因此,归档方式的选择至关重要。经实践检验,利用磁盘,脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘,会影响文件的可读性。为防止数据丢失,需制作多份备份盘存档,这不仅加大了工作量,也增加了存贮磁盘的数量。简便而安全的方式,是采用网络移交归档,并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条： 相似文献
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<正>与纸质文件相比,电子文件的归档工作是一项难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者出于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪。在规划电子文件归档工作时,应从本单位信息管理工作的大局出发,摸清信息产生的源头,顺 相似文献
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随着信息技术的迅猛发展,办公自动化的结果,产生了两类需要归档的文件:电子文件和纸质文件。有人说,在电子文件兴起的今天.我们完全没有必要再对纸质文件进行归档,似乎认为未来是电子文件、电子档案的天下。还有一种人认为.电子文件是虚拟文件,不具有档案的物质实体,应以纸质文件归档为主流。笔者认为,现阶段电子文件和纸质文件将会长期并存,从档案 相似文献
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办公自动化、无纸化的出现,使档案管理进入了纸质文件与电子文件共同归档的时代.电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机才能编目归档,这对于熟悉操作技术的人来说,比纸质文件立卷归档更得心应手.但是,推动电子文件归档工作要立足现实,着眼未来. 相似文献
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电子文件的出现,对档案管理工作提出了新的挑战。应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展。同时,建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和规范化。一、电子文件难以归档的原因与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档。或怕增 相似文献
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与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪。笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作中,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。 相似文献