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标准化工作在我国档案界起步较晚。从1983年2月国家档案局成立全国档案工作标准化领导小组算起,至今只有8年的时间。回顾这几年的发展,可以说,档案工作标准化已经有了一个良好的开端。本文试就我国档案工作标准化的现状和存在的主要问题与今后的发展方向,谈谈我们的个人认识,与同行共同探讨。 一、我国档案工作标准化的现状 1.标准化组织及活动。 1982年底全国档案工作会议通过的档案事业8年发展规划（1983—1990）,把档案工作标准化提上了议事日程。1983年2月,国家档案局成立了全国档案工作标准化领导小组。同年5月,在领导小组下设立档案著录、分类法 相似文献
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档案著录标引质量决定着机读数据库数据质量,关系着计算机档案信息系统的性能及档案信息源的开发、共享.如何才能保证?笔者主要从保证著录标引条目的准确性、完备性和可检索性三方面进行了论述.一、档案著录标引条目的准确性. 相似文献
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当前,应用电子计算机管理档案已是相当普遍的事了.但是,在实用的机器自动标引软件系统和文档一体化计算机管理系统尚未问世之前,计算机建库的数据还都是来源于人工标引.就人标引的质量而言,同一份档案文件由于出自不同的标引者之手,在标引的深度上和广度上往往会有差异,这直接影响到计算机数据库的质量和检索利用的效果.本文就档案著录标引与计算机检索的查全率和查准率,结合标引工作实践作一些分析,以与同行们交流、商榷. 相似文献
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我国档案著录的标准化工作起步比较早,1985年我国就制定了档案界的第一个国家标准,即.作为第一个全国性档案工作标准,<档案著录规则>的颁布与实施意义巨大,它推进了整个档案工作标准化的发展. 相似文献
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由农业部办公厅主持,农业系统有关农业主管部门和科研、教育等事业单位参加编制的《农业科技档案分类标准》、《农业科技档家著录规则》、《农业科技档案分类标引规则》、《农业科技档案分类标准类目细分规则》,于1988年12月经国内有关专家、教授审定,由农业部批准,颁布为中华人民共和国农业部部级标准(以下简称《标准》),于1989年3月1日起执行。目前正在全国农业系统范围内实施和推广应用。它标志着农业科技档案工作开始向标准化方向迈进。现就《标准》的编制,结合湖北实施应用工作中的情况,谈如下看法。一、《标准》的编制编制农业科技档案分类标准和著录、标引规则是农业科技档案工作发展的必然。1984年 相似文献
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全省民国档案机读目录数据库建设是档案信息化建设的核心任务之一。民国档案案卷级著录标引质量是民国档案目录检索体系的生命和灵魂．决定着各级目录数据库建设的成败。省目录中心办公室对部分市地县上报的著录标引工作单位进行了认真审查,发现著录标引工作中还存在一些问题．不同程度地影响了著录标引工作的质量。 相似文献
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国内外先后颁布了EAD、ISDA(G)、档案著录规则多个档案著录方面的标准,针对目前国际档案著录情况和我国档案著录的情况,本文从发展背景、内容、特点、应用范围对各标准进行比较分析,从而提出对我国档案著录准则的发展建议:明确细化各描述项目、注重档案著录的层次结构性、注重对特殊载体资源的表达,以进一步提高我国档案著录的标准化水平与国际化交流。 相似文献
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随着民国档案开放利用工作的深入发展,原有的案卷目录、卷内文件目录及全宗目录等馆藏目录已难以适应新的形势和现代科技的发展。将计算机引进到了档案工作中,以期实现高效、准确的档案检索,但其前提是要对档案文件进行前处理——著录标引,于是早在80年代,各地各级档案馆纷纷开展了民国档案的著录标引工作。期间,一个矛盾始终困扰着我们,那就是:一方面民国档案检索工具现代化的迫切性日益突出,另一方面档案数量的巨大与著录标引人员的有限 相似文献
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美国《档案机读目录交换格式》的产生、构成及其应用 总被引：1，自引：0，他引：1
１．美国《档案机读目录交换格式》的发展历史如果没有通用词汇和统一规则，档案工作者在著录档案时就会各搞一套，交流信息时就难以沟通。计算机的应用会加剧这种不利的情况，因为计算机对标准化技术和保持数据格式的一致性要求很高。使用计算机的档案工作者很快就会认识到标准化的格式和程序对档案自动化是必不可少的。正如李狄安·卢卡丝特于１９８１年在《美国档案工作者》杂志上指出的：计算机系统能够接受各种类型的数据，却不能容忍互不相同的著录格式的形式。标准格式有利于档案的正确著录。然而，档案工作者在传统方式中有各自的做… 相似文献
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从客观著录原则谈规范控制工作 总被引：1，自引：0，他引：1
一、客观著录的意义与局限档案著录是档案检索的基础。建立健全档案检索系统 ,开展档案的报道与交流 ,实现档案信息资源共享 ,必须推行档案著录标准化。为此 ,早在 1 985年 ,我国就制定并颁布了档案工作的第一个国家标准———《档案著录规则》(以下简称《规则》)。与其他著录文献相比 ,《规则》有两个显著特点。一是强调了档案著录项目、格式的统一 ,二是体现了档案的客观著录原则。所谓客观著录 ,即在编制档案目录时 ,所记录和揭示的各项内容 ,应是被著录档案本身各项特征的直接反映。这一原则自始至终贯穿于《规则》之中。这从以下几点可… 相似文献
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当前，在数字化档案信息管理中普遍存在着手工著录标引工作效率和质量较低的问题，无法满足电子文件迅猛增长的需要；而计算机自动标引的精确度又无法保证，内容查询的智能化程度不高，无法提高档案查全率和查准率等亟待解决的问题。本体论的应用是当前对互联网信息进行智能化控制的热点课题。本文引进这一理论，对解决数字化档案的著录，实现数字化档案信息的智能化控制问题作初步的探索，以抛砖引玉， 相似文献
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中国档案学会自动化技术委员会与国防科工委档案处于今年3月在洛阳市联合召开了第一届计算机管理档案学术讨论会。来自中央、各省市自治区和解放军档案部门的88个单位的代表,报送了66篇论文,进行了学术交流。论文内容涉及到计算机管理档案的总体规划、可行性论证意见、应用系统研制报告和系统功能说明,以及档案著录标引等理论方法的研究和工作经验等。从会议情况看,可以归纳出如下几方面的问题。一、从摸索试验阶段迅速向实用方向发展计算机在档案管理上的应用是档案管理现代化的一个方向,可以说是势在必行。从全国范围看,1983年至1984年开始试验,1985年初步形成购制设备进行试验的高潮。根据这次会议上 相似文献
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档案著录过程中，正确进行主题分析是确保标引质量的前提和基础，也是标引工作的重点和难点。笔者在从事档案著录工作实践中，深感主题分析的重要和难以驾驭，本文就档案主题分析及相关问题作些探索。一、档案主题分析的类别主题分析方式可以从不同角度加以区分：１．按分析单元不同可以分为宏观分析和微观分析。宏观分析是根据需要，以某一主题内容相同或基本相同的一卷（或数卷）或者一组档案作为标引单元，进行案卷组合级、案卷级、文件组合级的主题分析；微观分析是以单份档案作为标引单元，进行文件级的主题分析。２．按对分析单元概括… 相似文献
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计算机管理档案做为一种先进的科学的手段,给古老的档案工作注入了新的生机和活力,是档案工作向现代化迈进的一次飞跃.同时,也给档案工作者带来了新的工作和问题,其中,档案的前处理工作--档案的标准化著录标引工作就是一个难题. 相似文献
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为了推进我省档案标准化著录和民国档案案卷级目录报送工作 ,４月１３日 ,甘肃省档案局（馆）举办了为期１５天的“档案标准化著录暨民国档案案卷级目录报送”专题培训班。来自全省近３０个单位的３０多位档案管理人员参加了培训。培训班采取理论联系实际的方法 ,在讲授理论知识的同时进行现场实际操作 ,使学员们学会了档案标准化著录、民国档案案卷级目录著录标引卡片的填报技能 ,收到了良好效果。“档案标准化著录暨民国档案案卷级目录报送”培训班举办@郝瑛 相似文献